Понятие страховых пенсий в российской федерации. Лица, имеющие право на страховую пенсию. Виды страховых пенсий. Задачами развития пенсионной системы являются

Трудовая книжка – это официальный документ, имеющий утвержденную законодательством унифицированную форму. Он используется для подтверждения стажа, а также квалификации служащего. В ней отмечается присвоение ранга или разряда.

Согласно нормам действующего законодательства трудовые книжки должны вести все работодатели: физ. и юр. лица. В ст.66 ТК РФ закреплен порядок оформления документа. В соответствии с ней каждый сотрудник, трудящийся на фирме свыше 5 дней должен быть официально оформлен, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись. Исключением являются ситуации, когда для служащего данная работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен при поступлении на работу предоставить её вместе с другими документами. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право попросить о том, чтобы в его трудовой была сделана соответствующая запись. Для этого ему потребуется принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он трудится по совместительству. Тогда сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в трудовой. Трудовая книжка после увольнения обязательно должна быть возвращена сотруднику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были в ней заложены ранее, она сейчас не выполняет, трудовая остается основным документом работника. Многие её функции перешли к ПФР, который благодаря системе персонифицированного учета, сохраняет в своей базе информацию о стаже трудящегося, уплачиваемых им пенсионных взносах и, соответственно, величине заработка.

После 1997, когда была введена эта программа, стало возможным в любой момент получить выписку о вашем стаже работы. Это оказалось очень удобным, так как теперь при утере трудовой больше не возникает проблем с подтверждением опыта работы. Кроме того, раньше при отсутствии данного документа было невозможно завести пенсионное дело. Поэтому граждане были вынуждены брать справки на предприятиях, где они работали, или в госархивах.

С помощью трудовой также оформляется пособие по безработице после расчета. В трудовой книжке при увольнении, Трудовой Кодекс обязует работодателей делать отметку о том, по какой статье был уволен служащий и на основании каких документов. Исходя из сделанных в ней записей, будет зависеть и величина выплат.

С 2007 года неактуальным стало исчисление стажа в трудовой для оплаты больничного. Раньше от величины непрерывного стажа зависела величина оплаты времени нетрудоспособности:

• До 5-ти лет – дни оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка;
• От 5-ти до 8-ти лет – 80%;
• Свыше 8-ми лет – 100%.

Теперь же от стажа величина оплаты времени нетрудоспособности не зависит. Также прерывание трудового стажа сейчас не влияет на исчисление размера пенсии. Она зависит только от размера взносов, которые служащий делал в ПФР в период своей работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчёте служащего. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое на что необходимо обратить внимание: «Когда отдают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста ст.84.1 ТК РФ – выдача трудовой, а также иных документов, связанных с выполнением служащим своих трудовых функций, должна производиться в последний день его работы. При этом в документе должны быть сделаны необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако есть и ряд исключений, в которых предусмотрен иной срок выдачи книжки при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передачи служащему его документов в последний день, когда он числится работником данного предприятия. К таким ситуациям относят:

1. Неявку служащего на место работы в последний трудовой день;
2. Его отказ от получения трудовой.

В данных случаях невыдача происходит не по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего служащего, что тот должен получить документы или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте при увольнении. Трудящийся, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю с просьбой их предоставить. В таком случае ему должны вернуть книжку в течение трех дней с момента поступления заявления.

Если же никаких заявлений от бывшего служащего не поступало, то документы остаются на предприятии. Но сколько хранится трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам она должна оставаться на предприятии вплоть до её выдачи трудящемуся. Руководство предприятия будет все это время нести ответственность за сохранность документа.

На практике случаются ситуации, когда служащий по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться на фирму за трудовой или получить её по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицу, которое должно получить трудовую, необходимо предоставить доверенность. Согласно общим правилам такие документы составляются и визируются у нотариуса. К обязательным реквизитам доверенности относятся:

• Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
• Описание действий, для осуществления которых выдается документ;
• Подписи обеих сторон;
• Срок действия.

При получении книжки доверенное лицо оставляет расписку. Она должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о том кто и когда забрал документы бывшего сотрудника. Кадровиком также делаются отместки о вручении документов в личной карточке и книге учета, с указанием документов, на основании которых произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не отдает книжку после расторжения со служащим трудовых отношений. Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, то важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от исполнения обязанностей закреплённых трудовым законодательством. Это касается, в том числе, оформления и выдачи трудовой после увольнения сотрудника.

Сложности для трудящегося зачастую связаны с тем, что он не имеет возможности связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, вследствие чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в таком случае – обратиться в суд. Однако данная процедура может занять даже не месяцы, а годы. Зачастую граждане в таких случаях предпочитают завести вторую трудовую и работать по ней.

В таком случае актуальной будет описанная выше программа ПФР. С её помощью вы сможете подтвердить ваш стаж. Для этого вам потребуется написать заявление и представить документ, удостоверяющий вашу личность. После этого вам будет выдана необходимая справка. Однако это возможно только в случае, если вы работали официально и делали соответствующие пенсионные отчисления.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки.

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя. Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.

