Международный день секретаря (День профессиональных административных работников). День секретаря в россии Также в этот день

Секретарь - это профессия очень и очень древняя. Секретари часто влияли на принятие важных политических решений в Древнем Риме и Греции. Секретари всегда занимали особое положение при самых влиятельных королевских домах Европы. Наполеон утверждал, что именно своему секретарю, он обязан многими успехами на политическом и военном поприщах.

И в наши дни невозможно представить себе ни одну солидную компанию или офис без опытного, профессионального секретаря, которого часто называют «правой рукой» директора. Секретарь - это не только помощник руководителя, это лицо и визитка фирмы. Он обязан не только много знать и все помнить. Он должен уметь общаться с самыми разными людьми, начиная от своего начальства и заканчивая капризными клиентами. При этом, внешность секретаря должна быть безукоризненной: ведь он всегда и у всех на виду!

Итак, работа эта сложная, и хороших секретарей не намного больше, чем отличных инженеров, врачей и учителей. Поэтому просто здорово, что у них есть свой профессиональный праздник, который выпадает на самый расцвет весны!

История международного дня секретаря

История международного дня секретаря начинается в 1952 году. Его «родина» - США, а инициатор - известный американский журналист и публицист Гарри Клемфусс. Официальное название праздника - День административного работника. Действительно, отмечают его в рамках недели профессиональных административных работников, которая традиционно проходит во многих странах Европы и в США в середине апреля.

Дата Международного дня секретаря уникальна. Сначала праздник отмечали в июне, но уже в 1955 году его перенесли на среду последней полной недели апреля. Надо отметить, что в некоторых странах есть и национальные Дни секретаря. В России, например, этот праздник отмечают в третью пятницу сентября.

Традиции международного дня секретаря

Международный день секретаря - это праздник всех административных работников офиса: помощников и заместителей директоров, менеджеров, референтов, ассистентов, консультантов. Во многих странах в этот день служащим позволено даже пошучивать над начальством и «брать бразды правления» в свои руки. Как правило, праздник отмечают очень шумно и весело, с обязательными корпоративами, банкетами и вечеринками. Конечно же, хорошие руководители дарят своим помощникам подарки и поощряют их премиями. И это правильно! Ведь от безупречной работы секретаря во многом зависит процветание всей компании!

После изобретения печатной машинки, секретарями начали нанимать женщин. За минуту они должны были набирать около четырех символов. Стенографию производили со скоростью 40 слов в минуту. Также требованиями были иностранные языки и навыки общения с людьми. В наше время секретари могут выполнять различные функции. Например, отвечать на телефонные звонки и говорить на нескольких языках, работать с оргтехникой и диктовать две разные истории одновременно, в полной мере используя обе руки, принимать письма, организовать сложные международные перевозки или быть классическим администратором.

В мире насчитывается миллионы секретарей и помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей-референтов. Напомним, что это одна из тех должностей, которые непосредственно связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени.

Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).

История праздника проста и изящна. Во время Второй мировой войны в Соединенных Штатах ощущалась нехватка квалифицированного административного персонала из-за снижения рождаемости в эпоху депрессии и бурного роста послевоенного бизнеса. Национальная Ассоциация Секретарей (National Secretaries Association), основанная в 1942 году, была создана для того, чтобы содействовать вкладу административного персонала в экономику, так же для поддержки их личностного развития и помощи в привлечении новых работников в область административных услуг. Ключевыми фигурами, повлиявшими на создание праздника, стали президент этой Ассоциации, Мэри Барретт (Mary Barrett), президент корпорации Dictaphone, Си. Кинг Вудбридж (C. King Woodbridge), а также руководитель по связям с общественностью в Young & Rubicam, Дарен Болл (Daren Ball) при поддержке нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Именно они взялись за организацию и проведение первой Национальной недели секретарей (National Secretaries Week) в США в 1952.

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса в разных странах мира. Это и помощники директора, незаменимые офисные сотрудники для босса в приёмной, и офис-менеджеры, делопроизводители, и ассистенты, в чьи обязанности входит ряд организационных вопросов для создания более комфортной атмосферы и эффективной работы своего шефа.

Профессия секретаря престижна, уважаема и входит в пятерку самых востребованных.

Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников Administrative Professionals Week® или APW является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Интересные факты на Международный день секретаря

Секретари и другие административные специалисты выполняют задачи, жизненно важные для многих компаний. Но их работа обычно остаётся за кадром. Подробно в материале «7 секретарей, которые стали знаменитыми» , который может быть использован как тема или сценарий мероприятия или вечера.

День секретаря – «плавающий» праздник – он выпадает на среду последней полной недели апреля.

Международный день секретаря или в более официальном варианте День профессиональных административных работников начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса.

Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников, также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса - это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты. А также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий.

Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Ежегодно 20 апреля отмечается День китайского языка - одного из самых древних и самых сложных языков в мире.

Китайских клавиатур не существует: иероглифы вводятся пиньином.

День китайского языка учрежден тогда же, когда и дни прочих официальных языков ООН, — в 2010 году. Его установили в память о Цан Цзе - основателе китайской письменности. По легенде, он был придворным историографом мифического императора Хуан Ди и разработал набор пиктограмм, которые впоследствии стали основой для иероглифов. Это позволило отказаться от узелкового письма.

Письменный китайский язык считается одним из самых сложных в мире. Чтобы выразить все его богатство, используется около 80 тысяч иероглифов. Впрочем, даже китайцы не использут их все - для повседневного обихода хватает «всего-навсего» 3-5 тысяч символов.

Кроме того, это один из самых древних языков, существующих на планете. Китайский является государственным языком КНР, Тайваня и Сингапура. В некоторых штатах США, в частности, в Нью-Йорке, все официальные документы в обязательном порядке переводятся на китайский язык. Всего же в мире на нем говорят свыше 1,3 миллиарда человек. Огромное количество носителей языка стало причиной включения китайского в число шести официальных и рабочих языков ООН.

Каждый год в секретариате ООН проводятся мероприятия, посвященные дням языков. В День китайского языка традиционно проходят выставки произведений искусства, выполненных мастерами Поднебесной, а также концерты и показательные выступления школ боевых искусств.

Также в этот день...

В 1770 году Джеймс Кук открыл Новый Южный Уэльс (Юго-Восточная Австралия).

1860 - родился Чарльз Гордон Кертис, американский изобретатель, создавший паровую турбину.

1865 - впервые объявлено о появлении безопасных спичек.

1866 - приостановлен выход в свет «за пропаганду материализма» книги И. М. Сеченова «Рефлексы головного мозга».

1902 - в Париже открылась выставка современного искусства, давшая название стилю «арт нуво».

1927 - родился Павел Луспекаев, актер. Подлинная слава пришла к нему после выхода фильма «Белое солнце пустыни», в котором уже тяжело больным сыграл Верещагина.

1933 - издательство «Молодая гвардия» по инициативе А. М. Горького приступило к выпуску серии «Жизнь замечательных людей». Первой была напечатана книга «Генрих Гейне» А. Дейча.

1934 - первое присвоение звания Герой Советского Союза семерым летчикам (М. В. Водопьянов, И. В. Доронин, Н. П. Каманин, С. А. Леваневский, А. В. Ляпидевский, В. С. Молоков, М. Т. Слепнев), спасшим экипаж парохода «Челюскин».

1935 - стараниями журналиста Уоррена Хилла, ведущего шоу «Your Lucky Strike Hit Parade», на американском радио появился первый в мире хит-парад.

1949 - родилась Джессика Лэнг, американская киноактриса, обладательница двух «Оскаров» («Тутси», «Мыс Страха», «Кинг-Конг», «Весь этот джаз», «Почтальон всегда звонит дважды»).

1949 - родился Александр Мальцев, хоккеист, чемпион Олимпийских игр, многократный чемпион мира и Европы.

1958 - родился Вячеслав Фетисов, хоккеист, олимпийский чемпион, российский государственный деятель

1964 - родился Энди Серкис, английский актер. Известен прежде всего за роль Голлума в киноэпопее «Властелин колец» (2001 - 2003), где его движения и голос были использованы при создании компьютерного персонажа.

1968 - «Deep Purple» (в составе Джон Лорд, Ричи Блэкмор, Йен Пейс, Род Эванс и Ник Семпер) впервые выступили с концертом в датском городке Таструп. Перед концертом было придумано и название новой группы: согласно легенде, так называлась любимая песня бабушки Блэкмора.

1972 - родилась Кармен Электра, американская модель, телезвезда, актриса, певица, танцовщица.

1983 - основан бит-квартет «Секрет».

1988 - в Москве заложен первый в СССР бейсбольный стадион.

1993 - образовалась группа Backstreet Boys.

1996 - часы «Калатрава» (Calatrava) 1939 компании «Патек Филипп» продаются на аукционе «Антикуорум» в Женеве, Швейцария за 1.78 млн. долларов. Это - самая большая цена за наручные часы.

2001 - впервые за всю историю британской поп-музыки участник «Битлз» Пол Маккартни стал миллиардером.

2010 - взрыв нефтяной платформы Deepwater Horizon в Мексиканском заливе у побережья США, переросший в техногенную катастрофу.

В Харькове...

20 апреля 1786 года Высочайше утвержден план города Харькова. По этому проекту Харьков должен был представлять из себя город с совершенно прямыми, правильными улицами и кварталами. Только центральная часть города обведены была крепостной стеной, других укреплений не показано. В междуречье (р.Харьков - р.Лопань) проектируется 46 кварталов, в Залопанской части - 9, в Захарьковской - 30. Всего - 85. Направление нынешней Сумской обозначено, как дорога из Белгорода.

Именины отмечают: Акулина, Аркадий, Георгий (Егор), Данила (Даниил), Евдокия, Петр.

Каждую третью пятницу сентября в нашей стране отмечают День секретаря. Пожалуй, одна из самых популярных и противоречивых профессий, нашедшая отражение в национальном фольклоре. День секретаря 2019 приходится в этом году на 20 сентября.

История возникновения праздника

Удивительно, но профессия секретаря в нашей стране есть, а праздника, на официальном уровне не существует. И это беря во внимание то, что армия секретарш, а в некоторых случаях и мужчин-секретарей, насчитывает тысячи, если не сотни тысяч человек.

Хватит этот терпеть

В 2005 году инициативная группа, состоявшая из жителей городов России, обратилась с открытым письмом в журнал «Секретарь» и потребовала у властей утверждения новой даты. Скорее всего в нашем правительстве не читают это издание, поэтому вопрос некоторое время оставался без внимания. В конце концов праздник утвердили, правда, неофициально. Таким образом, День секретаря в России получил постоянную прописку на третью пятницу сентября.

Кто самый главный?

Спросите у любого крупного бизнесмена или небольшого ИП-шника – какую из профессий в своем бизнесе он чтит превыше всего. 9 из 10 без раздумий ответят, что – это секретарь. И лишь один промолчит, скорее всего, — это женщина. И в этом выборе нет никакого интимного подвоха или кокетства. Секретари, подчас, выполняют огромный объем работы, заменяя всевозможных менеджеров, замов и руководителей подразделений. Нередко они брали на себя инициативу, принимая важнейшие решения. Например, пока начальник в отпуске или на деловой встрече. Нередко секретарей называют не просто помощниками, а своей правой рукой.

День секретаря в мире

Отмечают этот праздник не только в России, но и в ряде стран мира. В США, например, праздничная дата посвящена сразу всем сотрудникам той или иной компании. Она так и называется – День работника офиса. Всемирный день секретаря отмечается в последнюю среду апреля.

Когда День секретаря России в 2019 году?

Молодой для России праздник День секретаря, в Европе и Америке отмечается с середины прошлого столетия. В США его инициатором стала группа офисных работников, благодаря идеям которых профессиональный праздник для секретарей, ассистентов и офис-менеджеров обрёл популярность во всех цивилизованных странах мира.

Дата празднования Дня секретаря 2017 в России

Следует отметить, что День секретаря в России в 2017 году будет праздноваться 15 сентября . Данный праздник не имеет фиксированной даты. Каждую 3-ю пятницу сентября в российских фирмах и на предприятиях проходит чествование лиц, занимающих секретарскую должность, а также тех, кто помогает в исполнении должностных обязанностей секретарей или представителей иных смежных профессий (см. какого числа ).

На данный момент в услугах секретарей нуждаются все рабочие организации, чьей задачей является работа с клиентской базой или поставщиками. С целью организации помощи в построении рабочего процесса, а также для поддержания внешних и внутренних контактов в фирме и была создана должность секретаря. Именно эта профессия является 1-ой из самых востребованных в мире современной экономики и входит в пятёрку наиболее распространённых.

Международный День секретаря в 2017 году

Международный День секретарей не совпадает по дате празднования с днём, в который принято отмечать данное событие в России. Он также не имеет фиксированной даты, а в 2017 году Международный день секретаря будет отмечаться 26 апреля во многих странах мира, в т.ч и в Украине . Это связано с тем, что инициатором проведения подобных событий в США была некая организация профессиональных административных работников. Они смогли выделить целую неделю в году, в течение которой все офисные профессии отмечают свой определённый праздник. В рамках этой праздничной недели и было решено отмечать Международный день секретарей.

Секретарская работа непростая, но часто на эту должность берут и тех людей, у кого опыт работы в офисе минимальный. Ведь именно благодаря этой профессии можно ознакомиться с коллективом, влиться в рабочий процесс и проявить себя. Не все могут справиться с тем объёмом информации, документооборотом и иными должностными обязанностями, которые ложатся на плечи представителей этой профессии. Именно поэтому для особого чествования заслуг представителей этой должности был учреждён данный профессиональный праздник.