Что писать в пригласительных на день рождения. Текст приглашения на юбилей

Для того чтобы праздник удался на славу, нужно к каждой мелочи подойти с особым вниманием. Выбор места его проведения и меню – далеко не все, о чем следует позаботиться заранее. Не менее важно подумать и о том, как будут выглядеть пригласительные на день рождения. Оригинальным решением будет самостоятельное их изготовление.

Для того чтобы праздник удался на славу, нужно к каждой мелочи подойти с особым вниманием

Приглашения на торжество лучше писать самому, а не приобретать открытки с уже готовым текстом. Только таким образом удастся подать всю необходимую информацию правильно, без лишних отступлений и в том стиле, в котором и будет проводиться вечеринка.

Обязательно должны быть учтены следующие моменты:

• дата, место и время проведения мероприятия;
• номер телефона, по которому гости могут связаться при необходимости;
• приглашать не только ребенка, но и его родителей.

Стиль текста может быть абсолютно любым. Допускаются любые обороты речи и даже стихотворная форма, но основная информация должна подаваться четко, чтобы у гостей не возникло лишних вопросов.

При написании текста стоит указать, в каком именно стиле планируется проводить вечеринку. Возможно, предложить гостям подобрать соответствующий наряд или же заучить какие-то стишки, придумать тематические развлечения.

Текст должен быть простым и интересным, вызывающим желание посетить детский праздник. Сделать это можно разными способами, достаточно лишь немного пофантазировать.

Галерея: пригласительные на день рождения своими руками (25 фото)

Пригласительные своими руками: идеи (видео)

Пригласительные на день рождения для девочки

Прикольные, нежные и оригинальные конверты для приглашения на детский праздник для девочек можно сделать из обычных кружевных салфеток. Для создания же самой открытки допускается использовать шаблоны, которые не составит труда просто распечатать на принтере.

Что необходимо:

• кружевные салфетки;
• картон;
• ленты;
• ножницы.

Пригласительные для девочки могут быть выполнены и на цветном картоне, украшенном аппликацией из бабочек

Ход работы:

1. Вырезать из картона прямоугольник, стороны которого должны равняться 10,5 и 11,5 сантиметров.
2. Вложить картонный прямоугольник в салфетку, после чего согнуть ее края по принципу конверта.
3. С помощью ленты сомкнуть нижний и верхний треугольник.
4. Внутрь вложить открытку и завязать ленточку на бантик.

Используя этот образец, сделать необходимое количество конвертов.

Как сделать пригласительные на день рождения для мальчика своими руками

Для детей день рождения – это самый долгожданный праздник, независимо от того, сколько лет им исполняется. Именно поэтому приглашения на это торжество должны быть не только красивые, но и необычные. Выполнить их можно в виде старинной пиратской карты. Ни один мальчишка при этом не останется равнодушным.

Что необходимо:

• лист бумаги;
• чайный пакетик;
• свеча красного цвета;
• спички;
• пуговица с необычным изображением;
• крышка от бутылки;
• скотч двухсторонний;
• ножницы (фигурные).

Приглашения не обязательно должны носить мальчуковую символику

Ход работы:

1. Края листа обрезать, используя при этом фигурные ножницы.
2. Чайный пакетик ненадолго поместить в кипяток, после чего достать и промазать им бумагу. Таким образом она будет выглядеть очень старой.
3. Усилить этот эффект с помощью спичек, опалив края бумаги.
4. Дождаться, когда бумага высохнет и после этого подписать приглашение.
5. Свернуть бумажный лист в рулон и зафиксировать двухсторонним скотчем.
6. Наполнить крышку от бутылки на треть расплавленным воском красной свечи.
7. Дождаться его затвердения и достать из крышки.
8. Верхний слой воска оплавить спичкой и сделать оттиск с помощью пуговицы.
9. Украсить изготовленной печатью, свернутый в рулон лист с помощью скотча.

Совет: лучше использовать для написания текста чернильную ручку, намеренно делая кляксы. Таким образом создастся должное впечатление.

Пригласительные на первый день рождения ребенка своими руками

Годик – самая запоминающаяся дата не столько для малыша, сколько для его родителей. Естественно, что в год ребенок еще мало что понимает, но тем не менее уже проявляет интерес ко всему происходящему вокруг. Торжество в его честь хоть и не останется в памяти, но принесет массу положительных эмоций. Именно поэтому к изготовлению приглашений на этот праздник тоже стоит подойти творчески.

