С чего начать бизнес по организации детских праздников. Бизнес на организации праздников для детей Реклама проведения детского дня рождения

Останавливаются на организации детских праздников как перспективной новой сфере. Это направление имеет массу преимуществ: во-первых, затраты на открытие фирмы невелики – поначалу вы можете уложиться всего в несколько тысяч, работая в одиночку и ограничиваясь минимумом реквизита. Во-вторых, заказы поступают в любое время года, и, хотя лето традиционно становится сезоном низких продаж, вы не останетесь без работы вообще. В-третьих, это отличный вариант для творческих людей: вы можете в полной мере проявить фантазию, создавая сценарии выступлений, продумывая образы героев, костюмы, грим, украшение помещения.

Вопросы формата и стоимости

Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5­­­–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, - примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.

Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?

Готовим помещение и реквизит

Перед организатором, который рассчитывает открыть детский клуб или квест-рум, и тем, кто планирует выезжать на дом к клиенту самостоятельно или с командой, стоят совершенно разные цели. В любом случае, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, без аренды помещения не обойтись.

Если вы хотите иметь помещение для мероприятий

Ищете подходящую площадку для детского центра? Для начала отбросьте все варианты, связанные с арендой жилых помещений. Даже если вы намерены устроить клуб в собственной квартире, это может вызвать нарекание соседей, а жалобы – это постоянные проверки, нервы и, во многих случаях, – крах предприятия.

Лучше всего арендовать площадку в торговом центре – таким образом, пока дети играют, родители смогут отдохнуть в кафе или пройтись по магазинам и при этом не уходить слишком далеко. При желании можно найти много вариантов, аренда которых стоит меньше 100 000 рублей в месяц.

Преимущество подобной находки ещё и в том, что вы оформляете и украшаете помещение по своему карману и вкусу: закупаете минимум детской мебели – или же ставите горки (от 1 5000 рублей), качели (от 250 рублей), сухой бассейн (от 600 рублей) и прочее.

Если выезжаете на дом

На первых порах можно работать и в одиночку, но, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, рано или поздно у вас появится штат - а, следовательно, будет нелишним помещение для офиса. В таком случае ваша площадка должна состоять из:

• переговорной;
• отдельной комнаты для работы менеджеров по продажам;
• склада для хранения реквизита.

В офисе обязательно нужно разместить компьютеры (или ноутбуки), позволяющие работникам выходить в интернет, а также принтер, телефон и мелкие канцелярские принадлежности. Не стоит недооценивать и важность качественного реквизита. Закупите не только костюмы для каждой развлекательной программы, но и грим, декорации, подарки для участников шоу. Не забывайте о таких мелочах, как воздушные шары: этот неотъемлемый атрибут любого детского праздника стоит сущие копейки и приводит детей в настоящий восторг. А ещё вы всегда можете научиться делать из шаров забавные фигурки.

Регистрируем предприятие

Если вы покупаете детский клуб по франшизе, то вам нужно будет сделать два взноса:

• паушальный или первоначальный: вы один раз платите за возможность использовать бренд и реализовывать уже найденные технические решения;
• ежемесячный – де-факто вы вносите деньги, а старший партнёр следит за соблюдением вами всех стандартов.

Покупка франшизы связывает руки предпринимателю – так, вы вряд ли сможете реализовать многие свои идеи по оформлению помещения, организации тех или иных мероприятий и будете вынуждены во всём отчитываться.

Намного более выгодным решением может оказаться регистрация собственного ООО. В таком случае следует либо обратиться к специалистам, которые за 2-4 000 рублей помогут уладить все формальности, либо заняться прохождением бюрократических процедур самостоятельно.

Если вы планируете работать в одиночку, есть и другой вариант оформления развлекательного бизнеса для детей – регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в таком случае вы рискуете своим имуществом – например, в случае, если у вашего детского клуба будет хотя бы небольшой долг.

Ищем клиентов

Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!

Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.

В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.

Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.

Организация детских праздников: Видео

На сегодняшний день услуги детских центров, делающих ставку на разностороннее развитие малышей и их подготовку к школе, становятся все более популярными. Однако если вы не знаете, как рекламировать детский развивающий центр, даже высокий спрос не гарантирует вам успех в данном бизнесе. Помните, правильная маркетинговая стратегия может помочь вам сделать учреждение прибыльным уже на ранних сроках деятельности, тогда как неправильный выбор способов продвижения может привести к краху даже эффективной бизнес-концепции. В данной статье описываются самые правильные и целесообразные методы рекламирования детских центров, а также упоминаются бесполезные способы, от которых необходимо отказаться.

Оформление точки

Фасад

Вывеска

В целом, требования к вывескам детских развивающих центров предельно просты - они должны быть большими и тематическими. По сути, вам даже не обязательно заказывать более дорогие, светодиодные вывески, ведь вы открываете не аптеку и не круглосуточный продуктовый. Главное, помните о том, что это один из важнейших элементов внешнего оформления, который также должен быть выполнен в «детской» стилистике - на вывеске могут присутствовать изображения солнышка, цветов, радуги, персонажей из детских сказок, буквы должны быть яркими, а шрифт максимально «веселым», неофициальным.

