Накладная по форме м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

• заключенных договоров (контрактов);
• полученных нарядов;
• других документов на отпуск материальных ценностей;
• доверенности на получение ценностей.

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

• надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
• проставление прочерков в пустых полях документа;
• нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

Чаще всего накладная М-15 (пример заполнения) применяется для того, чтобы выдать материальные ценности (МЦ) для хозяйств определенной организации, которые размещаются за пределами ее территории. Иногда накладная М-15 применяется для выдачи их другим организациям в соответствии с подписанными ранее договорами.

Накладная М-15 – это типовый документ, который составляется в двух экземплярах. Первый заполняется для склада и на его основании выдают МЦ, другой остается тому, кто их получает. Накладная на отпуск материалов на сторону выписывается соответствующим сотрудником бухгалтерии либо кладовщиком. Для этого необходимо иметь письменное распоряжение руководителя.

Заполнение накладной М-15 может проводиться несколькими сотрудниками – для этого предусмотрены отдельные графы в бланке. Нумеруется она, начиная с номера 1 сквозным методом.

Пример заполнения

Первая таблица накладной должна содержать информацию о дате, когда она была составлена, коде вида операции, если кодирование применяется на предприятии, а также наименование и вид деятельности отправителя, получателя и ответственного за поставку. Также должен быть указа документ, на основании которого была выписана на отпуск материалов на сторону.

Строка «Кому» должна содержать данные об организации-получателе МЦ, а также ФИО и реквизиты доверенности уполномоченного лица, которое непосредственно их получает. В том случае, если накладная на отпуск материалов на сторону выписана не в бухгалтерии организации, то бухгалтером, который работает в материальном столе, заполняются графы первая и вторая.

Аналитический код учета МЦ, которые списываются;
корреспонденция счета учета МЦ на основании накладной;
синтетический бухгалтерский субсчет и счет.

Все остальное может заполнять и не бухгалтер. Пример заполнения оставшейся части накладной:

Графа 3 содержит наименование МЦ к выдаче и их краткую характеристику: марка, размер, сорт.
Графа 4 содержит номер по номенклатуре, присваиваемый данному виду МЦ в соответствии с номенклатурой-ценником предприятия. Прочерк ставится, если такие номера не предусмотрены.
Графа 5 содержит код единицы измерения на основании ОКЕИ.
Графа 6 содержит название единицы измерения, которая используется для данного вида товара.
Графа 7 содержит количество МЦ, отпускаемых по данной накладной.
Графа 8 содержит информацию о фактически отпущенных со склада МЦ (заполняется кладовщиком).
Графа 9 содержит цену на одну единицу МЦ без учета НДС с указанием рублей и копеек.
Графа 10 содержит общую стоимость (сумма данных двух предыдущих граф).
Графа 11 содержит размер НДС по всем товарам (умножение данных графы 10 на ставку НДС).
Графа 12 содержит общую стоимость МЦ с учетом НДС (сумма данных двух предыдущих граф).
Если эти данные не известны кладовщику, графы 9-12 заполняет бухгалтер.
Графа 13 содержит инвентарный номер МЦ.
Графа 14 содержит номер паспорта МЦ, если такой имеется. Прочерк ставится, если не имеется.
Графа 15 содержит номер записи, которая содержится в карточке учета.

В конце накладной прописью приводятся данные о количестве отпущенных МЦ, их общая сумма и НДС. Накладная М-15 подписывается получателем, бухгалтером и лицами, которые разрешили и фактически отпустили МЦ.

Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?

Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.

Обоснование

1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной

Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?

Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»

Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?

Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?

Базовые сведения

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

• номер документа и дату его составления;
• наименование поставщика и получателя;
• название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

• номер и дата документа;
• названия отправителя и получателя ТМЦ;
• основание отпуска;
• наименование организации или подразделения получателя;
• название и количество отпускаемых ценностей;
• подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых .

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Как правильно заполнить накладную М-15

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.

Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:

• название;
• марка;
• номер по номенклатуре;
• количество;
• цена;
• инвентарный номер и т.д.

При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.

Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.

В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.

В каких случаях выписывается

Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».

Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:

В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.

Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.

На отпуск материалов на сторону

Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.

В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.

Также прописывается, какое подразделение ответственно за . В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.

Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.

В строчке «Через кого» прописывается и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.

Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.

К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.

После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.

Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.

На ответственное хранение

Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.

При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?

Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в .

На давальческое сырье

Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.

Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.

Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, может заменяться накладной М-15.

Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:

Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.

Прочие случаи

Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.

Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.

Видео: зачем экспедитору ТТН

То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.

Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?

Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:

• ИФНС;
• налогоплательщика;
• судебных инстанций.

В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.

С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму .

То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».

В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:

• названия документа;
• даты его создания;
• названия организации, составившей документ;
• содержания хозоперации;
• измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
• наименования должностей ответственных лиц;
• личных подписей ответственных сотрудников.

С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.

Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.

Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму . Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.

Образец заполнения

Заполнение формы М-15 выглядит так:

1. Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
2. Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
3. Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
4. Номер согласно номенклатурному перечню.
5. Код измерительных единиц по .
6. Название единиц измерения.
7. Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
8. Количество фактически отпущенных ценностей.
9. Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
10. Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
11. Общая сумма НДС.
12. Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
13. Инвентарный номер.
14. Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
15. Номер записи в спецкарточке по учету материалов.

По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.

Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:

На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.

В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.

Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа.