Формулировка в связи с выходом на пенсию. Основания для увольнения на пенсию по инвалидности. Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Конституцией и другими законами гарантировано право всех людей на пенсию. Существуют следующие категории (или разновидности) выхода на заслуженный отдых: по старости, по достижении определенного стажа работы в отдельных сферах деятельности и при наступлении инвалидности. В данной статье мы рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости

Работодатель не имеет права увольнять подчиненного в связи с его выходом на законный отдых по старости. Уволиться с работы на данном основании может только сам работник. Процедура увольнения по этому поводу ничем не отличается от прекращения действия трудового договора по собственному желанию. И в том, и в другом случае сотрудник должен написать заявление. При этом, согласно ст. 80 ТК, отрабатывать двухнедельный срок пенсионеру совершенно не обязательно. На основании его заявления издается приказ по форме Т-8.

Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает такие виды выплат: заработная плата за тот промежуток времени, который был отработан сотрудником, а также (если он не был использован).

Многие работодатели своими внутренними приказами и коллективным договором устанавливают поощрения для пенсионеров. Размер такого пособия также устанавливается руководителем.

Что касается трудовой книжки, то запись про вносится только единожды. К тому же, формулировка должна быть соответствующая, т. е. не просто «по собственному желанию», а с добавлением фразы «в связи с выходом на пенсию» и ни в коем случае не «увольнение на пенсию».

Достижение определенного стажа

Некоторые виды занятости, согласно законодательству, дают работнику право на назначение пенсии досрочно (например, работа во вредных или особых условиях). То есть для выхода на заслуженный отдых человеку не нужно дожидаться наступления пенсионного возраста. Увольнение в связи с на этом основании также идентично процедуре ухода сотрудника по собственному желанию.

Наступление инвалидности

В зависимости от ситуации, закон предлагает два варианта:

1. Если сотрудник полностью утратил трудоспособность, его необходимо увольнять по ст. 83, п. 5 ТК. Что касается документации, работник должен предъявить справку об утрате трудоспособности с присвоением ему группы и заявление должен быть написан по форме Т-8, как основание указывается справка про инвалидность.
2. Другая ситуация - увольнение с должности в связи с отсутствием работы, которую сотруднику не запрещено исполнять по состоянию здоровья. Тогда увольнение в связи с выходом на должно быть произведено на основании ст. 73 ТК.

При увольнении работник, кроме заработной платы и расчета за должен еще получить и (в сумме, эквивалентной двухнедельному заработку). Если же сотрудник находился на больничном, то он тоже должен быть полностью оплачен.

Теперь вы знаете, как уволить пенсионера по закону. В основном такая процедура мало чем отличается от увольнения по собственному желанию, но в некоторых случаях существуют определенные нюансы, которые должны учитываться.

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
2. Согласование сторон.
3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

• неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
• ликвидация компании;
• серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует . Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в , а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет . Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Выплаты при увольнении

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

• вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях.

Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию

Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.

Сколько должен отработать пенсионер при увольнении

Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.

Как правильно закончить трудовую деятельность, если достигнут пенсионный возраст? Это мероприятие является итогом долгих трудовых отношений. В силу специфики выполнения этой процедуры не всегда даже кадровые работники организации знают правильный порядок действий.

Почтенный возраст

Согласно российских законодательных норм каждый человек, достигший требуемого возраста (для мужчин – 60 л ., для женщин — 55 ) имеет право на оформление пенсии. Не все пользуются этой возможностью – в зависимости от специфики работы можно еще долгое время увеличивать трудовой стаж.

При увольнении, которое связано с выходом на пенсию, у работника есть определенные привилегии.

Они закреплены на законодательном уровне и их соблюдение для работодателя является обязательным. Помимо этого в некоторых организациях предусмотрены дополнительные выплаты для увольняющихся пенсионеров. Но это не является обязательной практикой.

Что нужно знать пенсионеру, решившему завершить свой трудовой стаж?