Входная группа

Входная группа - это комплексный вид вашего помещения и зоны перед ним. Старайтесь, чтобы все элементы наружной рекламы выглядели гармонично и привлекательно, ведь это производит самое благоприятное впечатление на клиентов. Если у вас есть возможность разбить симпатичный газон перед входом, оборудовать сам вход, поместить лавочки и несколько качелей - непременно сделайте это. На праздник открытия фасад можно украсить яркими шарами, пригласить несколько аниматоров. Подобные меры не будут стоить вам состояния, но позволят привлечь немало число клиентов.

Наружная реклама

Рекламные щиты

Размещение своих рекламных плакатов на билбордах является отличным способом громко заявить о себе. Однако размещать их нужно с умом. Подумайте, на какие именно районы нацелено ваше учреждение, и разместите рекламные щиты в местах с наибольшей проходимостью. Помните, подобная реклама стоит немало, и если вы не продумаете вопрос размещения, она будет попросту неэффективной.

Растяжки и баннеры

Рекламные баннеры и растяжки можно размещать как и неподалеку от детского развивающего центра, так и в местах большого скопления людей. Позаботьтесь о том, чтобы подобные плакаты были максимально яркими, завлекающими, а их оформление соответствовало детской тематике.

Штендеры

Если вы хотите привлечь внимание прохожих к своему детскому центру, для этого прекрасно подойдут штендеры . На них можно указать основные услуги, предоставляемые в вашем учреждении - благодаря этому, человек сможет узнать немного больше и заинтересоваться вами, даже не заходя в само помещение центра.

Реклама в лифтах

Вы также можете заказать рекламу в лифтах домов близлежащих районов. Главным ее преимуществом будет то, что она будет нацелена конкретно на вашу потенциальную клиентскую аудиторию. Помните, нужно постараться сделать так, чтобы ваше объявление было хорошо заметно на фоне других рекламных плакатов.

Интернет-реклама

Сайт

Наличие собственного сайта станет большим плюсом для любого детского развивающего центра. Вопрос лишь в том, сколько именно денег и усилий необходимо в него вкладывать. Так, если вы находитесь в небольшом городе, и открываете не сеть, а один центр, достаточно будет сайта-визитки, на который родители смогут перейти, получив ваш буклет. Однако если вы открываете сеть подобных учреждений или крупный центр в большом городе, вам нужно будет продвигать свой сайт. Ведь если родитель введет в поиске «детский развивающий центр (район города)», без продвижения он, вероятнее всего, увидит страницы ваших конкурентов и станет их клиентом. Именно поэтому если вашей целью является не сбор детей из близлежащего района небольшого города, вам необходимо будет оптимизировать свой сайт под поисковые запросы.

Если вы решили создать сайт собственными силами, обязательно прочтите наши статьи:

Здесь мы выложили наш опыт и мнения по использованию различных инструментов, которые просто необходимы вам будут в работе. Это позволит вам сократить время на подбор нужных ресурсов для его создания и максимально быстро получить прибыль от сайта.

Таргетированная реклама

Контекстная реклама вашего сайта хороша тем, что она показывается заинтересованным людям. Сузить же географию и нацелиться на конкретный населенный пункт поможет таргетирование, способное сузить и оптимизировать направленность рекламы. Также вы можете использовать таргетирование для сужения временного диапазона, к примеру, чтобы вашу рекламу видели с 10.00 до 2.00, ведь вряд ли родители будут искать детский центр в 2 часа ночи.

Группы в соцсетях

Обязательно создайте группы в крупнейших социальных сетях - Вконтакте, Одноклассниках, Фейсбуке. Подобная опция является бесплатной и позволяет активно продвигать детский развивающий центр в сети. Однако не стоит думать, что это пассивная реклама - вам регулярно нужно будет заполнять страницу интересным, познавательным и полезным контентом. Не фокусируйтесь исключительно на собственном продвижении, старайтесь сделать так, чтобы родителям было интересно состоять в вашей группе. Публикуйте смешные фото, полезную информацию для мам и пап, фото с праздничных мероприятий вашего центра, данные исследований. Можно также прорекламировать сообщество в более крупных группах вашего города - подобная реклама стоит недорого, но приведет к вам заинтересованных подписчиков.

Объявления на сайтах объявлений

Постарайтесь использовать возможности мировой паутины на максимум. Изучите все сайты объявлений в вашем городе, и разместите там информацию о себе. Подобные объявления бесплатны, но могут привести к вам немало клиентов. Также стоит зарегистрироваться на форумах города, и оставить замаскированные рекламные объявления. Вероятнее всего, они будут зачищены модератором, однако это произойдет не скоро, а значит, люди все же прочтут о вас.

Печатная реклама

Листовки

Обязательно закажите большую партию листовок и распространите их перед открытием вашего детского центра. Можно устроить раздачу в руки, а также оставить листовки в почтовых ящиках домов, расположенных неподалеку от вашего учреждения. Обязательно проанонсируйте близящееся открытие - праздник станет отличным поводом посетить ваш центр, узнать о нем как можно больше и, конечно, приятно провести время.

Визитки

Обязательно раздавайте визитки всем посетителям вашего детского развивающего центра. На них должен быть указан адрес, телефон, сайт, и конечно должна быть изложена лаконичная информация о вашем учреждении. Визитки станут материальным напоминанием о вас, более того, родители, ставшие вашими клиентами, смогут дать их своим заинтересованным друзьям, родственникам и знакомым.

