Если пенсионер уволился с работы, надо ли уведомлять Пенсионный фонд и какие документы нужны? Оформить пенсию

Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись. Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Право пенсионера на работу

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

Ситуация: можно ли уволить сотрудника-пенсионера по старости по инициативе работодателя?

Ограничение человека в трудовых правах и свободах из-за возраста запрещено (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Поэтому организация не может увольнять по своей инициативе по старости как сотрудников, которым предстоит выйти на пенсию, так и работающих пенсионеров. Таких сотрудников можно уволить только по общепринятым основаниям , которые предусмотрены законодательством. Например, таких сотрудников можно уволить по их собственному желанию или по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

Пенсионер продолжает работать

Если сотрудник-пенсионер решил дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Более того, при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.

Работающий пенсионер имеет право получать пенсию. Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ. Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Если Пенсионный фонд РФ примет положительное решение после рассмотрения заявления, пенсионеру со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. Если пенсионер после этого вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет.

Пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Дело в том, что со II квартала 2016 года работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди работают в организации (у предпринимателя).

Пенсионер увольняется

Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

  • использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? Данное основание увольнения сотрудника присутствует в его трудовой книжке по предыдущему месту работы .

Нет, нельзя.

По общему правилу выход сотрудника на пенсию по старости наступает только после достижения им пенсионного возраста (60 лет - для мужчин, 55 лет - для женщин) (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Таким образом, уволить сотрудника по основанию «выход на пенсию» можно только один раз.

Если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор с ним нужно по правилам (без указания дополнительных причин) (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Пример, как оформить выход сотрудника на пенсию и его последующее увольнение по данной причине

19 августа 2016 года сотруднику организации Ю.И. Колесову исполняется 60 лет. Право на досрочное назначение пенсии Колесов не имеет.

В связи с достижением пенсионного возраста 10 октября 2016 года сотрудник представил в организацию заявление о достижении пенсионного возраста с просьбой подготовить все необходимые документы и передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Организация предоставила указанные сведения о сотруднике в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ 15 октября 2016 года.

В связи с выходом на пенсию сотрудник принял решение об увольнении. 10 октября Колесов написал заявление об увольнении по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) 20 октября 2016 года.

Руководитель организации издал приказ об увольнении Колесова по форме № Т-8. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.

Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:
  • индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
  • пояснительная записка;
  • опись (АДВ-6-1);
  • ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
Не забудьте поставить галочку «Назначение пенсии» в этих отчетах. Страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов укажите на дату заполнения.Шаг второй: документы Готовим нужный комплект документов. От него зависит, сможет ли работник сдать в Пенсионный фонд все с первого раза, или ему придется выстаивать очередь снова и снова. Перечень бумаг, необходимых при оформлении пенсии по старости, утвержден постановлением Минтруда и Пенсионного фонда от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. В него входят:
  • паспорт гражданина России;
  • трудовая книжка;
  • сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
Кроме того, в необходимых случаях нужно подавать:
  • документы о нетрудоспособных членах семьи;
  • подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
  • документы об инвалидности.
Со всех бумаг снимите копии. Обратите внимание на то, чтобы во всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.Проверьте записи в трудовой книжке. Если каких-то данных не хватает, то для их восстановления работнику придется обратиться на нужное предприятие или в архив. Например, если ваш сотрудник претендует на дополнительные выплаты, то в трудовой книжке должен быть отмечен период работы на вредном производстве. Если соответствующей записи там нет, льготу пенсионеру не дадут.Если будущий пенсионер до 1 января 1998 года трудился по совместительству или по договорам подряда, ему нужно будет подобрать все эти договора. Понадобятся и справки от фирм с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в Пенсионный фонд удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период.Стаж за период с 1998 года подтверждается данными персонифицированного учета (Закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В случае если фирмы, на которых трудился сотрудник, не сдавали сведения за этот период, он не сможет включить все это время в стаж своей работы. Проверить это можно, запросив в отделе персонифицированного учета Управления Пенсионного фонда выписку из лицевого счета о суммах заработка и о периодах работы конкретного гражданина.Шаг третий: едем в Пенсионный фонд Работник берет собранный пакет документов и едет в отделение Пенсионного фонда по месту своей прописки. Ему нужен отдел, который занимается пенсиями. Там будущий пенсионер заполняет заявление. Дату приема заявления сотрудники Пенсионного фонда должны зарегистрировать в специальном журнале. Важно знать: пенсия будет начислена именно с этой даты, а не со дня рождения, как это было раньше.Если каких-то бумаг будет недоставать, закон разрешает донести их позже (Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Работник Пенсионного фонда должен выдать расписку-уведомление, где укажет перечень недостающих документов и сроки, когда их нужно представить.Дальше сотрудники Пенсионного фонда оформляют выписки из лицевого счета пенсионера и проверяют все документы. Еще раз обращаем внимание: если организации, где работал гражданин, не отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд (Закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ), то данных в лицевом счете нет. Тогда эти периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете пенсии.Вот и все. Остается только ждать, пока работники фонда подсчитают пенсию (ст. 14–17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ) и изготовят пенсионное удостоверение.Сотрудник, который уже оформил пенсию, может решить еще поработать. Через год он получит право на перерасчет (п. 3 ст. 17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Оформление проходит аналогично порядку, описанному выше.

