На заслуженный отдых: оформление сотрудника, уходящего на пенсию. Увольнение в связи с уходом на пенсию

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица. Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденная приказом).

В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

Согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости полагается женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет. При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях».

Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста?
Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений. Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице. Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября 2014г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 21.07.2014 № 237П, сведения персонифицированного учета нужно представлять по форме СПВ-2. Форма СПВ-2 передается в территориальный ПФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение. Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их 60-летия (55-летия), чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па утвержден Перечень документов, которые должен представить сотрудник в Пенсионный фонд. Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению). Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

После принятия закона «О страховых пенсиях» территориальное Управление пенсионного фонда РФ обратилось к работодателям Владимирской области с предложением о сотрудничестве по вопросу проведения предварительной работы с лицами, приобретающими право на назначение трудовой пенсии. Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме. Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений. В настоящее время такая обязанность не закреплена за работодателем законодательно, исключительно по письменному соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» между ним и территориальным управлением пенсионного фонда, которое предлагают заключить многим работодателям. Заключать или не заключать такое соглашение – решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…

В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа. Как следует из Письма Роструда от 18 марта 2008 года N 656-6-0 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, т.е. кадровик. А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от 21.07.2014г. № 216-ФЗ и вступает в действие с 1 января 2015г. Кроме того, этим же законом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (попросту СНИЛС) будет «переименовано» в страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста. Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу. Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения.

Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника (образец заявления см. ниже), ни о какой двухнедельной «отработке» не может быть речи. И этим правом работник может воспользоваться только один раз. Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Что нужно для оформления пенсии – это сейчас вопрос актуальный, как никогда. И обращаются с ним новоиспечённые пенсионеры чаще всего к кадровикам . Ведь именно они раньше имели право оформлять пенсии, как страхователи, теперь заявления ПФР принимает только лично у пенсионера или у его доверенного. И трудовое, и пенсионное законодательство меняются с такой скоростью, что сложно уже за изменениями уследить и удержать все нюансы в голове. Новые правила оформления пенсии кадровику нужно иметь под рукой , чтобы всегда наготове иметь ответы на все вопросы при увольнении пенсионера, и знать, что от самого кадровика затребует ПФР.

Выход на пенсию

Сейчас по новым правилам уйти на заслуженный отдых можно не сразу после 55-летия женщин и 60-летия мужчин . Если есть здоровье и желание – можно и поработать ещё на благо общества. Пока пенсионер работает, его пенсионные баллы копятся, то есть будущая пенсия растёт. Устал работать – пиши заявление об увольнении и оформляй выплаты.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по такому алгоритму :

• готовится заявление об увольнении ();
• издаётся приказ Т-8;
• заполняется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!

Важно : основание увольнения пенсионера – исключительно собственное желание!

Нюанс : пенсионер не должен отрабатывать 2 недели перед уходом на отдых – ст.80 ТК.

Куда обращаться при оформлении пенсии

Оформлением пенсии может заняться либо лично пенсионер, либо его представитель по нотариальной доверенности . При этом прийти нужно:

• либо в МФЦ;
• либо в ближайшее к месту проживания отделение пенсионного фонда.

Можно и заочно начать процедуру оформления на интернет-портале Госуслуг. Но документы всё равно придётся предоставлять в оригинале.

Что нужно для оформления пенсии

Сейчас не требуется собирать документы со всех работ, где пенсионер работал, всё стало проще. Вот список обязательных документов:

• заявление ();
• паспорт;
• СНИЛС;
• документы о стаже;
• справка о зарплате за последние 5 лет (с введением персонифицированного учёта такая справка может не потребоваться, так что это уточнается в ПФР);
• другие документы ().

Внимание!

Важно: все документы (кроме паспорта, конечно) можно отправить почтой!

Трудовой стаж. Как подтвердить

Трудовой стаж – это официальное время работы у всех работодателей.

Важно!

По правилам ПФР основной документ, подтверждающий стаж, это трудовая книжка .

Если она заполнена неправильно или неточно, либо отсутствуют данные о каких-то периодах работы, можно предоставить вместо неё :

• копии трудовых договоров;
• копии гражданско-правовых или агентских договоров;
• копии договоров поручительства;
• трудовую книжку колхозника;
• справка с места работы;
• выписки из приказов о работе;
• ведомости на выдачу зарплаты;
• военный билет.