Прочее

Проведение мероприятий

Проводите праздничные и тематические мероприятия для детей и их родителей. Анонсировать подобные события необходимо максимально широко, ведь при должной рекламе посетить их могут не только ваши маленькие воспитанники, но и дети, которые еще не ходят в ваш детский центр. Также следует периодически организовывать образовательные мероприятия - это значительно повысит ваш авторитет в глазах родителей и только подтвердит, что они не ошиблись в выборе центра.

Регистрация в электронных справочниках

Обязательно разместите информацию о себе на таких ресурсах, как 2Гис и 2Гео. Подобная услуга бесплатна, но она может принести существенную пользу вашему бизнесу. Однако помните, не стоит оплачивать рекламу в справочниках, ведь она редко бывает эффективной.

Какая реклама не работает для детских развивающих центров

1. Реклама на радио и ТВ. Нельзя сказать, что подобная реклама не эффективна для подобных учреждений. Однако с учетом ее стоимости, можно смело заявить, что подобную нагрузку на бюджет выдержат только крупные сети детских центров с отделениями во всех крупнейших городах России. Впрочем, если реклама на ваших локальных теле- и радиоканалах стоит не слишком дорого, вы можете задуматься о подобном продвижении. Однако прежде чем заказывать трансляцию, тщательно взвесьте все факторы и сделайте правильный выбор касательно целесообразности такой рекламной акции.
2. Реклама в печатных изданиях. Рекламные модули в популярных газетах и журналах и даже в местных изданиях не принесут детскому центру сколько-нибудь существенной пользы, но значительно подорвут бюджет. Следовательно, от этого нецелесообразного метода продвижения лучше отказаться.
3. Дорогие инструменты наружной рекламы - светодиодные табло, надувные фигуры, видео щиты. Несмотря на то, что наружное оформление имеет огромное значение для продвижения детского развивающего центра, излишние его элементы не принесут существенной пользы, но сильно ударят по бюджету. Закажите красивую и большую вывеску, оформите фасад и позаботьтесь о гармоничности входной группы - это будет вполне достаточно для подобного учреждения.

Примеры слоганов детских развивающих центров

1. Уютный детский клуб.
2. Готовим детей к школе и жизни.
3. Учиться никогда не рано!
4. Учим детей - учимся у детей!
5. Я играю. Я развиваюсь. Я говорю.
6. Бережное развитие интеллекта.
7. Детство. Творчество. Развитие.
8. Дарить радость детям и родителям!
9. Подготовим к школе. Качественно!
10. Ваш малыш скажет Вам спасибо!
11. Ваш ребенок талантлив. Приходите и убедитесь!
12. Первая школа. Второй дом.
13. Мир, где познания в радость!
14. Найди свой путь к успеху!
15. Учимся, играя!
16. Сказка для детей и взрослых.
17. Учимся познавать мир!
18. Учиться? Легко!
19. Уверенное раскрытие потенциала ребенка.
20. С нами интересней расти и развиваться вместе!

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Не торопитесь регистрироваться — сначала следует наработать базу клиентов и завести нужные связи

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности . Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники . Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Простор для мысли в данном деле просто огромен! Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать фирма:

• Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.
• Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.
• Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).
• Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.
• Праздник под ключ. Полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.
• Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

Данный бизнес активно развивается, конкуренция растет с каждым днем. Связано это напрямую с ростом популярности услуги. Средний чек с небольшого заказа составляет 7000 руб., из них владельцу бизнеса остается около 4000 руб. С крупных vip-заказов в среднем выходит 50 000 руб., а доход – около 20 000 руб. Более-менее раскрученное агентство проводит 100 — 150 мелких и 5 – 6 крупных заказов ежемесячно. Потенциальная доходность от 500 до 700 тыс. руб. в месяц.

Есть и некоторые ограничения. При открытии агентства важно оценить, так называемую, емкость рынка. Данный показатель напрямую зависит от количества жителей города и от их среднего дохода. По статистике, специализированные агентства детских праздников имеет смысл открывать в городах с населением не менее 200 тыс. жителей. В малых городах зарабатывать хорошие деньги будет крайне сложно, по причине отсутствия должного количества заказов. Здесь подобные услуги можно оказывать лишь как дополнительные в традиционном event-агентстве.

Организационные вопросы

«Для пробы рынка, на первых порах, фирму можно не регистрировать», – советуют некоторые игроки рынка. Преимущество подобного бизнеса в этом и заключается, что свои силы можно проверить с минимальными потерями. Первые заказы обычно получают из социальных сетей и через знакомых. Подходящий повод всегда можно найти (Новый год, День защиты детей, дни рождения и прочее). Необязательно при этом брать деньги – главное, сделать первое портфолио (фотографии, видео) и получить хорошие отзывы. Это более ценно.

То же самое можно сказать и про офис: затрачиваться на аренду и обустройство помещения следует только после должной раскрутки организации. Костюмы и реквизит отлично хранятся в домашних условиях, а встречи с клиентами и потенциальными исполнителями заказов (аниматорами, фотографами и пр.) первое время можно проводить в коворкинг-центрах или обычных кафе. Аренда рабочего места в коворкинг-центре будет стоить около 1500 руб. в неделю (~300 руб. в день). Подобные заведения работают почти в каждом областном центре.

