Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления. Отпуск по уходу за ребенком: нюансы предоставления и оформления

Согласно статье 256 « Трудового кодекса » РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.

Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.

Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.

Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком , заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщинам общим сроком до трех лет. Но расчет отпуска по уходу за ребенком показывает, что «декретные» она будет получать только 1,5 года. Брать ли в таком случае отпуск по уходу за ребенком как оформить его? Обычно молодые мамы сразу оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, так как малыш требует пристального внимания всё это время. Это выгодно, ведь, отпуск по уходу за ребенком трудовой стаж не прекращает, как и не является основанием увольнения.

Право воспользоваться данным периодом имеет не только мать. Достаточно часто в семье за ребёнком остаётся ухаживать отец или другие родственники. Законы РФ не ограничивают семью в данном выборе. Поэтому, отдавая заявление на такой отпуск, беременная может не волноваться - кадровая служба знает, как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком и как оплачивается отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс не имеет точного определения понятия декрет. Отпуск состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет ряд особенностей. В этот период женщина переживает следующие важные в своей жизни события:

• беременность и непосредственно само появление малыша на свет;
• отдельно выделяют первые 1,5 года в уходе за крохой;
• период с 1,5 до 3 лет.

В ст. 255 ТК оговаривает особенности, которые имеет отпуск по уходу за ребенком. Как оформить документы правильно, также можно узнать из данного документа.

Отпуск предоставляется в том случае, если работник имеет на него правовые основания. Ключевые характеристики каждого из этапов:

1. В период беременности и родов женщина получает отпуск в зависимости от общего состояния здоровья. Учитывается также регион проживания и возможные патологии при родовой деятельности.
2. Период декрета ограничивается возрастом ребёнка, который появился на свет.
3. Пока малышу не исполнится 1,5 года, женщина будет получать пособие, которое выделяется государством на содержание крохи.
4. Если женщина планирует не выходить на работу дольше 1,5 года, то она сможет рассчитывать лишь на небольшую помощь от государства.

Дополнительно следует отметить, что срок 1,5 и 3 года являются условными. Законодательством не производится такое разграничение. Единственное отличие - разница в материальной поддержке. Из этого можно сделать вывод, что декрет делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Нюансы предоставления декрета - ухаживать может не только мама

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может получить любой из родителей, который работает официально. К данной группе лиц в первую очередь относится мама и папа. Однако в декрет также может уйти любой из опекунов, бабушка или дедушка. Декретный отпуск обязаны предоставить любому человеку, который берет на себя обязанности по уходу за новорождённым.

Государственная выплата - это постоянная величина, которая никак не зависит от данных факторов. По закону совсем необязательно брать отпуск целиком. Также взамен него может быть предоставлено вознаграждение. Такое предложение получают только усыновители.

Трудоустройство никак не влияет на размер пособия, которое будет получать человек. Законом также предусмотрено поочерёдный выход в декрет каждого из членов семьи. Однако одновременно такой процесс выполнять запрещено.

Некоторые люди ошибочно полагают, что длительность декрета составляет 3 года. Однако на самом деле она сокращается до периода беременности, родов и оплачиваемой части.

Именно за это время отчисляются налоги в казну. Законодательство определяет отпуск длиною в 70 дней.

Расчет отпуска по уходу за ребенком проводится следующим образом. Из трёх лет вычитают от 70 до 110 дней. Они предоставлялись женщине в конце беременности для отдыха.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком возможно на любого родственника. Дополнительно семья имеет возможность разбить его на части. К примеру, первую часть времени за крохой ухаживает мама, а вторую - папа.

Для этого один из родителей пишет заявление о своём желании работать. Второй - наоборот, составляет бумагу с целью начала отпускного периода. Работодатель должен исполнить данное требование. В противном случае дальнейшие разбирательства в вопросе ведёт судья на заседании.

Предоставление декрета контролируется законом. Именно поэтому предприятие не имеет права отказать в этом своим сотрудникам. Данный отпуск целесообразно оформить ещё в период беременности. Однако существует и граничный срок подачи документов - за 10 дней до планируемого выхода в декрет.

Документ, на основании которого сотрудника отпускают в декретный отпуск - заявление. Нет единой установленной формы. Его потребуется написать руководителю с указанием условий и ключевых параметров. На предприятии также создаётся внутренний приказ.

Сотрудник также просит произвести с ним окончательный расчёт, и вправе ожидать получения:

• документов, сопровождающих увольнение;
• всех положенных при увольнении компенсационных выплат;
• «декретных».

Допускается также указать период в 1,5 года. Однако в одном заявлении не может быть выставлено требование на получение отпускных и пособия.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, сотруднику расскажут в отделе кадров. Заявление о материальном пособии должно быть передано в бухгалтерию минимум за 10 дней.

Материальная поддержка

Необходимо разобраться в каком размере будет оплачиваться декрет женщине:

• будущая мамочка регистрируется в поликлинике по месту проживания не позднее 12 недели;
• в этот период ей будет перечислена одноразовая помощь в размере 628,47 руб.;
• когда рождается ребёнок, то семья получает 16759,09 руб.;
• больничный будет оплачиваться, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, предусмотренный объем денег 40% от зарплаты женщины;
• если родилась двойня, то минимально женщина получает 6284,65 руб. в месяц.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, если до беременности женщина работала по договору? Выплаты от предприятия в таком случае не предусмотрены, ведь официального она не была трудоустроена.

Одноразовое пособие составит 13 087,61 руб. Его сможет получить, к примеру, муж на своей работе. Если он также не трудоустроен, то выплаты отчисляют органы социального страхования. За первого ребёнка семья получает 2 453,93 руб., а за второго - 4 907,85 руб.

Приказ о выходе из декрета раньше срока

Прерывание декретного отпуска раньше срока производится на основании письменного документа. После этого на предприятии формируется приказ о выходе сотрудника. В него включается следующая информация:

1. Полное название компании и место её фактического расположения.
2. Дата оформления приказа.
3. Название документа.
4. Номер распоряжения от руководства.
5. Подпись директора.
6. Сотрудник должен поставить на приказе подпись. Она говорит о том, что он ознакомился с его содержанием.

Работа возобновляется на следующих условиях:

• сотрудница соглашается на новую дату выхода из декретного отпуска, она полностью отказывается от выплат, которые ей положены до 1,5 лет ребенка, её выход производится на полный рабочий день;
• ребёнку уже исполнилось 1,5 года и родитель или опекун хочет вернуться на работу на неполный день;
• дополнительно в документе должен содержаться график и размер оклада, который сотрудник планирует получать - существует также возможность указать время для кормления или отдыха;
• за исполнением приказа назначается ответственное лицо - оно вносит данные в табель и регулирует исполнение других обязательств.

Документ считается оформленным после ознакомления с распоряжением сотрудника. Факт подтверждается посредством подписи в конце страницы.

В ст. 256 ТК РФ указывается, что продолжительность периода ухода за крохой после беременности составляет три года. В течение этого периода работодатель обязан сохранять рабочее место за женщиной. В случае сокращения должности фирма предоставляет другую должность или выплачивает компенсацию.

Прекращение договора считается незаконным. Однако освободить от должности могут в связи с рядом причин. Они описаны в ст. 336 ТК.

Отпуск по уходу за ребенком входит в трудовой стаж. Женщина может досрочно вернуться на работу и выполнять обязанности на прежних основаниях. Допускается также трудиться по сокращённому дню или брать обязанности домой.

В ст. 81 ТК оговариваются обстоятельства, которые позволяют произвести сокращение молодой мамы без учёта её желания остаться на работе:

1. Организация полностью прекращает своё существование, и больше не будет вести деятельность.
2. Женщина не справляется с обязанностями и много раз нарушала установленный распорядок работы. При этом в её личном деле должен быть отмечен дисциплинарное взыскание.
3. Рассчитать мамочку также можно даже из-за одного грубого нарушения.
4. Сотрудница не явилась на смену или опоздала на неё более чем на 4 часа. При этом доказательство уважительной причины предоставлено не было.
5. Работница была замечена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В таком случае обязательно должно быть сформировано подтверждение от медработников.
6. Мамой был нарушен закон о неразглашении конфиденциальной информации.
7. На работе произошла кража, в которой обвиняют женщину.
8. Грубое нарушение условий труда или правил техники безопасности. Этим могла быть спровоцирована авария.
9. Ненадлежащее обращение с материальными ценностями или денежными средствами. При этом было подорвано доверие к сотруднице.
10. Женщина занимается воспитательной деятельностью, но была замечена в безнравственной ситуации.
11. Мамочка нарушила инструкции, при этом являясь руководителем или заместителем предприятия.
12. Учитель был обвинён в психологическом или физическом насилии в адрес своих подопечных.
13. При попытке устроиться на работу были предъявлены фальшивые документы.

В трудовой практике достаточно часто можно обнаружить причину увольнения женщины в сокращении штата. Некоторые работодатели также говорят о не прохождении аттестации или несоответствии должности. Данные причины не могут привести к увольнению. В противном случае можно отметить нарушение трудового кодекса работодателем.