Если не отдают трудовую книжку

Вопрос: Когда я сказала работодателю, что нашла другую работу, он попросил меня отработать две недели. Однако, после этого заявил, что не хочет отпускать меня и не отдаст мне трудовую книжку, без которой устроится на новую работу я не могу. Что мне делать?

Отвечает помощник прокурора Кореневского района Зудова Ю.В.: Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае невыдачи Вам трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Отсутствие Вашей росписи за выдачу трудовой книжки может послужить доказательством того, что работодатель не выдал Вам ее, даже если он будет заявлять обратное.

При задержки работодателем в выдаче трудовой книжки он обязан возместить Вам материальный ущерб, так как своими действиями он лишил Вас возможности трудится, т.е. поступить на новую работу. Кроме того, Вы вправе требовать возмещения морального вреда, нанесенного неправомерными действиями работодателя.

Здание прокуратуры Курской области 305000, г. Курск, ул. Ленина, 21
схема проезда

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата.

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Какие последствия ждут работодателя, который не отдает трудовую книжку

Статьи по теме

Многие работодатели при увольнении используют так называемый бегунок - обходной лист структурных подразделений компании, свидетельствующий об отсутствии претензий к уходящему сотруднику. Документ подтверждает сдачу материальных ценностей, выданных работнику для исполнения должностных обязанностей, передачу дел, отсутствие долгов по взаимным расчетам. До подписания обходного листа кадровики не отдают трудовую книжку увольняемому. Насколько законны такие действия?

В каких ситуациях работодатель может не отдавать трудовую книжку

Работодатель должен вести и хранить трудовые книжки наемных сотрудников. Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила), утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.

Приказом директора назначается ответственный за сохранность документов. Кадровый специалист регистрирует все операции в Книге учета движения трудовых книжек. В журнале отражают получение документов при приеме персонала, заведение новых книжек в установленных случаях, и выбытие документов. Возврат трудовых книжек владельцам осуществляется при их увольнении. Подпись сотрудника удостоверяет получение документа.

Бывают ситуации, когда сотрудники просят выдать трудовую, не увольняясь, для предоставления сведений о работе в различные организации - банк, государственные органы и др. Обязанность работодателя выдать документ закреплена для целей обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Срок выдачи - три дня с момента подачи заявления сотрудником.

В остальных случаях, работодатель самостоятельно решает, что делать: отдавать или не отдавать трудовую книжку. Хотя передача документа работнику Правилами не установлена, наказание за выдачу сотруднику трудовой законодательством не предусмотрено. Вместо оригинала, можно предоставить заявителю заверенные копии документа, или выписку из трудовой (п. 7 Правил).

Посмотрите видео по теме:

Ниже представлены образцы документов по учету трудовых книжек.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку при увольнении

Задержка трудовой книжки работодателем до полной сдачи дел сотрудником - довольно частое явление. Но такие действия противоречат закону. Ответственность нанимателя за выдачу трудовой книжки закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Документ передается владельцу в последний день работы с записью об увольнении и основании расторжения договора.

Отсутствие увольняемого на работе в последний день обязывает работодателя уведомить бывшего сотрудника, что он должен получить трудовую. Вместо уведомления, руководитель компании может принять решение о направлении документа в адрес владельца почтой.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, компания и должностные лица могут понести наказание в соответствии с законом. Часто встречается ситуация, когда руководитель отдает распоряжение кадровой службе не отдавать документ. HR-специалисты отвечают за ведение кадровой документации и соблюдение трудового законодательства. Если работодатель не отдает трудовую книжку, именно они несут ответственность за нарушение закона.

Для того чтобы оградить себя от санкций, кадровые специалисты должны предупредить директора о незаконности таких действий и предложить альтернативные варианты решения проблемы. Если руководитель фирмы продолжит настаивать на задержке трудовой книжки, начальнику кадровой службы необходимо получить письменное распоряжение, к которому приложить свидетельства о своем несогласии с решением и о предупреждении руководства.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Чем грозит работодателю невыдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка - обязательный документ при поступлении на работу. Задержка документа бывшим работодателем может препятствовать дальнейшему трудоустройству гражданина. Это ведет к дальнейшему обострению конфликта, и обращению сотрудника в контролирующие органы. Возможные последствия зависят от инстанции, куда обращается гражданин с жалобой на работодателя, которой не отдает трудовую книжку.

Жалоба в трудовую инспекцию может привести к комплексной проверке компании на соблюдение трудового законодательства. Наказание будет зависеть от выявленных нарушений. Невыдача трудовой книжки при увольнении - правонарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет:

Нарушение, выявленное повторно, увеличивает сумму наказания:

Денежное взыскание на должностных лиц может быть заменено дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.

Инспекторы обяжут работодателя выдать трудовую книжку работнику. Время невыдачи трудовой оплачивается по среднему заработку.

Расходы работодателя могут значительно возрасти при обращении бывшего работника в суд. Как свидетельствует судебная практика, для суда достаточно факта задержки выдачи трудовой книжки для признания ответчика виновным. За время удерживания документа работнику присуждают заработную плату, а также моральный ущерб. Дополнительно работодатель возмещает судебные издержки по процессу.