Как только пойдут стабильные заказы, можно регистрировать бизнес. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

Подходящие ОКВЭДы для агентства детских праздников: 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений». В качестве системы налогообложения можно применять УСН («упрощенку»). Это избавит фирму от обязанности платить налог на прибыль, НДС и налог на недвижимость.

Качественный подход

Конкуренция среди агентств по организации детских праздников более чем высокая. Особенно, если речь идет о крупных городах. «В Москве функционирует множество театральных ВУЗов, которые обучают тысячи актеров. Далеко не всем из них удается трудоустроиться, поэтому аниматоров в столице больше чем гастарбайтеров», — рассказывает участник проекта «Бизнес- молодость» Влада Чижевская.

Поэтому очень важно научиться выделяться из этой «толпы». Нужно учитывать любые мелочи, из которых в итоге будет складываться общее мнение о вашей компании. Надежность – один из первых показателей в работе агентства. Нужно стараться не оставлять звонки без ответов, угождать каждому клиенту. Только дисциплина и четкая организация процесса могут дать результат.

Следующий момент – качество услуг. Не следует экономить на внешнем виде аниматоров и покупать потертые, бывшие в употребление костюмы и ростовых кукол. «Все костюмы мы шьем самостоятельно, и они получаются по-насто- ящему клевыми», — говорит Влада Чижевская. По этому же принципу не подойдет использование банальных костюмов, вроде Золушки и Алладина. Современных деток этим уже не удивишь. Им подавай что-нибудь современное, вроде Майнкрафт, Винкс, Свинка Пеппа, Бентен и другие.

Подбор исполнителей (аниматоров, шоуменов, фотографов и пр.) – еще один важный шаг на пути к построению прибыльного агентства детских праздников. Сотрудничать необходимо с теми людьми, которые всей душой и сердцем любят свою профессию. Если данное дело человеку по душе, он будет делать его с полной отдачей. Это всегда чувствуют дети, а значит, и чувствуют их родители. Только так агентство станут рекомендовать другим людям, и будет много повторных заказов.

Реклама - двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует обязательно создать собственный сайт. Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами. Иногда можно попросить клиентов написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов. За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России). В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3, звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Сезонный фактор

У детских праздников, как и в любой другой деятельности, существует сезонность. Больше всего заказов приходится на предновогодние дни, праздники, стабильно идут заказы весной и осенью. А вот летом, когда все детишки разъезжаются по лагерям и деревням, количество заказов резко сокращается.

«В самый спад сезона я решила, что мне нужно непременно арендовать офис, много средств было вложено в рекламу, а рекламные вложения в межсезонье пошли впустую. В результате, под конец лета я оказалась на мели», — говорит Влада Чижевская. Поэтому периоды спада лучше переждать спокойно, не распыляясь на ненужные действия. Это позволит сэкономить ваши деньги, а там — и осень не за горами.

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

• Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
• Косметический ремонт – 50 000 руб.
• Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
• Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
• Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
• Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
• Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Видео – пример успешного бизнеса (проект «Бизнес-молодость»)

Театр, как известно, начинается с вешалки, а насчёт масштабного мероприятия я бы сказала, что оно начинается с чёткого, структурированного плана. Сразу предупреждаю, постинг достаточно большой и подробный.

Ребёнок у меня сентябрьский. В прошлом году я как раз в накануне деткиного ДР сдавала свою первую книгу "Профессия - иллюстратор" в печать и, пересмотрев кучу фотографий тематических дней рождения, вдруг сильно испугалась, что с тогдашним остатком энергии не понятнула бы устройство вечеринки для ребёнка.

В этом году у меня не было никакой сдачи книги, но, как ни странно, чувства были такие же точно - паника! Не знаешь с чего начать, за что хвататься и сколько времени нужно на подготовку. Когда смотришь со стороны на всю эту красоту для детских праздников, становится страшно, что ничего не успеешь и полный новичок на этом поприще.

Поэтому для начала я успокоилась - я не первая мама, которая готовит своему чаду праздник - и составила самый простой логический план, исходя из того, что может понадобиться для детской вечеринки:
1. Тема для вечеринки
2. Приглашения для детей
3. Декорации для комнаты
4. Украшение стола
5. Еда для детей / еда для взрослых
6. Костюмы
7. Игры и развлечения
8. Гостевые подарки

К каждому пункту плана, за исключением первого, я составила таблицу, ячейки которой назывались следующим образом:
Материалы и составляющие - Что уже есть - Что нужно купить - Что нужно сделать

Эти пункты таблицы были применимы практически ко всем пунктам плана. Я садилась и записывала сначала всё, что у меня имеется в наличии для того, что докупить необходимое. Таким образом очень быстро обрисовался список того, что же необходимо купить для праздника, а что ещё нужно сделать или найти в глубинах подвала.