1. Достижение определенного законодательством возраста не является объективной причиной для принудительного увольнения.
2. Работник вправе сам определить день увольнения. При этом исключается обязательная 2- недельная отработка.
3. Выход на пенсию не является причиной заключения срочного договора. Это возможно только по согласию работника, либо при приеме его на работу.
4. Перевод для выполнения другого фронта работ — осуществляется при согласии работника.
5. Выплата месячного заработка (среднего) в течение 2-х или 3-х месяцев со дня увольнения. Но работодатель может в судебном порядке оспорить это решение службы занятости о 3-х месячной компенсации. Основание — постановление № 11725/07 от 19.02.08, относящееся к делу № А21-18844/06-С59.

Это общепринятые правила, которых работодатель должен придерживаться неукоснительно. В противном случае за их нарушение предусмотрена административная ответственность.

Виды

Чаще всего причиной увольнения является желание работника. Порядок действий ни чем не отличается от стандартного.

Предпринимаются следующие шаги:

1. Пишется заявление о намерении прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
2. По организации составляется соответствующий приказ.
3. Бухгалтерия начисляет все положенные выплаты.
4. В трудовой книжке на соответствующей странице делается запись, в которой обязательно указывается причина – по собственному желанию. Кроме этого добавляется, что решение принято в связи с желанием выхода на пенсию.

Последний пункт обязательный и с ним связан один нюанс – уволившийся пенсионер может повторно наняться на работу и в дальнейшем уволиться.

Однако тогда в трудовой книжке делают стандартную запись без примечания «с выходом на пенсию». Но у всех ли пенсионеров есть возможность продолжать трудовую деятельность? Есть определенные возрастные ограничения, согласно которым

• Служащие. Максимальный возраст пребывания на службе не должен превышать 60 лет (закон №79-Ф3). Исключения может составлять обоюдное решение работника и работодателя о продлении трудовых отношений. Но и в этом случае максимально допустимый возраст составляет 65 лет (ст. 25.1 закона №79-Ф3)
• Сотрудники внутренних органов. Для них есть градация предельного пенсионного возраста. Для генерал-полковников полиции РФ – 65 лет . Генерал-лейтенанты имеют право пребывать на своей должности до 60 лет . Полковники уходят на пенсию в 55 лет, а все остальные сотрудники — в 50 лет .
• Педагоги. Ректоры, руководители филиалов или занимающие аналогичные им должности могут быть уволены в 65 лет . Во всех остальных случаях возрастные ограничения для педагогов составляют 70 лет .

Кроме возрастных ограничений увольнение может быть обусловлено другими факторами – ликвидация организации, сокращение рабочего персонала и т.д. В этом случае работающие пенсионеры не имеют каких-либо привилегий. Но и сократить в связи с возрастом работодатель не имеет право. Исключения составляют только вышеперечисленные случаи.

Законы

Основным законодательным документом, на который должны ссылаться кадровые работники при увольнении пенсионеров является закон № 173-Ф3 от 17.12.2001. Но с 01.01.2015 вступил в силу новый — №400-Ф3.Соглано ему пенсии сейчас называют страховыми. Главные изменения коснулись страхового стажа.

Он будет составлять 6 лет с последующим увеличением на 1 год до достижения максимального – 15 лет.

Также введена новая переменная для начисления выплат – индивидуальный пенсионный коэффициент. По умолчанию он составляет 6,6. Ежегодное увеличение — 2,4 , максимальное значение – 30 .

Помимо этих законов при увольнении пенсионеров нужно брать во внимание и другие, описанные в ТК РФ:

1. №77 ч. 1 п.3. – указывает порядок выполнения процедуры увольнения.
2. №80 – не регламентирует обязательную 2-х недельную отработку.
3. №3 ч.3 – описывает возрастные ограничения для занимания определенных должностей.

Это основные законодательные документы, имеющие силу в данное время. Но нужно отметить постоянное изменение нормативной базы. Поэтому перед началом процедуры увольнения по достижению пенсионного возраста нужно еще раз внимательно ознакомиться с ними в официальных источниках.

Таковыми являются:

• Пенсионный фонд РФ.
• Служба по труду и занятости.

Помимо этих источников объективную информацию об изменении нормативной базы можно получить в местных представительствах этих государственных организаций.

Увольнение в связи с выходом на пенсию поэтапно

Правильный документооборот при увольнении на пенсию является обязанностью работодателя. Но и сотрудник должен знать тонкости процедуры. Основываясь на вышеописанных законодательных актах, составляется требуемый пакет документов.

Общие этапы выполнения этой процедуры заключаются в таких действиях:

1. Заявление служащего.
2. Составление корректного приказа по организации.
3. Начисление положенных выплат.
4. Запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке.

Это общее описание процедуры. Но для каждого пункта существуют свои нюансы, о которых следует рассказать подробнее.

Подача заявления

Первичным документом для начала процесса увольнения является правильно оформленное заявление. В нем работник указывает причину — по собственному желанию. Оно пишется на имя непосредственного руководителя организации.

В тексте помимо желания уволиться по собственной инициативе обязательно указывается дополнительная причина — в связи с желанием выйти на пенсию.

Образец заявления поможет в правильности его составления:

При наличии трудового договора и нежелании сотрудника работать еще 14 дней составляется дополнительное соглашение об изменении сроков намерений. Но для пенсионеров этот пункт не является обязательным – в законодательстве не предусмотрена обязательная отработка для будущих пенсионеров.

Написанное заявление должно быть завизировано в бухгалтерии под определенным входящим номером. Руководитель организации обязан поставить свою резолюцию, тем самым дав согласие на продолжение процедуры.

На этом этапе важно обратить внимание на следующие факты:

• Обязательная регистрация заявления.
• Необходимо сделать копию документа, завизированного руководителем, на котором кадровый работник (или бухгалтер) указывает входящий номер.
• В случае надобности получить обходной лист – это относится к материально-ответственным лицам.

После этого отдел кадров обязан начать оформление необходимой документации.

Приказ

Приказ по организации является обязательным. Он заполняется по принятой форме Т-8, утвержденной Госкомстатом России. Увы, но в текущем законодательстве нет конкретных рекомендаций по его составлению.

Большинство кадровых работников заполняют 2 строки графы приказа, указывая номер трудового договора и дату увольнения. Если же трудовой договор не составлялся – строчку с ссылкой на этот документ зачеркивают.

Также существует разница в толковании терминов «прекращение» и «расторжение».

Первый может быть применен только в следующих случаях:

• Срочное расторжение договора (ст. 79 ТК РФ).
• Форс-мажорные обстоятельства (ст. 83).
• Выявлены правила составления трудового договора (ст. 84)

Т.е. официально термин «прекращение» не может быть применен при увольнении по выходу на пенсию. На это нужно обращать особое внимание при ознакомлении с приказом по организации.

При увольнении по согласию сторон в приказе должно указываться «расторжение». Это является примером правильно заполненного документа.

Запись в трудовой книжке

Заполнение в трудовой книжке выполняется кадровым работником. Важно, чтобы в ней указывалась та же статья ТК РФ, что и в приказе.

В подавляющем большинстве случаев это ст. №77 ТК РФ, ч. 1 п.3.

Факт корректного составления записи должен быть подтвержден кадровым работником и уволенным лицом. Обязательно указывается дата фактического увольнения и ставится мокрая печать организации.

Выплаты и компенсации

Может ли рассчитывать будущий пенсионер на дополнительную финансовую помощь при увольнении? Для выяснения этого опять же нужно обратиться к нормам законодательства.

Согласно им по достижению пенсионного возраста работник, пожелавший уволиться, в обязательном порядке получает следующие виды денежных выплат:

1. Заработная плата в полном объеме за фактически отработанный срок.
2. Возможная компенсация за отпуск, которым не воспользовался сотрудник. Однако для этого работник должен иметь стаж в этой организации не менее 11 месяцев.

В качестве дополнительных выплат возможны денежные поощрения при выходе на пенсию, если таковые предусмотрены бюджетом организации и трудовым договором.

Нужно отметить, что они не являются обязательными.

Если увольнение пенсионера происходит по сокращению штатов – ему полагается выходное пособие, размер которого составляет 1 месячный заработок. Также организация обязана в течение 2-х месяцев выплачивать среднемесячную сумму компенсации за увольнение. В некоторых случаях этот период увеличивается на 1 месяц . Однако подобное решение Службы занятости можно оспорить в административном суде.

Сложные моменты с точки зрения кадрового делопроизводства

В обязанности кадрового отдела и бухгалтерии входит учет всех особенностей увольнения работника пенсионного возраста. Большая часть из них была рассмотрена выше.

Кроме них нужно учесть основные этапы правильного оформления документооборота:

1. Подача персонифицированной отчетности в ПФ с указанием всех данных о служащем – общий стаж, размер заработной платы и т.д.
2. Внесение в личную карточку записи о причине увольнения и фактической дате.
3. Делается запись в Книге регистраций увольнения, а также вносятся соответствующие коррективы в Журнал регистрации движения трудовых книжек.

В последний день работник должен ознакомиться с приказом и письменно подтвердить этот факт. Только после этого он может забрать трудовую книжку. При несогласии с суммой денежных выплат он имеет право оспорить их в судебном порядке.

Отработка

Обязательная 2-х недельная отработка при увольнении неприменима в случае выхода на пенсию. Однако нужно учитывать один нюанс – это, так сказать, одноразовое право, которым можно воспользоваться только при первом увольнении по выходу на пенсию.

В трудовой книжке в графе причина увольнения может быть только одна запись «в связи с выходом на пенсию».

Поэтому если пенсионер устраивается на работу повторно или перезаключает с работодателем трудовой договор – при последующем увольнении он обязан отработать положенные 2 недели. Исключения могут быть только при взаимном согласии сторон о сокращении срока обязательной отработки.

Акционерное общество в случае несостоятельности прекращает выпуск акций. Смотрите, в чем особенности .

Шотландия — не классический оффшор. Узнайте, в чем коммерческая особенность .

Аттестация рабочих мест отменена. Узнайте, какая процедура внедрена .

Повторный выход на пенсию

Как таковой возможности повторного выхода на пенсию нет. Однако перед увольнением следует учитывать новые правила по начислению пенсионных выплат. Они прописаны в новом законе №400-Ф3.

Фактически, чтобы получить полный размер пенсии, необходим трудовой стаж 30-40 лет.

Именно поэтому многие пенсионеры остаются работать, чтобы добиться максимального значения пенсионного коэффициента.Однако нужно отметить, что в этом случае работающий пенсионер не имеет каких-то особых привилегий. Он может быть уволен по сокращению штатов, во время инициации процедуры ликвидации предприятия или по другой объективной, а главное – законной, причине. В таком случае в заявлении и трудовой книжке не указывается «в связи с выходом на пенсию».

Это все особенности выполнения процедуры увольнения при выходе на пенсию. Важно с первых шагов придерживаться правил и очередности выполнения каждого этапа. Таким образом, можно существенно сэкономить свое время и соблюсти правильный регламент.

29.06.2017, 14:52

Сотрудник организации готовится выйти на пенсию и сообщил о своих намерениях руководству. Перед кадровым специалистом встала задача: как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию? Наши эксперты расскажут кадровикам, как правильно уволить работника, уходящего на заслуженный отдых.

Заранее предупреждать не обязательно

В целом это обстоятельство не должно доставить беспокойства работодателю. Ведь владея персональной информацией о работнике, не составляет труда вычислить день, когда такой сотрудник может выйти на пенсию. Напомним, что в настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Уволиться без отработки может только тот работник, который увольняется в связи с выходом на пенсию первый раз. Проверить это можно, заглянув в трудовую книжку сотрудника. Если соответствующая запись отсутствует, то работник может не отрабатывать две недели перед увольнением (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).