Что необходимо:

• цветной картон;
• салфетки с клетчатым рисунком;
• белая бумага;
• ножницы;
• клей;
• карандаши;
• кисточки;
• циркуль;
• кружево;
• бантики и пуговицы для декора.

Годик – самая запоминающаяся дата не столько для малыша, сколько для его родителей

Ход работы:

1. Наметить на картоне линию сгиба, после чего согнуть его в этом месте.
2. На одной из половинок циркулем начертить полукруг, после чего вырезать его по намеченной дуге.
3. На салфетку нанести клей и приложить к внутренней части заготовки.
4. Покрыть салфетку клеем еще и сверху, после чего просушить и обрезать по краям все лишнее.
5. Вырезать из белой бумаги круг и приклеить его к внутренней стороне.
6. Текст приглашения разместить на этом участке.
7. Из бумаги вырезать еще один круг, а в нем – треугольник.
8. Приклеить полученную заготовку на внешнюю сторону.
9. По периметру приклеить кружево.
10. Дополнительно украсить открытку бантиком и пуговицами.

Как сделать оригинальную пригласительную открытку: пошаговая инструкция

Достаточно просто сделать образцы открытки и напечатать заранее придуманный текст, и можно смело приступать к завершающему этапу работы – оформлению пригласительного и его декору.

Что необходимо:

• бумага;
• принтер;
• ленты;
• дырокол;
• клей.

Можно украсить открытку так, как нравится, используя блестки, краски, маркеры, наклейки, ленты

Ход работы:

1. Распечатать шаблон будущего приглашения на принтере.
2. На более тонком листе бумаги распечатать фоновый рисунок.
3. Вырезать все заготовки.
4. Склеить распечатанные детали.
5. Напечатать или же написать вручную текст приглашения.
6. Используя дырокол сделать необходимое для ленточки отверстие.
7. Протянуть и завязать бантиком ленту.

Дополнительно украсить готовую открытку блестками или наклейками.

Пригласительные в виде обезьянки: как сделать вместе с ребенком

Преимущество такого пригласительного в том, что ребенок сможет изготовить его самостоятельно. Естественно, что и предпраздничная атмосфера при этом будет ощущаться в полной мере, ведь стать участником подготовительных мероприятий счастливится далеко не каждому малышу.

Что необходимо:

• конверт;
• клей;
• цветной картон;
• ножницы;
• заклепки.

Ход работы:

1. Вырезать все детали будущей обезьянки.
2. К мордочке зверька приклеить рот и глазки.
3. Соединить заклепками туловище и лапки, после чего прикрепить к ним этим же способом мордочку.
4. С обратной стороны написать всю необходимую информацию.
5. Вложить готовое изделие в конверт.

5 пригласительных на день рождения (видео)

Подготовка к празднику должна начинаться именно с изготовления пригласительных открыток. Ведь с их помощью удается не только сообщить всем гостям о грядущем мероприятии, но и проявить внимание к каждому из них. Да и информация, поданная в письменном виде, воспринимается гораздо лучше. Можно быть уверенным в том, что никто не забудет о дате и месте проведения торжества. Гости придут вовремя и будут уже готовы ко всем неожиданностям, придуманным организаторами.

Детский праздник наступает.
Именинник приглашает
В гости всех своих друзей,
Чтобы было веселей.

Приходите, не забудьте,
Мы вас очень-очень ждем.
День рождения отметим,
Поиграем и споем.

Угощенье будет вкусным.
Классно время проведем.
И скучать никто не будет,
Слово честное даем.

Напомним, ____ числа
Прийти к нам в гости Вам пора,
Ведь день рожденья нашей крошки.
Мы посидим совсем немножко.

Вы нам близки, мы ценим Вас.
Хотим Вас видеть в этот час ___
И поздравленья лучше нет,
Чем Ваш визит и Ваш привет.

С удовольствием приглашаем вас на праздник по случаю дня рождения нашего именинника. Торжество пройдет ______ (дата), по адресу ________________, начало в ____ часов. Обещаем веселье, конкурсы, приключения и самый вкусный торт на свете. Очень вас ждем!