Итак, по порядку.
1. Тема
Темой моей вечеринки стал "Космос". На выбор у нас была вечеринка, посвящённая динозаврам или машинам, но, учитывая любовь сына к ракетам, звёздам и планетам, я решила, что "Космос" - это самое то. Я думаю, что каждый родитель знает отлично своего ребёнка и может, в том числе и посовещавшись с деткой, решить - нравятся ему больше какие-нибудь пираты или всё-таки космонавты.

Когда я определилась с темой, стало ясно, что основной декорацией и стилем для всего праздника будут звёзды и ракеты, потому что самой любимой игрушкой сына по-прежнему остаётся наша

Т.к. я иллюстратор, для меня не составило труда нарисовать самой себе всё необходимое. Однако если вы сами не умеете рисовать - это не повод для отчаяния. В интернете всегда можно найти и необходимые выкройки и уже готовые картинки. Вы же не для коммерческих целей их используете, так что вперёд и с песней.

2. Пригласительные
Сначала нужно было выяснить, кого детка хочет пригласить на праздник и как мне связаться с родителями этих детей. Некоторые живут по соседству, а некоторых я только в садике и встречаю и то через раз.

У нас в садике есть отличная традиция. В начале каждого детсадовского года родителям выдают список с именами детей и их родителей, днями рождения детей и контактными телефонами. Помимо этого списка малыши ещё передают друг другу так называемые альбомы друзей. Как у нас когда-то были пожеланники, так у немецких детей книжки, в которых они рисуют для своих друзей, пишут что-то о себе, вклеивают свои фотографии и т.д.

К чему я всё это рассказываю? Если у вас нет такой традиции - предложите её в детском саду, потому что всё-таки большинство друзей ребёнка будут оттуда. Я выспросила детку, кого он хочет пригласить, а не решала сама. Он конечно же хотел весь садик пригласить, но мы оставновились на том, что только настоящие друзья должны быть на празднике. Деть согласился.

Принципиально все советуют приглашать детей не больше, чем исполняется лет ребёнку. Т.е. моему сыну исполнилось 5 лет, значит нужно было пригласить 5-ро детей. Но у нас так не получается. Помимо друзей у детки ещё двоюродные братья и сестры, которых он любит и хочет видеть на своём празднике, так что детей у нас вместе с именинником получилось 10.

Сначала я заранее (за месяц) поговорила со всеми родителями тех детей, которых хотел пригласить мой сын. И только после того, как они дали своё устное согласие, что приведут ребёнка, я села делать пригласительные. Заодно сразу всех предупредила, что праздник детский, т.е. взрослые не приглашены. Одна мама всё-таки изъявила желание остаться, я ей не отказала. Потому что принципиально на празднике НУЖНЫ другие взрослые, с которыми лучше оговорить все детали праздника и сделать их такими же ведущими, как вы сами!

Итак, у меня было точное число детей, а значит я знала, сколько всего мне необходимо купить и потратить. Многие покупают стандартные пригласительные. Мне было проще сделать свои. Для пригласительных нужны:
- заготовки (картонки) для открыток
- конверты
- заголовки из бумаги "Приглашение на праздник "Космос"
- клей
- заготовки в виде ракеты
- вкладыши с текстом, сообщающем следующее: адрес праздника, тема, что принести с собой, со скольки и до скольки будет длиться праздник, во сколько родителям забрать детей, контактный телефон на всякий случай

Как именно создавались приглашения можно прочитать в постинге о них:

3. Декорации для комнаты
C декорациями для комнаты я решила сильно не мудрить. Всё в той же таблице "Материалы - что купить - что есть - что сделать" я записала себе, что хочу смастерить звёзды и большую ракету, украсить ими зал. С прошлых праздников у меня были гирлянды из бумаги. К этому великолепию я только докупила воздушные шарики.

Сначала я хотела делать вечеринку в цветах, в которых выполнила приглашения: бирюзовый, красный и жёлтый. Но в магазине для хобби я быстро поняла, что придётся импровизировать. Например, бюрюзовые воздушные шарики или скатерти для стола оказались чем-то нереальным. Так моя вечеринка стала красно-жёлтой.

В дополнение к гирляндам и звёздам я купила 2 сорта воздушных шариков: красные и золотые. У меня был и пакет цветных, их я надула и развесила во дворе: дети их потом с радостью лопали, а красно-золотая красота в доме осталась нетронутой.

В дополнении к залу я украсила и детскую звёздами. Я знала, что дети всё равно будут захаживать туда и проводить там какое -то время. По этой же причине день до праздника я убрала на самые верхние полки шкафов ВСЁ что можно было высыпать, разломать и разбросать, например, кубики, пазлы, мелкие запчасти лего, легко разрушаемые игрушки и всё хрупкое. В конце вечеринки я потратила на уброку дома всего 1,5 часа, большую часть из которым мыла посуду за... взрослыми:-) Т.е. ни одна игрушка ребёнка не пострадала, ничего не было испорчено или разрушено.

4. Украшение стола
Для того, чтобы стол оказался удачным дополнением к декорациям в комнате, скатерти для столов у меня были ярко-жёлтыми и красными (узкая полоска красной бумажной скатерти по широкой жёлтой), золотая одноразовая посуда и объёмные трубочки для напитков (они продаются у нас в супермаркете - разворачиваются бумажными шариками или фруктами вокруг трубочки)

Для стола я так же купила бумажные украшения. На фото виден кусочек (мне не удалось сфотографировать стол, как он выглядел до прихода гостей - забегалась!). Взяла я их готовые, чтобы хотя бы их не мастерить самой (там в наборе одна большая ракета и 2 робота высотой около 25см): Tischdeko Roboter .