Наталья БАЗАЛЕЙ

Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Страховой стаж

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).

Пенсионный коэффициент

Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.

Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.

Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).

При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.

У кого есть право на досрочную пенсию

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.


Обратите внимание

Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.


А.С. Кузнецов работает в ООО «Механикс» 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.

По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров А.В. Куликова подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 15 лет работы в «Механикс». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.

Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. : 12 мес.).

Какие документы оформить для ПФР

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:

  • сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
  • опись по форме АДВ-6-1.

Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).

Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.


Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.

Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).

Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
  • документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.

Справка о заработке

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

  • человек работал в организации в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Образец заявления:


Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

Образец реестра:


О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.

Справка «вредников»

Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.

Образец:


Как составить кадровые документы

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.

Сотрудник увольняется



На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.

Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Пенсионер продолжает трудиться

Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.

Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.


Обратите внимание

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).

Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.

Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).

Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.

Обратите внимание

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.

Обратите внимание

При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.


Налоговый консультант Тамара Петрухина

Профессии и виды работ, дающие право на получение досрочной трудовой пенсии
по старости

Виды работ и основание

Возраст выхода на пенсию

Стаж

Общий

Минимальный на соответствующих видах работ

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список № 1, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 50 лет

Женщины – 45 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Мужчины –10 лет

Женщины – 7,5 лет

Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список № 2, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – не менее 12 лет шести месяцев

Женщины – не менее 10 лет

Работа в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (п. 3 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Женщины – 50 лет

Женщины – 20 лет

Женщины –15 лет

Работа в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (п. 4 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 1 марта 1992 г. № 130; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 № 665)

Женщины – 50 лет

Женщины –20 лет

Работа рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (п. 5 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24 апреля 1992 г. № 272; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины –12,5 лет

Женщины – 10 лет

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (п. 6 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 12,5 лет

Женщины – 10 лет

Работа в качестве рабочих, мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (п. 7 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24 апреля 1992 г. № 273; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 12,5 лет

Женщины – 10 лет

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (п. 8 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) (п. 9 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 12,5 лет

Женщины – 10 лет

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах(п. 10 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Работа в течение полного рабочего дня на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горноспасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников (п. 11 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 13 сентября 1991 г. № 481; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Рабочие ведущих профессий – горнорабочие очистного забоя, проходчики, забойщики на отбойных молотках, машинисты горных выемочных машин, если они проработали на таких работах не менее 20 лет

Работа на судах морского флота рыбной промышленности на работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (п. 12 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 7 июля 1992 г. № 467; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Работа в летном составе гражданской авиации (п. 13 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 г. № 459; п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

При оставлении летной работы по состоянию здоровья – мужчины, проработавшие не менее 20 лет, женщины, проработавшие не менее 15 лет

Работа, связанная с непосредственным управлением полетами воздушных судов гражданской авиации (п. 14 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537; п. 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 12,5 лет

Женщины – 10 лет

Работа в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации (п. 15 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 г. № 459; п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и участвовавшим в ликвидации чрезвычайных ситуаций(п. 16 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 1 октября 2001 г. № 702; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

40 лет либо независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (п. 17 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 3 февраля 1994 г. № 85; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Мужчины – 15 лет

Женщины – 10 лет

Работа на должностях Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (п. 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июня 2002 г. № 437; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Мужчины – 50 лет

Женщины – 50 лет

Независимо от страхового стажа

Мужчины – 25 лет

Женщины – 25 лет

Педагогическая деятельность в учреждениях для детей (п. 19 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Лечебная и иной деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения (п. 20 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

25 лет в сельской местности и поселках городского типа

30 лет в городах, сельской местности и в поселках городского типа либо только в городах

Осуществление творческой деятельности на сцене в театрах или театрально-зрелищных организациях (п. 21 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ; список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 г. № 447; п. 1 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

50–55 лет либо независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Работа в летно-испытательном составе при непосредственной занятости в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной авиационной, аэрокосмической, воздухоплавательной и парашютно-десантной техники (ст. 31 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Независимо от возраста