Дорогой дружок! Приглашаю тебя на празднование моего Дня Рождения, которое состоится _________, по адресу _______________.
Приходи обязательно, здесь тебя ждут горы мороженого, реки вкусненького сока и небо из ярких воздушных шаров!
Твой друг, ______

Приглашаем вас на праздник -
У ребенка день рожденья,
_____________________ (день, месяц),
Ждем вас с классным настроеньем!

Приходите вы в ______________(место)
К____________(время) часам,
Вас встречать с улыбкой, песней
Именинник будет сам.

____________________ -
Приходите без сомненья
Будем очень-очень ждать!
У ребенка День Рожденья -
Будем вместе отмечать.

______________________ -
В этот день прекрасный, яркий
Мы на праздник вас зовем.
Будет всё: цветы подарки,
И станцуем и споем!

В г. ________________
Приглашаем в эту дату,
”__”____________
Видеть вас мы будем рады.

Здесь по ул. ______________
_________________________
Приготовлено веселье,
Нашу детку ровно в__________
Поздравляем с Днем рожденья.

Ждет вас праздник, угощенье,
Песни, танцы, торт и чай,
Приходите с настроеньем,
День рожденья отмечать.

Денёк рожденья малыша,
Мы счастливы безмерно,
И вас хотим мы пригласить,
На праздник непременно,

Вы приходите не стесняйтесь,
Мы будем рады видеть вас,
Так, что мы ждем Вас по любому,
Не принимается отказ!

У меня скоро День рождения,
Я всех друзей к себе зову
И тебе шлю я приглашение,
Тебя увидеть я хочу.

Там будет тортик со свечами,
Там будут игры, хоровод.
У нас ни кто не заскучает,
А позже клоун к нам придёт.

Расскажет он смешные шутки
И конкурс с нами проведёт,
И ловкие покажет трюки,
Так весело весь день пройдёт.

Вам, гостям почетным,
Шлем мы приглашение,
____________________
В _______________
Мы нашему ребенку
Отметим день рождения.
Будет ждать стол праздничный
При любой погоде,
Именинник радостный
Встречать будет на входе.
Ждут вас игры, танцы,
Песни и веселье,
В гости приходите,
Ждем вас с нетерпением.

Отмечать веселый праздник
Мы хотим вас пригласить.
Нас по адресу (адрес)
(дата) непременно посетить.

Будут песни, смех и танцы,
Мы поздравим малыша.
Чтобы жизнь у нашей крохи
Была ярка, хороша.

Дорогие друзья! Мы с радостью приглашаем вас (дата) в (время) на новоселье . Ведь, как говорится, изба красна не углами, а вкусными пирогами. Надеемся, что наше скромное жилище порадует вас не только вкусными и ароматными пирогами, но и различными конкурсами и играми в шумной и веселой компании.

Наш новый адрес: (адрес).

Уважаемый (имя приглашаемого гостя)!

От имени компании (название организации) я с радостью выражаю Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество в уходящем году между нашими компаниями. Работать с Вами – сплошное удовольствие.

В честь наших сотрудников, друзей и партнеров мы устраиваем новогодний вечер , на который я Вас приглашаю. Мы соберемся в преддверии Нового года, чтобы приятно провести время в праздничной атмосфере веселья и радости.

Мы ждем Вас в (название заведения, дата и время проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

Уважаемый господин (ФИО)!

Я очень признателен Вам за выбор, который много лет назад Вы совершили в пользу (название организации). Ваше постоянство и верность в очередной раз доказывают, что наши усилия, приложенные к тому, чтобы сотрудничество было максимально полезным и выгодным для Вас, не напрасны.

Мы бы хотели встретить Новый год с нашими надежными сотрудниками, партнерами, верными друзьями. Мы ждем Вас в (название заведения, дата и место проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

Уважаемый (ФИО)!

Я с радостью приветствую Вас от имени (название организации). Вы – один из наших ведущих специалистов, и Ваш вклад в развитие нашего общего дела поистине бесценен.

Мне очень приятно сообщить Вам, что период напряженной работы со всеми трудностями и испытаниями, уже практически завершился. Наступает время серьезных перемен, которые принесут новые возможности, новые идеи, новые успехи и новые достижения. По этому случаю, мы организовываем небольшой корпоративный праздник, на котором в окружении коллег вы получите истинное удовольствие.

Мы ждем Вас в (место, дата и время проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

На праздник вас мы приглашаем!
Цветы берите и вино.
Вас в воскресенье ожидаем,
А торт готов у нас давно!