Купила я и специальные салфетки с роботами и ракетами (Ссылка ведёт на немецкий амазон.)

Т.к. я планировала делать всё на палочках, т.е. небольшие канапе, и только картофель подавать на общей тарелке, я накупила маленьких шпажочков с разными флагами, в том числе Германии и Европы. Украшения для обычных зубочисток можно сделать и самим. Я сначала планировала наклеить на зубочистки звёзды и воткнуть их в котлетки и кусочки курятины - даже навырезала целую кучу, но я - работающая мама, нужно было сильно рационализировать свободное время.

5. Еда для детей / еда для взрослых
Еда для детей нужна самая простая: котлетки, сосиски, жареный картофель (помес), нарезанные овощи, канапе из сыра или фруктов. Я специально не ставила на стол конфеты, потому что у нас были игры, в которых можно было выиграть сладкое. К тому же был огромный торт в форме ракеты (который я заказывала в кондитерской - самой меня не хватила на приготовление).

Напитки: только яблочное шорле (яблочный сок с минералкой) или минеральная вода.

Важно! Выясните перед праздником, у какого ребёнка и на что может быть аллергия, что ему можно или нельзя, что он пьёт, ест ли он мясо и т.д. У нас был один мальчик - вегетарианец, ещё один - пил только ту воду, что дают из крана. Такие детали важно знать, чтобы маленькие гости не чувствовали себя обделёнными.

Для взрослых я сделала небольшой буфет с самообслуживанием. Я сразу пригрозила им, что у меня не будет времени на них, поэтому пожалуйста бутерброды и прочее все делают себе сами. На стол я поставила холодные закуски: оливье, маленькие фрикадельки на шпажочках, свежие овощи и фрукты, нарезанный душистый хлеб, несколько видов соуса, канапе с сыром и виноградом и шпроты. Когда детям подавала горячий картофель - предложила его и взрослым. Голодными никто не остался. Я предупреждала, что праздник - детский. Никаких застолий и пьянок. Только бокал шампанского в качестве аперитива.

6. Костюмы
Придумать костюмы для 20 человек - половина из которых взрослые - оказалось занятием весьма сложным, потому что к вопросу маскарада я приступила в последнюю очередт, и у меня элементарно закончились бюджет и время. Конечно, можно было накупить зелёных маечек для инопланетян, или прорезать в кусках зелёной ткани дырки для головы и накинуть как пончо на плечи, но увы. Пришлось решать эту проблему малой кровью - масками.

Подробнее о выкройках и идеях для костюмов можно почитать в постинге о них:

7. Игры и развлечения
Предварительная подготовка:
- составить список всех игр
- запланировать время на них
- составить сценарий по ролям - кто отвественный за ту или иную игру, кто готовит декорации, что говорят перед и после игры
- продумать, что необходимо для игр
- убрать из детской комнаты все сыпучие и хрупкие игрушки
- составить или купить диск с детской музыкой (очень важно!)

Игры и развлечения - самый главный после еды пункт плана! Здесь пришлось изрядно попотеть. При планировании мне помогала моя сестра - социальный педагог, которая сейчас работает в детском саду по системе Вальдорф, т.к. и сама училась по ней. Я хотела устроить праздник с 14:00 до 18:00, на что мне сестра сразу сказала, чтобы я одумалась. 3 часа по её мнению (о как она была права!) хватит выше крыши.

Исходя из 3х часов мы и стали планировать. (Кстати, именно решение, как долго вы хотите развлекать маленьких гостей, должно повлиять на информацию в пригласительных: когда родителям привезти детей, а когда забрать.)

Сценарий детского Дня рождения мы продумали сначала так, как будто дело происходит на неизвестной планете. Соотвественно все игры - эстафеты, конкурсы, прыгалки - мы переписали под инопланетные нужды. Т.е., например, в игре на ложке носили не яйца или картошку, а колючие каштаны, которые мы назвали неизвестной формой жизни. И инопланетяне должны были очищать свою планету от засилия колючих существ - носить их на ложке от стула к стулу:-) Т.к. в последний момент ребёнок заявил, что он космонавт, а не инопланетянин, пришлось быстренько менять планы, но это было не так страшно.

У нас было 3е ведущих: я, муж и моя сестра. Игры мы распределили так, чтобы пока один играл с детьми, другой шёл и готовил следующее развлечение. Поэтому очень важно помимо списка игр продумать так называемые "станции" - где будут проходить игры и что для них нужно подготовить заранее. В день праздника я сложила все вещи для игр в одно место - недалеко от зала, чтобы иметь возможность тут же приступать к оборудованию следующей "станции", пока дети заняты другой игрой.

Итак.
1) Каждому вошедшему ребёнку тут же сообщается, что он космонавт: "Добро пожаловать на наш космический корабль!" При этом я тут же выдавала детям маски-шлемы, подгоняла и застёгивала по их голове (см. пункт костюмы). У детей потрясающая фантазия - они тут же погружаются в воображаемый мир, становятся настоящими космонавтами. В процессе их, конечно, многократно снимали с головы, но это уже не беда.