Декретные выплаты женщина получит при выполнении следующих обязательных требований:

• официальный стаж трудовой;
• будущая мамочка также должна вовремя встать на учёт в женскую консультацию;
• женщина должна уйти не в календарный, а в отпуск по уходу за ребёнком.

Дополнительно следует отметить, что для безработной женщины не предусмотрены . Однако существуют исключения для следующих групп лиц:

1. Женщина попала под сокращение в течение последнего года. Она должна была обязательно стать на учёт в Центр занятости.
2. В данный момент беременная женщина обучается на очной форме.

Если женщина планирует получать пособие, то его придётся оформить надлежащим образом:

1. Получить в медицинском учреждении справку, в которой отмечен факт состояния.
2. Медицинский работник также должен оформить надлежащим образом больничный.
3. Женщина могла работать на двух предприятиях одновременно на протяжении двух последних лет - в таком случае заявление подаётся в бухгалтерии того из них, которое начисляло больший средний заработок;
4. Средства оплачиваются сразу после подписания заявления директором организации;
5. Пакет подготовленных бумаг необходимо отдать в ответственный отдел на предприятии.

Все денежные средства должны быть начислены в течение десяти дней. Сотрудница получит их на руки вместе с зарплатой. Если работодатель игнорирует заявление, то с жалобой необходимо обратиться в Фонд социального страхования. Его сотрудники помогут отыскать выход из сложившейся ситуации.

Был принят порядок, согласно которому производится начисление декретных выплат. Оплата включает все дни, которые женщина ухаживает за ребёнком. На сегодняшний день законодательством одобрено несколько форм:

1. Если родился один ребёнок, то женщина получает по 70 дней до и после его появления. Однако если в процессе возникли серьёзные осложнения, то срок увеличивается до 86 дней.
2. Если у пары появилась двойня, то женщина получает отпуск на период до ста десяти дней.

В течение этого периода женщина получает 100% от своего оклада. Расчёт идёт по средней ставке за последние два года. Если мамочка не работала до беременности официально, то ей будет платить УСЗН. Ежемесячно она будет получать 613,14 руб. Женщинам, которые трудились сразу на несколько фирм, рекомендуется внимательно подойти к выбору одной из них. Предварительно нужно провести расчёт среднего заработка и только после этого подавать документы.

Достаточно часто встречается картина, когда зарплата мамочки, ниже установленной МРОТ. При этом общий стаж работы фиксируется на уровне больше шести месяцев. В таком случае для проведения дальнейших расчётов используется средняя величина. С 2017 года она составляет 7500 руб. Однако планируется в ближайшее время произвести её изменение в пользу увеличения.

Законодательством предусмотрена также максимальная величина, которую может получать женщина в декретном отпуске. Он формируется на основании страховых взносов, которые обязаны платить все работающие люди. На сегодняшний день она составляет 755 000 руб. Такая величина действует с 2017 года.

Величина декретных начислений также напрямую зависит от периода. К примеру, за 140 дней женщина не может получить больше 265827,63 руб.

При необходимости уйти в отпуск после рождения малыша необходимо собрать следующие бумаги:

1. Лист о нетрудоспособности, в котором фиксируется временная нетрудоспособность. Он оформляется в установленной законодательством форме.
2. Наличие учёта в больнице по беременности. Процедура выполняется до наступления 12 недели.
3. Письменное предупреждение руководителя предприятия. В нём она говорит о своём желании остаться дома с малышом на определённый срок.
4. Заверенная ксерокопия паспорта.
5. Справка, в которой производится расчёт среднего заработка за последние два года.
6. Дополнительно потребуется указать реквизиты счёта или карты, на которые в дальнейшем будет переводиться пособие.

Продление срока отдыха предоставляется при наличии следующих бумаг:

• ксерокопия паспорта;
• копия и оригинал свидетельства о рождении, причём второй вариант документа возвращается обратившемуся после проведения сверки;
• номер карты для перечисления средств;

Извещение на имя руководителя организации также должно быть включено в этот перечень.

По действующему законодательству женщина не может одновременно получать пособие в двух декретных отпусках. Допускается только переоформление срока с целью его увеличения.

На предприятие потребуется предоставить следующий пакет документов:

1. Письменное прошение о прекращении декретного отпуска. Потребуется отменить выплаты, получаемые семьёй. Государство предполагает возможность выплаты денежных средств только одному родителю.
2. Прошение предоставить новый срок в связи с ожиданием пополнения. Мамочка заново регистрируется и сдаёт все анализы в больнице. На их основании выдаётся специальная справка об интересном положении.
3. Лист, по которому женщина признаётся временно нетрудоспособной.
4. Из женской консультации потребуется предоставить справку. Она является дополнительным подтверждением того, что мамочка уже стала на учёт.
5. Предприятием формируется приказ о прекращении ранее назначенного отпуска. На его основании приостанавливаются также выплаты.