Независимо от страхового стажа

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

При оставлении летной работы по состоянию здоровья – мужчины не менее 20 лет, женщины не менее 15 лет

Категории граждан, которые могут получать досрочную трудовую пенсию по старости

Возраст выхода на пенсию

Необходимый общий стаж

Женщины, родившие пять и более детей и воспитавшие их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Один из родителей инвалидов с детства, воспитавший их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Опекуны инвалидов с детства или лица, являвшиеся опекунами инвалидов с детства, воспитавшие их до достижения ими возраста восьми лет (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Обычный возраст выхода на пенсию (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) уменьшается на один год за каждые полтора года опеки, но не более чем на пять лет в общей сложности

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Женщины, родившие двух и более детей и проработавшие не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях (п. 2 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Граждане, ставшие инвалидами вследствие военной травмы (п. 3 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Инвалиды по зрению, имеющие I группу инвалидности (п. 4 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 50 лет

Женщины – 40 лет

Мужчины – 15 лет

Женщины – 10 лет

Граждане, больные гипофизарным нанизмом (лилипуты), и диспропорциональные карлики(п. 5 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 45 лет

Женщины – 40 лет

Мужчины – 20 лет

Женщины – 15 лет

Граждане, проработавшие в районах Крайнего Севера не менее 15 календарных лет либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 55 лет

Женщины – 50 лет

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Граждане, проработавшие в районах Крайнего Севера не менее семи календарных лет шести месяцев (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Обычный возраст выхода на пенсию (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) уменьшается на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах

Мужчины – 25 лет

Женщины – 20 лет

Граждане, постоянно проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и проработавшие в качестве оленеводов, рыбаков, охотников-промысловиков не менее 25 календарных лет – мужчины и не менее 20 календарных лет – женщины (п. 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ)

Мужчины – 50 лет

Женщины – 45 лет

Как считать льготный стаж при непостоянной работе, дающей право получать досрочную пенсию по старости

Условия работы и основание*

Неполная рабочая неделя при полном рабочем дне (п. 6 Правил)

По фактически отработанному времени

Работы непосредственно в полевых условиях (п. 7 Правил)

Время работы от шести месяцев до года приравнивается к году

Период работы менее шести месяцев – по фактической продолжительности

Работы вахтовым методом (п. 8 Правил)

В льготный стаж включаются:

– время выполнения работ на объекте;

– междусменный отдых;

– время пути до объекта и обратно;

– междувахтовый отдых

Работа при временном переводе на срок не более одного месяца за год на работы, не дающие право на льготную пенсию (п. 9 Правил)

Засчитывается в льготный стаж, определяемый по предыдущей работе

Испытание при приеме на работу (п. 10 Правил)

Весь период испытания засчитывается в льготный стаж

Перевод беременной женщины на работу вне условий вредности (п. 12 Правил)

Весь период засчитывается в льготный стаж

Период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве (п. 12 Правил)

В течение полного навигационного периода на водном транспорте (п. 13 Правил)

Период работы учитывается с таким расчетом, чтобы продолжительность стажа в соответствующем календарном годусоставила полный год

В течение полного сезона в организациях сезонных отраслей (п. 13 Правил)

Время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу (п. 14 Правил)

Полностью включается в льготный стаж

Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

Основной период работы*

Периоды работы для суммирования*

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (подп. 4 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах(подп. 6 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) В зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (подп. 11 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (ст. 33 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ – далее Закон № 400-ФЗ; подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 3 п. 2 Правил)

Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 4 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 10 п. 2 Правил)

Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 16 п. 2 Правил)

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 17 п. 2 Правил)

Работа на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 18 п. 2 Правил)

Работа в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации (подп. 15 п. 2 Правил)

Работа в летном составе гражданской авиации (подп. 13 п. 2 Правил)

Работы по непосредственному управлению полетами воздушных судов гражданской авиации (подп. 14 п. 2 Правил)

Рано или поздно каждый работодатель сталкивается с тем, что работник достиг пенсионного возраста. При этом не зависимо от того, будет продолжать сотрудник трудовую деятельность, или уволится, необходимо правильно оформить все документы.
Каждый работодатель должен знать, что достижение пенсионного возраста работником, не является основанием для его увольнения.
Конституционный суд своим Постановлением от 04.02.1992 №2П-3 признал дискриминационной, действующую в то время, норму Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ), которая обязывала лиц, при достижении ими пенсионного возраста, прекратить трудовую деятельность.
После того, как внесли соответствующие поправки в законодательство, работники при достижении пенсионного возраста не обязаны увольняться. Согласно Трудовому кодексу, такие работники увольняются на общих основаниях, например, по собственному желанию. Работодатель не вправе принуждать работника к увольнению.