2) На европейских вечеринках часто принято делать стол для подарков. Все вновь прибывшие кладут туда свои дары, а в конце вечеринки именник открывает все по очереди и восхищается. В нашем случае такая процедура была невозможна, потому что детик тут же начинал всё распаковывать. Гости были сначала заняты тем, что рассматривали и разламывали подарки. Тут важно тут же отвлечь детей и убрать подальше подарки.

Итак. Ждём всех гостей и опоздавших. Ведущий обращается к детям:
"Дорогие астронавты! Мы отправляемся в дальнее путешествие, самое время ознакомиться с маршрутом."

Детей приглашают присесть вокруг ведущего для того, чтобы почитать книги о космосе. Для этой цели я создала уголок: диван и кресло составила вместе, обложила напольными подушками. На специальном столике у меня стояли игрушечные роботы и ракеты, рядом заранее подготовленные книги о космосе, а так же всякие фантастические истории с участием детей-космонавтов.

Здесь меня очень спасло то, что пока мы с мужем хлопотали на кухне, сестра развлекала постепенно прибывающих детей.

3) Игра "Давай познакомимся". Время на игру - не больше 10-15 минут.
Т.к. у нас на празднике собрались очень разные и местами не совсем знакомые друг с другом дети, мы решили провести игру "Давай познакомимся". Для этого нужен клубок ниток. Все взрослые и дети становятся в круг (дети обожают участие взрослых!).

Ведущий: "Внимание, внимание! Дорогие астронавты! Мы стартуем наше путешествие! Просьба собраться в круг."

Детям объясняют, что они должны передавать клубок не просто по кругу, а по диагонали, накрест - как им вздумается. Каждый, кто получает клубок в руки должен представиться, рассказать, сколько ему лет, рассказать в какой он ходит садик или, в случае со взрослыми, где и кем работает. Ведущий должен помогать застенчивым детям, ласково задавать наводящие вопросы, если ребёнок замешкался. В итоге образуется довольно большая паутина. В конце игры её весело предлагают бросить на пол: "Поднимите руки вверх! Бросаем!"

Когда дети разбегаются, ведущий убирает место игры. Другой ведущий приглашает детей к столу.

4) Приглашение к столу. Планируйте на еду не меньше 25-30 минут.
Когда все познакомились, самое время подкрепиться. Отнеситесь внимательно к тому, насколько комфортно чувствуют себя у вас чужие дети. Нужно чтобы каждый маленький гость сел там, куда хочет, чтобы у него было своё место, свой столовый прибор и т.д. Когда дети подошли к столу, нам потребовалась помощь всех взрослых! Один кто-то усаживал, другой подносил горячий картофель и сосиски, третий разливал детям напитки и помогал расправить декоративные соломинки. Сначала на столе не было никакой сладкой еды.

Фрукты и закуски мы поставили после основной еды, чтобы между играми проголодавшиеся дети могли что-то съесть или выпить.

5) Эстафета с каштанами. Планируйте не больше 10-15 минут - эта игра очень быстро завершается.
Не забывайте, что детям перед каждой игрой нужен словесный старт
Ведущий: "Внимание, внимание! Дорогие астронавты! После того как мы изрядно подкрепились, мы отправляемся на наше первое задание! На нашей планете были обнаружены инопланетные существа! Нам их нужно немедленно спасти и перенести из места их прибытия в надёжное, тёплое и сухое!"

Приключение мы открыли фейерверком: у нас были такие напольные фонтаны кол-вом 3 штуки. Дети вспоминали их потом больше всего. Для детей захватывающее было зрелище. В конце они вообще ни про что другое не могли вспомнить:-)

Пока дети ели, необходимо было подготовить 4 стула - два на старте и два на финише, разделить полосу для эстафеты верёвочкой. Разделить детей на 2 команды. На стульях на старте и на финише стоят одинаковые чашки. В чашках на старте лежит ровно столько колючих каштанов, сколько детей в команде. Если детей не хватает, в игру нужно включить взрослых. Каждой команде нужно выдать ложку.

Игра начинается с того, что ребёнок несёт в ложке каштан, относит его в миску на финише, бежит с ложкой назад и отдаёт её следующему. Победила - дружба! :-) Ведущий оглашает в конце результаты:"УрА! Это было трудно, но мы справились! Мы спасли всех инопланетных существ! Мы молодцы!"

Пока один ведущий занимался эстафетой, другой готовил следующий аттракцион. Не бойтесь отпускать детей немного побегать между играми. Например, у меня во дворе стоит батут. Я привела его перед праздником в порядок, набросала туда мягких цветных шариков и сказала детям, что это станция тренировки космонавтов. Они там с радостью прыгали. Одна моя подруга рассказывала, что надувала для детей огромный двуспальный матрас, обкладывала его подушками и одеялами и разрешала детям прыгать на нём и кувыркаться - матрас пользовался большой популярностью.

6) Приклей антеннку - не больше 15 минут
Помните игру, приклей с закрытыми глазами хвостик ослику? Я сделала из ослика - инопланетянина и предложила детям клеить ему антеннку.

Ведущий:"Внимание, внимание! Дорогие астронавты! Нас зовёт новое приключение! Наш друг, жёлтый инопланетянин, потерял свою антеннку! Без неё он не слышит своих друзей и не может найти дорогу домой. Так давайте же ему поможем!"

Детям показывают, куда клеить (я приклеила к задней стороне антенны строительную бумажную клейкую ленту кольцом так, чтобы она держалась на самой антенне и клеилась к рисунку). Детей напарвляют, подбадривают, подводят по очереди приклеить антенну. После последнего участника ведущий сообщает, что ура, мы помогли нашему другу и клеим ему улыбку вместу трясущихся губ. Дети убегают играть во дворе.

7) Срезать призы с завязанными глазами - не больше 15-20 минут
Накануне праздника я завернула 20 маленьких призов - сладости в разноцветную обёрточную бумагу. Обвязала их ленточкой. Пока мы клеили инопланетянину антенну, другие взрослые уже натянули верёвку и стали крепить к ней призы.
Для этого конкурса вам понадобится платок для глаз и маленькие детские ножницы.
Ведущий:"Мы поработали на славу и заслужили вознаграждение!" Детей просят выстроиться друг за другом, завязывают по очереди глаза и, направляя и немного помогая, позволяют срезать конфетки. Эту игру дети с удовольствием играли в 2 захода.

8) Кто последний - порядка 10-15 минут
Традиционная игра в стулья. По кругу ставится стульев на один меньше, чем участников, включатеся музыка. Когда музыка затихает - нужно успеть сесть на стул. С каждым кругом стульев становится меньше, пока не остаётся 2 участника и один стул. Сначала некоторые дети расстраиваются, что они проиграли. Здесь важно, чтобы кто-то из взрослых отводил проигравших в сторону и говорил, что сейчас ещё раз будем играть и уж тогда посмотрим, кто останется с носом:-)

Пока дети бегают вокруг стульев - готовим торт.

9) Торт - не более 20 минут
Часто когда заносят торт со свечами, народ начинает петь что-то невнятное, забывает слова и не попадает в такт. Мы решили эту проблему обычным детским диском с песенками. Одна из песен как раз была посвящена Дню рождения. Это в разы лучше, чем заезженное "Хэппи бёздей ту ю" или "Пусть бегут неуклюже", которую никто не знает до конца. У нас была:"Wie schön, dass Du geboren bist, wir hätten dich sonst sehr vermisst..." Муж был диджеем:-) Многие дети и взрослые знали её наизусть, т.к. она довольно короткая, а голос с диска не позволил забыть слова.

10) Сражение на мечах - 10 минут
Помните игру на уроке физкультуры, кто кого столкнёт с бума? Я взяла две детские подставки из Икеи (с которых дети достают до раковины или унитаза), поставила их на расстоянии надувного меча друг от друга, вручила детям каждому по надувному мечу и им нужно было этими штуками столкнуть друг друга с подставок. Мечи эти мягкие, подставки низкие - никто не пострадал.

Ведущий призывает к игре словами:"Внимание, внимание! Дорогие астронавты! После плотного обеда самое время перейти к тренировке! Есть ли добровольцы?" Детям объясняют, что нужно делать.

После сражения ведущий объявляет, что можно заниматься всем, чем угодно: мы выполнили все миссии и вернулись домой!

Реально у вас остаётся порядка 30 минут, которые после такой интенсивной программы начинают казаться вечностью! :-) Дети орут и бегают, падают и борятся. Они уже устали, танцуют под громкую музыку только девочки, а мальчики стоят на голове.

8. Гостевые подарки
Мне очень нравится здешняя традиция, что не только именинникам, но и их маленьким гостям делают подарки. Т.к. дети, которые были у нас на празднике, - ещё маленькие, им очень понравилось, что и для них был какой-то небольшой сюрприз - не только у виновника торжества.

Вечеринка у нас была посвящена космосу и ракетам, а нашим логотипом стала ребёнкова фирменная красная ракета. Я нарисовала её сначала в фотошопе, распечатала в больших количествах на плотной бумаге, вырезала и приклеила на приглашения, которые уже показывала здесь, а так же на пакетики с гостевыми подарками, которые маленькие гости, прощаясь после вечеринки с именинником, взяли с собой домой. Очень важно, чтобы подарки выдавались гостям уже в конце праздника: чтобы родители, которые приехали забирать детей, увезли это добро домой, дети не передрались и не растеряли свои сокровища.

Что там внутри и подробности упаковки, так же как и советы смотрите по ссылке:

Вот, собственно и всё. Глаза боятся, а руки делают. Т.к. я - рабочий человек, мне очень помогло чёткое планирование праздника. Начинать готовить вечер лучше заранее. В течение месяца практически каждый день после работы я садилась не 20-30 минут, чтобы вырезать и склеить декорации, создать маски, продумать детали праздника. На перерыве бегала в магазин, чтобы докупить какие-то вещи и при каждом посещении супермаркета набирала всякой мелочёвки для украшения или для гостевых подарков. Перед самым праздником хотя бы об этом думать не нужно было.

Мои таблицы с пометками "что есть - что купить - что сделать" очень облегчили работу, потому что у меня благодаря им были чёткие инструкции, что нужно купить и что ещё не создано.