В перечисленных документах должны обязательно содержаться данные:

• ФИО пенсионера;
• его дата рождения;
• место работы и должность;
• период работы.

Если пенсионер менял фамилию или имя в период работы, нужно предоставить и документ об изменении фамилии.

Сколько рассматривается заявление

10 рабочих дней с момента регистрации – это срок инспектора пенсионного фонда для назначения и расчёта пенсии .

Если документы подавались через МФЦ, то срок увеличивается на 3 дня – на пересылку документов в ПФ.

А если всё, что нужно для оформления пенсии, вы отправляли почтой? Причем лучше отправлять заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Тогда срок начнётся с момента получения его в отделении ПФР (по штемпелю на конверте) .

Оформление накопительной пенсии

Накопительная пенсия оформляется аналогично описанной выше процедуре, с тем же комплектом документов. Если пенсия копилась в ПФР – обращаться нужно в ближайшее отделение. В НПФ – по указанному в договоре адресу. Не знаете, где оформлены? Обратитесь либо в ПФР либо в МФЦ.

Вводная информация

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
• Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
• В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Бесплатно подготовить и сдать СПВ-2 и АДВ-6-1 в электронном виде

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

Кто может уйти на пенсию

Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

Требования для оформления пенсии:

• Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
• Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
• Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
• Достижение пенсионного возраста.

Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

Пакет документов для оформления пенсии:

• Паспорт.
• Трудовая книжка.
• Справка о среднем доходе за 5 лет.
• Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
• Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
• Справка о фактическом месте проживания.
• Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

Что должен сделать работодатель

Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

Горячий стаж

Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).

На пенсию могут выйти раньше срока:

• Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
• Работники с тяжелыми условиями труда.
• Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
• Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
• Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
• Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
• Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
• Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
• Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
• Летный состав гражданской авиации.
• Спасатели и сотрудники МЧС.
• Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.

Бонусы за труд

При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

Уволиться или работать?

Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

В этом случае работнику нужно выплатить:

• Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
• Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.

Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.

Если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать (подавать уведомление) в Пенсионный фонд? Это зависит от того, когда именно пенсионер прекратил работать.

Раньше пенсионерам не нужно подавать никаких уведомлений в ПФР о своём увольнении. Но теперь ситуация поменялась. Связано это с отменой индексации пенсионных выплат для работающих с 2016 года.

В 2016 году изменились правила индексации страховой части пенсии. Теперь на ежегодную прибавку к пенсии могут рассчитывать только неработающие пенсионеры. Новые правила коснулись и пенсионеров, которые имеют статус ИП или адвокатов.

По мнению авторов закона имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги. Как известно, индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат и производится в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Данная мера по отмене прибавок к пенсии для трудоустроенных позволила сократить бюджетные расходы почти на 450 млрд.руб. Ведь многие лица продолжают работать, сегодня их более 14 млн. человек.

В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы. Через два месяца после увольнения пенсионер начнёт получать выплаты в большем размере. Столько времени Пенсионный фонд отводит себе на обработку поступившей информации.

Например, пенсионер уволился в июне. Значит, проиндексированная пенсия начнёт выплачиваться ему с сентября.

Граждане пенсионного возраста, которые уволились в промежутке между 1 октября и 31 марта 2016 года, должны были сообщить в местное отделение ПФР об этом факте. Это нужно было сделать до конца мая. Иначе, пенсионер продолжил бы получать пенсию без индексации.

С апреля 2016 года с пенсионеров сняли ответственность по подаче уведомлений об увольнении в ПФР. Данную обязанность переложили на работодателей, которые ежемесячно должны подавать сведения обо всех работающих у них лицах. Таким образом, ПФР будет автоматически определять факт трудоустроенности каждого гражданина.

А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.

Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении). К ним прилагается заявление-уведомление ПФР о прекращении работы.

Оно подаётся лично или через представителя (при наличии нотариальной доверенности на представление интересов). Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.

Таким образом, пенсионерам не нужно уведомлять фонд о факте увольнения. Это необходимо сделать только, если он через 2 месяца после увольнения продолжит получать меньший размер пенсионных выплат, чем ему положено.