Что делать работодателю, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, все-таки решил уволиться

Если работник, при достижении пенсионного возраста принимает самостоятельное решение об увольнении, вам необходимо предпринять следующие шаги.

1. Необходимо получить от работника заявление об увольнении

Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Закон не обязывает таких работников к двухнедельной отработке. Днем увольнения будет являться дата, указанная работником в заявлении. Поскольку две недели работнику не придется отрабатывать, то в заявлении следует указать следующую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01 марта 2013 года в связи с выходом на пенсию». При этом, напоминаем, что не имеет значения, когда работник достиг пенсионного возраста, в период увольнения, или значительно раньше.


2. Составьте приказ об оформлении соответствующих документов

После того, как получили заявление об увольнении от работника, необходимо в установленные сроки оформить соответствующие документы.

    В Пенсионный фонд сдать персонифицированную отчетность – 10 календарных дней, с момента получения заявления;Приказ об увольнении – последний рабочий день увольняющегося работника;Трудовая книжка – последний рабочий день работника.

Лучше всего составить приказ об оформлении документов, в котором перечислить все необходимые документы, указать сроки и назначить ответственных лиц. Такой приказ даст гарантии, что в организации все необходимые документы будут оформлены в положенный срок.


3. Подготовьте приказ о расторжении трудового договора с работником

На основании заявления, подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по форме №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником». В приказе следует указать дату увольнения, которую работник указал в заявлении. В строке «Основание прекращения трудового договора» заполните согласно Трудовому кодексу – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ «инициатива работника» или «собственное желание». Руководитель организации должен заверить приказ своей подписью, а работник поставить дату ознакомления с приказом и расписаться.


4. Оформите трудовую книжку

На основании приказа, делается запись в трудовой книжке. Имейте в виду, что при заполнении трудовых книжек не допускаются сокращения.
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения, в графе 3 – основание увольнения, в соответствии с приказом, в четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или подписью руководителя организации и ставится печать.


5. Сделайте запись в личной карточке работника

Сделайте заключительную запись в разделе XI личной карточки работника на основании данных, указанных в приказе об увольнении.


6. Проведите окончательный расчет с работником

В последний рабочий день, увольняющийся сотрудник должен получить все положенные ему выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из заработной платы денежные средства за период, который работник не отработал, в связи с увольнением. Однако, следует иметь в виду, что согласно ст.137, ст.138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.


7. в Пенсионный фонд

В пенсионный фонд вам следует сдать следующие документы:

    Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;Форма АДВ-6-1 – опись документов;Пояснительная записка.
Материалы по теме

Если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать (подавать уведомление) в Пенсионный фонд? Это зависит от того, когда именно пенсионер прекратил работать.

Раньше пенсионерам не нужно подавать никаких уведомлений в ПФР о своём увольнении. Но теперь ситуация поменялась. Связано это с отменой индексации пенсионных выплат для работающих с 2016 года.

В 2016 году изменились правила индексации страховой части пенсии. Теперь на ежегодную прибавку к пенсии могут рассчитывать только неработающие пенсионеры. Новые правила коснулись и пенсионеров, которые имеют статус ИП или адвокатов.

По мнению авторов закона имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги. Как известно, индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат и производится в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Данная мера по отмене прибавок к пенсии для трудоустроенных позволила сократить бюджетные расходы почти на 450 млрд.руб. Ведь многие лица продолжают работать, сегодня их более 14 млн. человек.

В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы. Через два месяца после увольнения пенсионер начнёт получать выплаты в большем размере. Столько времени Пенсионный фонд отводит себе на обработку поступившей информации.

Например, пенсионер уволился в июне. Значит, проиндексированная пенсия начнёт выплачиваться ему с сентября.

Граждане пенсионного возраста, которые уволились в промежутке между 1 октября и 31 марта 2016 года, должны были сообщить в местное отделение ПФР об этом факте. Это нужно было сделать до конца мая. Иначе, пенсионер продолжил бы получать пенсию без индексации.

С апреля 2016 года с пенсионеров сняли ответственность по подаче уведомлений об увольнении в ПФР. Данную обязанность переложили на работодателей, которые ежемесячно должны подавать сведения обо всех работающих у них лицах. Таким образом, ПФР будет автоматически определять факт трудоустроенности каждого гражданина.

А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.

Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении). К ним прилагается заявление-уведомление ПФР о прекращении работы.

Оно подаётся лично или через представителя (при наличии нотариальной доверенности на представление интересов). Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.

Таким образом, пенсионерам не нужно уведомлять фонд о факте увольнения. Это необходимо сделать только, если он через 2 месяца после увольнения продолжит получать меньший размер пенсионных выплат, чем ему положено.

Что еще почитать