Решая, что делать - отдавать или не отдавать трудовую книжку, работодатель должен учитывать последствия своих решений. В результате неверных действий компания может понести гораздо большие потери. Вред, причиненный сотрудником, следует возмещать законными способами.

Ведение и хранение трудовых книжек работодателем регламентировано Трудовым Кодексом. Работодатель обязан выдавать сотруднику документ либо его копию или выписку по заявлению. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день. Непредставление документа в установленный срок является нарушением законодательства и может повлечь наложение штрафа и расходы по возмещению ущерба сотруднику.

www.pro-personal.ru

Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку

Довольно часто работник сталкивается с руководителем, который является далеко не законопослушным и порядочным человеком. А если еще и отношения были натянутыми, то возникают такие ситуации, когда сотруднику не отдают трудовую книжку после увольнения, как по собственному желанию, так и в связи с сокращением.

• в случае несогласия сотрудника на выдачу документов.

Что делать, если не отдают трудовую книжку?

Грамотное написание заявления об увольнении, адресованное работодателю

Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.

Как вести себя в последний рабочий день

В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.

Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.

Когда следует обращаться в суд

Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.

Обращение в прокуратуру

В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.

Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.

Вместе с этим материалом часто читают:

Безусловно, в этом случае закон на стороне сотрудника, и ему не стоит переживать, так как он может защитить себя. Ведь руководитель совершает административное правонарушение, если отказывается возвращать документ. Таким образом, он будет обязан возместить ущерб работнику.

Права, как работодателя, так и работника регулирует Трудовой кодекс РФ, где прописано, что делать, если не отдают трудовую книжку. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в обязанности руководителя входит осуществление полного расчета с бывшим сотрудником и выдача необходимых заверенных копий и документа, содержащего сведения о его профессиональной деятельности. Существуют только две причины, руководствуясь которыми работодатель вправе не возвращать трудовую книжку:

• при отсутствии сотрудника на рабочем месте;

Если все-таки работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, сотрудник не должен опускать руки, а тут же обратиться в соответствующие органы.

Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит опускать руки. Можно выполнить все в законной плоскости.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах. Один вы предоставите руководителю, а другой оставляете пока себе, но с его подписью о согласии. Здесь тоже может возникнуть неприятная ситуация, когда либо сам директор, либо его уполномоченный сообщают об отказе в подписях.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, спустя две недели сотрудник может не появляться на рабочем месте. И тогда руководитель в обязательном порядке должен вернуть все документы по требованию в заявлении.

На тот случай, когда работодатель все-таки решил потрепать нервы, а сотрудник находится в растерянности и не знает, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, все просто. Здесь один выход – суд.

Момент обращения в Трудовую инспекцию для защиты своих прав

Конечно, людям все-таки нужно давать шанс для исправления ошибок. Прежде чем обращаться в какие-либо инстанции, чтобы проучить работодателя, сотрудник все же должен постараться урегулировать возникшую ситуацию мирно, посредством спокойных переговоров. А вот если и это не сработало, и руководители намеренно не отдают трудовую книжку, теперь проблем с тем, куда обратиться, не возникнет – в инспекцию. Именно она занимается подобными делами и систематически проверяет работодателей, как те соблюдают условия трудового договора либо уклоняются от этого. В случае, если будут замечены какие-то нарушения, руководитель обязан выплатить штраф.

Сотрудники Трудовой инспекции станут разбираться не только с проблемой отказа в выдаче трудовой книжки, но и с другими вытекающими нарушениями.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, любое нарушение закона карается административным штрафом, который будет наложен на лица, осуществляемые какую-либо предпринимательскую деятельность. И это лишь в лучшем случае. Чем больше выявлено нарушений, тем больше будет сумма штрафа, дополнением которой станет прекращение руководителем своей деятельности на срок до трех месяцев.

Если и после этого вам никак не отдают трудовую книжку и не производят расчет, пришло время обращаться с иском в судебные органы. Даже если работодатель уже в процессе разбирательства суда вдруг опомнился и решил выдать вам все документы, не успокаивайтесь, обязательно доведите дело до конца.

Помимо обращения с иском о положенной компенсации за то, что вы не могли все это время устроиться на иное место работы, также можно взыскать с руководителя и возмещение морального вреда. Для этого, конечно, потребуются соответствующие доказательства ваших переживаний в связи с возникшей ситуацией, когда не отдают трудовую книжку, что вы места себе не находили и не знали, что делать.

• Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца Искать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца больше не нужно. Пример и образец документа размещены ниже. Как и […]
• Невыплата зарплаты после увольнения Невыплата заработной платы после увольнения наказуема для работодателя. В ст. 231 ТК РФ сказано, что в этом случае работодатель обязан выплатить […]
• Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по […]

Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника. В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы. Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

• увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
• работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

• отсутствие обходного листка;
• увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
• материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

Срок выдачи книжки при увольнении определен днем расторжения договора либо тремя днями, когда уволившийся работник написал заявление о выдаче.

КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.

В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Работодатель не оформил официально

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.