После этого женщине потребуется предоставить новый пакет документов. Он является подтверждением беременности. По её окончании также нужно принести копию свидетельства о рождении крохи.

Существует также хитрость, которой рекомендуется воспользоваться в данной ситуации. К примеру, первый декрет переносится на другого родственника, который имеет официальное трудоустройство. Он может продолжить работу по неполному трудовому дню. Им может стать не только папа. Законодательство не ограничивает выбор только двумя родителями или опекунами. Родственник будет получать 40% от тех выплат, которые могли бы быть получены женщиной.

Беременная мамочка имеет возможность оформить помощь по беременности и родам на себя. Она сможет получать положенный ей объем помощи в полном объёме. При этом официально выплаты за первого малыша будет получать другой член семьи. Дополнительно следует отметить, что женщина может быть в декрете и получать одновременно две помощи.

Если до беременности мама не была официально трудоустроенной, то ей не положена помощь по беременности и родам. Для студенток такое пособие оформляется в минимальном объёме. На сегодняшний день МРОТ установил его на уровне 9489 руб.

Женщина, которая нигде не работала в декрете при появлении второго ребёнка сможет рассчитывать на следующие выплаты:

• один раз сразу полагается выплатить сумму в 16 873,54 руб. - операция осуществляется на основании постановления от февраля текущего года;
• дополнительно каждый месяц пока малышу не исполнится 1,5 года женщина будет получать 6327,57 руб.;
• семье также полагается материнский капитал - его размер устанавливается местными органами власти и напрямую зависит от региона;
• в период с 1,5 до 3 лет женщине полагается лишь пособие в 50 руб.

При оформлении декрета есть ряд нюансов, на которые следует обратить внимание в процессе оформления. Если женщина рожает второго ребенка, то ей придётся более внимательно отнестись к сложившейся ситуации. В противном случае она может потерять существенную сумму выплат от государства.

Рекомендуется каждый случай рассматривать в отдельности. На сегодняшний день сложно сказать однозначно, как выгоднее поступить в сложившейся ситуации. Дополнительно следует отметить, что декретница имеет право просить работодателя провести расчёт каждого из случаев.

На основании полученных данных она сможет сделать правильный и выгодный выбор. Полную информацию о начислении также обязаны предоставить в отделе кадров или бухгалтерии.

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 256 ТК РФ

Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком (действующая редакция)

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

• BB-код
• Текст

URL документа [скопировать ]

Комментарий к ст. 256 ТК РФ

1. Комментируемой статьей женщине, имеющей ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, предоставлено право получить отпуск по уходу за ним. Такой отпуск предоставляется по заявлению женщины полностью или по частям в пределах установленного строка и оформляется приказом или распоряжением работодателя.

В любое время женщина вправе прервать отпуск и выйти на работу. Для этого она должна подать заявление. Выход женщины на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В случае отказа ей работодателем в предоставлении прежней работы она вправе обратиться с иском в суд.

В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком. Данные лица обладают теми же правами, которые имеют матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. В частности, указанный отпуск может быть использован ими полностью или по частям. В период отпуска по уходу за ребенком за ними сохраняется место работы (должность). В Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 обращено внимание на то, что возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну не зависит от степени родства и совместного проживания указанных лиц с родителями (родителем) ребенка. При разрешении спора об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет отцу, деду (бабушке) либо другому лицу суду необходимо проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли этот отпуск матери ребенка (п. 19).

2. В период отпуска по уходу за ребенком лицам, осуществляющим такой уход, предоставляются пособия, порядок и сроки выплаты которых определяются федеральными законами.

В соответствии с Законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 11.1).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом о пособиях гражданам, имеющим детей (ст. 11.2). При этом минимальный размер пособия индексируется федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период исходя из прогнозного уровня инфляции, и с 01.01.2014 составляет 2576,63 руб. по уходу за первым ребенком и 5153,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка, определенного для исчисления пособия, и быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Согласно ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с указанной статьей (ч. ч. 3.1 и 3.2), на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14). При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по уходу за ребенком утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.

Для опекуна, который осуществляет свои полномочия на безвозмездной основе, законодателем установлены иные меры социальной поддержки: отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (часть 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ); социальный налоговый вычет в сумме...

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).