Хотим отметить с вами праздник скромный!
Вас танцы ждут, и стол накрыт огромный!
Вы приходите завтра к нам, друзья,
Ведь пропускать событие нельзя!

Праздник будет у меня!
Приходите же, друзья!
Будут танцы, песни, стол
И душевный разговор!

Буду рад я видеть вас!
Этот день и этот час
С вами вместе проведем,
Песен множество споем!
Вы не стойте в стороне.
Приглашаю вас к себе!

Как же быстро время мчится!
Праздник в двери к нам стучится!
Вас к себе я приглашаю!
Много смеха обещаю,

Стол накрытый, песни, пляски!
Нужно вам немного встряски.
Приходите веселиться!
Праздник ведь не зря стучится!

Скоро праздник у меня!
Вас я приглашаю!
Проведем его шутя,
Я же развлекаю!

Не стесняйтесь же, друзья!
В гости приходите!
И подарки для меня
Тоже захватите!

Приглашаю вас ко мне
К празднику явиться!
Мудрость, что сидит в вине
Вырваться стремиться.

Так давайте откупорим
Вина дорогие!
Мудрых много в них историй,
Мысли непростые!

Приходите зарядиться мудростью ко мне!
Ведь она, как вам известно, есть всегда в вине!

Мой друг, тебя на праздник я зову!
Ты приходи, неси с собою настроенье!
Среди гостей увидеть я хочу
Тебя на празднике, что в это воскресенье!

Приходи ко мне на встречу!
Праздник будет в этот вечер,
Шутки, танцы и вино!
Я готовился давно!

Настроенье прихвати
И подарки приноси!
Без тебя нам скучно станет
И веселье не настанет!

Мы с нетерпеньем дни уже считаем!
И вас к себе на праздник приглашаем!
Вы к нам с семьей своею приходите,
И позитив с собою прихватите!

И в этот день открыты двери наши,
Повеселимся, попоем и спляшем!
Отметим с вами встречу от души!
О, как же праздника мгновенья хороши!

Формула идеального дня рождения – это торжественное застолье, увлекательные конкурсы и, конечно же, неповторимая атмосфера всеобщего веселья. Заблаговременно настроить гостей на праздничный лад помогут оригинальные открытки-приглашения на день рождения, сделанные своими руками. Персональные пригласительные принесут массу положительных эмоций своим получателям и станут своеобразным сувениром на память о прошедшем торжестве.

Подготовка

Для начала составьте список приглашенных – это поможет определиться с нужным количеством открыток. Если вы собираетесь высылать открытки по почте, заранее узнайте точные адреса гостей. За несколько дней до праздника обзвоните всех и лично проверьте, дошли ли письма до своих получателей.

Помните, что открытки необходимо вручать заранее, чтобы человек мог распланировать свое время и подготовиться к торжеству. Если у вас нет возможности отправить пригласительные по почте, отсканируйте изготовленный своими руками шаблон, впишите имя гостя в графическом редакторе и отправьте всё ему на е-мейл.

Прежде чем приступать, необходимо определиться с наполнением внутренних страниц: наименование мероприятия, обращение к приглашенному и указание места и времени проведения торжества. Например, если вы придумываете , то предупредите гостей, что это будет сюрприз для именинницы.

Сердечная открытка

Утонченная открытка, украшенная лентами и большим розовым сердцем, выглядит как дорогая дизайнерская вещь. Увидев эту нежную воздушную открытку с закрывающимися створками, получатель попросту не сможет отказаться.

Вам понадобится:

• лист картона А4;
• принтованная скрап-бумага;
• цветной картон;
• распечатанное изображение сердца из роз;
• яркий маркер;
• двухсторонний скотч;
• клей.

Используйте шаблоны с различными фонами или декоративными элементами. При помощи таких украшений у вас выйдет креативный пригласительный в технике скрапбукинг.

1. Чтобы изготовить основу для открытки, поверните лист белого картона горизонтально и расчертите его на три полосы размерами 7,5, 14,7 и 7,5 см.
2. Вырежьте прямоугольник из скрапбумаги по размеру широкой полосы и приклейте его на основу. Выбирайте бумагу с интересным принтом, к примеру, цветочным или графическим узором.
3. Из белой канцелярской бумаги необходимо изготовить журналинг в форме сердца и написать на нем письмо ярким маркером. Поместите его внутрь открытки, зафиксировав при помощи клея.
4. Аккуратно согните боковые полосы по намеченным линиям, они станут створками для открытки. Распечатайте на бумаге изображение сердца из роз, смажьте клеем его левую половинку и аккуратно наклейте на край левой створки.

Чтобы запечатать пригласительный, отрежьте кусочек скотча и приклейте его на изнаночную сторону правой половинки сердца. Как только вы напишете текст, оторвите защитную поверхность со скотча и закройте створки.

Анютины глазки

Реалистичный цветочный оттиск на бумагезаставит не одного гостя задуматься о том, как же он был изготовлен.

Вам понадобится:

• однотонный картон светлого оттенка;
• анютины глазки;
• кухонная доска;
• лента.

Прежде чем приступать к украшению открытки, необходимо изготовить для нее картонную основу. Для этого вам нужно согнуть лист картона А4 пополам и вписать внутрь то, что планировали.

1. Красиво разложите три-четыре цветка на листе светлого картона.
2. Возьмите кухонную доску или плоский кусок фанеры и используйте его как пресс.
3. Плотно прижмите доску к бумаге, чтобы цветы пустили сок и оставили отпечаток.
4. Аккуратно уберите цветы с листа и дайте бумаге как следует высохнуть.

Теперь осталось лишь перевязать открытку яркой лентой и вручить получателю. Самый красочный оттиск оставят анютины глазки, но можно использовать и любой другой цветок, предварительно окунув его в цветную гуашь.

Старинное письмо

Удивите гостей состаренной открыткой, напоминающей то ли старинное письмо, то ли пиратскую карту сокровищ!

Вам понадобится:

• лист плотной бумаги;
• пакетик чая;
• красная свеча;
• пуговица с интересным гербом или вензелем;
• крышка от бутылки;
• двухсторонний скотч;
• фигурные ножницы.

Постарайтесь скопировать стиль обращений и оформление текста с реальных писем XIX века и обязательно поставьте под письмом свою фирменную размашистую подпись.

1. Обрежьте края листа при помощи фигурных ножниц.
2. Смочите пакетик чая в кипятке и затонируйте бумагу, чтобы состарить ее. Чтобы усилить эффект, можно немного опалить края при помощи зажигалки или спички.
3. Как только бумага высохнет, напишите на ней текст приглашения.
4. Сверните бумагу в рулон и скрепите его кусочком скотча.
5. Чтобы запечатать письмо реалистичной печатью, прекрасно подойдет свеча красного цвета. Возьмите крышку от бутылки и залейте ее расплавленным воском на треть.
6. Как только воск высохнет его необходимо вытащить из формочки при помощи ножа.
7. Возьмите спичку и немного оплавьте верхний слой воска, чтобы на нем можно было поставить оттиск пуговицей.
8. После того как печать будет готова, следует украсить ею письмо. Оторвите защитную пленку с двухстороннего скотча и прикрепите на него печать.

При написании письма вместо шариковой или гелевой ручки используйте чернильную, имитируя кляксы и разводы, чтобы создавалось ощущение, что текст написан при помощи птичьего пера.

Шарики-приглашения

Воздушные шары считаются самым популярным декором для любого торжества, так почему же не сделать из них еще и креативные пригласительные?

Для первого способа вам понадобится лист картона для основы, маркер и, конечно же, шарик. Согните картон пополам и нарисуйте на обложке знак вопроса яркими фломастерами.

Надуйте шар и напишите на нем текст приглашения. Как только маркер высохнет, шарик следует сдуть и прикрепить на внутренней стороне открытки при помощи скотча. Лишь разгадав загадку и надув шарик, гость сможет узнать повод, время и место проведения торжества.

Второй вариант – это коробка-сюрприз из которой вылетает шарик, наполненный гелием. К концу веревочки следует привязать маленькую открытку с текстом приглашения. Запечатайте коробку с сюрпризом и вручите ее гостю. Неподдельное удивление и широкая улыбка не заставят себя ждать!

Персональные приглашения имеют массу преимуществ перед банальным телефонным звонком или сообщением в социальных сетях. С их помощью вы продемонстрируете родным и близким, с какой тщательностью вы готовитесь к предстоящему торжеству и насколько важным для вас является их присутствие на вашем празднике.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам...

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту - с обаянием;

К спонсору - с признательностью;

К представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании "Тандор" │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ "Лидер" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании "Лидер"

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать