तीन कानूनी संस्थाओं के आपसी दावों की भरपाई का एक अधिनियम। निपटान अधिनियम, नमूना

रूसी नागरिक कानून के प्रावधान आपसी दायित्वों की शाब्दिक पूर्ति और ऑफसेट द्वारा उनकी समाप्ति दोनों की अनुमति देते हैं। साथ ही, घरेलू नियम-निर्माण प्रावधान द्विपक्षीय समझौते की तैयारी और तीन संगठनों के बीच ऑफसेट अधिनियम तैयार करने दोनों की अनुमति देते हैं। ऐसे फॉर्म का एक नमूना नीचे दिए गए पाठ से डाउनलोड किया जा सकता है।

ऑफसेट द्वारा दायित्वों की समाप्ति

किसी भी दायित्व को उसके सार के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्तव्यों को निभाने से एकतरफा इनकार या उनका परिवर्तन समान रूप से निषिद्ध है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि आर्थिक संबंधों के क्षेत्र में नियम बनाने के घरेलू कृत्यों के मानदंड सीधे समझौतों के निष्पादन के लिए वैकल्पिक विकल्पों की अनुमति देते हैं। इन तरीकों में से एक तीन कंपनियों के बीच आपसी दावों का भुगतान करने के उद्देश्य से त्रिपक्षीय नेटिंग अधिनियम का निष्कर्ष है।

यह सीधे तौर पर कला में कहा गया है। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 154, जो द्विपक्षीय समझौतों और बहुपक्षीय लेनदेन दोनों की अनुमति देता है।

प्रतियोगिता में भाग लेने वालों की संख्या चाहे जो भी हो, फॉर्म बनाते समय निम्नलिखित अनिवार्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है:

• सभी व्यक्तियों के दायित्व एक ही प्रकार और सार के होने चाहिए;
• संबंध चुकाने वाली कंपनियों के लिए, नियत तारीख देय है;
• यह मानते हुए कि दायित्वों की समाप्ति एक लेनदेन है, तीन कानूनी संस्थाओं के आपसी दावों की भरपाई के एक अधिनियम को समाप्त करने के लिए, निर्दिष्ट ऑपरेशन के लिए सभी पक्षों के इरादे की आवश्यकता होती है।

ऊपर वर्णित के अलावा, ऑफसेट समझौता तैयार करते समय, इसे लिखित रूप में रखा जाना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि फॉर्म के पाठ में आवश्यक जानकारी शामिल है:

• इसमें उद्यमों के नाम, प्रबंधकों या अधिकृत व्यक्तियों के पूरे नाम, उन्हें फॉर्म पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाले दस्तावेजों का संकेत होना चाहिए;
• आपसी दावों की भरपाई के प्रत्येक त्रिपक्षीय कार्य, जिसका एक नमूना नीचे दिए गए लिंक पर दिया गया है, में दायित्वों का सार, उनके घटित होने का आधार, पूर्ति की समय सीमा, साथ ही प्रारंभिक दावों की राशि और एक संकेत का वर्णन होना चाहिए। चुकाए जाने वाले हिस्से का.

त्रिपक्षीय नेटिंग अधिनियम

वर्णित प्रपत्र का गठन उद्यम के हस्ताक्षर और मुहर के साथ पूरा किया गया है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वर्तमान में, समझौते के पाठ पर संगठन की मुहर छापना अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, व्यापार कारोबार के स्थापित रीति-रिवाजों को ध्यान में रखते हुए, पार्टियों की मुहरों के साथ ऑफसेट के त्रिपक्षीय अधिनियम के पाठ के तहत अधिकारियों के हस्ताक्षर लगाना संभव है।

तीन उद्यमों के बीच ऑफसेट का अधिनियम

नागरिक कानून की वर्तमान प्रणाली में तीन उद्यमों के बीच ऑफसेट समझौते को तैयार करने, निष्पादित करने या हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया के लिए कोई विशेष या विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं।

रूसी नियम-निर्माण अधिनियमों के प्रावधानों का अनुपालन करने के लिए, संबंधित कंपनियों को त्रिपक्षीय नेटिंग अधिनियम में परिलक्षित ऑफसेट के लिए सभी अनिवार्य आवश्यकताओं का पालन करना होगा, जिसका एक नमूना ऊपर दिए गए लिंक पर दिया गया है।

एकमात्र ख़ासियत यह है कि तीन संगठनों के बीच दायित्वों की भरपाई करते समय, प्रत्येक कंपनी को देनदार होना चाहिए। केवल ऐसी शर्त को लागू करने से आवश्यकताओं की पारस्परिकता के सिद्धांत का अनुपालन सुनिश्चित किया जाएगा और, तदनुसार, ऑफसेट के ट्रिपल अधिनियम की वैधता, जिसका एक नमूना इस प्रकाशन में दिया गया है, संदेह पैदा नहीं करेगा।

निष्कर्ष के रूप में, हम इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण मानते हैं कि किसी भी अन्य नागरिक कानून अनुबंध की तरह, प्रतिदावे को खारिज करने के समझौते को चुनौती दी जा सकती है और अमान्य घोषित किया जा सकता है। इस मामले में, दायित्व समाप्त नहीं होंगे.

विचाराधीन समझौते को तैयार करने के लिए श्रम लागत को कम करने के लिए, हम त्रिपक्षीय नेटिंग अधिनियम के एक नमूने का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जिसे ऊपर दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

संगठनों के बीच सहयोग के दौरान, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब वे एक-दूसरे को समान कीमत वाली सेवाएं प्रदान करते हैं, ऐसे मामलों में, उचित अधिनियम की तैयारी के साथ आपसी ऑफसेट के माध्यम से समझौता करना संभव है;

ऑफसेट का एक अधिनियम समान दावों के पारस्परिक ऋण के निपटान के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है, अर्थात, वित्तीय ऋण के मामले में, धन की ऑफसेट आवश्यक है।

ऐसा दस्तावेज़ एक निश्चित राशि के पुनर्भुगतान के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है, अर्थात, प्रतिपक्ष को ऋण की विशिष्ट राशि को इंगित करने के अलावा, इसमें ऋण को कम करने वाली राशि पर डेटा शामिल है, और ऋण का पुनर्भुगतान या तो हो सकता है पूर्ण या आंशिक रूप से.

यह आपसी मेल-मिलाप करने और एक-दूसरे के लिए आवश्यकताओं की संख्या को कम करने के लिए किसी एक पक्ष के आवेदन पर तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ बनाते समय, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि प्रतिपक्षियों पर किस प्रकार का ऋण है - मुख्य बात यह है कि यह एक सजातीय प्रकृति का है।

आप यहां देख सकते हैं कि ऑफसेट कैसे करना है और इस तरह का लेनदेन कैसे पूरा करना है:

दस्तावेज़ किसके द्वारा और कब तैयार किया गया है?

एक प्रतिपक्ष के अनुरोध पर एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, और असमान ऋण की स्थिति में, एक कंपनी का ऋण पूरी तरह से चुकाया जा सकता है, जबकि दूसरी कंपनी का ऋण इसका केवल एक हिस्सा चुकाया जा सकता है।

आवेदन के बाद, दस्तावेजों को कंपनी के प्रतिनिधियों - इस क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा सत्यापित किया जाता है, और अधिकृत व्यक्तियों और मुख्य लेखाकारों के माध्यम से एक नेटिंग अधिनियम तैयार किया जाता है।

ऐसे दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए, और 2016 से मुहर की आवश्यकता नहीं है।

ऑफसेट क्या है और यह कब स्वीकार्य है?

ऑफसेटिंग एक जटिल और पेचीदा ऑपरेशन है, लेकिन यह स्वीकार्य है क्योंकि यह वित्तीय लेनदेन की तरह लेखांकन में परिलक्षित होता है, जैसे सेवाओं के प्रावधान के लिए आपसी समझौता। रचना कैसे करें - लिंक पर चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें।

ऑफसेटिंग में कई विशेषताएं हैं, उनमें से एक ऑपरेशन को अंजाम देने और अधिनियम तैयार करने में कई विभागों की स्वीकृति है:

• लेखांकन;
• वित्तीय;
• आपूर्ति और घरेलू;
• कानूनी।

महत्वपूर्ण: इन सभी सेवाओं के निकट सहयोग से ही कानूनी रूप से सक्षम दस्तावेज़ बनाना संभव है।

यदि आपसी मांगें हों, जिसकी समय सीमा अभी तक नहीं आई है, निर्दिष्ट नहीं है, या मांग के क्षण से निर्धारित होती है, तो एक ऑपरेशन करने की अनुमति है।

इस मामले में, संस्थाओं को कई दायित्वों के पक्षकार होने चाहिए जिनके लिए सजातीय दावे उत्पन्न होते हैं, अर्थात, प्रतिपक्षों द्वारा संपन्न अलग-अलग समझौते होते हैं, लेकिन एक दायित्व के लिए ऑफसेट का उपयोग करना संभव है, उदाहरण के लिए, दायित्वों को पूरा करने में विफलता के मामले में , नुकसान के मुआवजे का दावा प्रतिदावे के रूप में उत्पन्न होता है, यहां पारिश्रमिक का भुगतान हो सकता है।

पारस्परिक ऑफसेट की घटना की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं: संगठन के ऋण की उपस्थिति, जबकि उसका ऋणदाता होने के नाते, जो ऋण के भुगतान के लिए दावे प्राप्त कर सकता है और उन्हें काउंटर कर सकता है, आमतौर पर ऐसे दावे धन के भुगतान के संबंध में उत्पन्न होते हैं; आप सीखेंगे कि आपूर्ति समझौते के तहत ऋण के भुगतान का दावा किस क्रम में किया जाता है।

उसी समय, यदि प्रतिपक्ष के प्रति दायित्वों की पूर्ति की मांग के लिए एक समय सीमा स्थापित की गई है, तो इस दिन की शुरुआत में उसी प्रकार के प्रतिदावे, यदि कोई हों, प्रस्तुत करना संभव है।

जब ऑफसेट की अनुमति नहीं है

कानून के अनुसार, ऐसे ऋण हैं जिनकी पूर्ति सख्त है, इस मामले में पारस्परिक ऑफसेट का उपयोग अस्वीकार्य है;

ऐसे ऋणों की सूची में शामिल हैं:

• दिवालियापन की सूची में सीमाओं की क़ानून की समाप्ति या समकक्षों में से एक की उपस्थिति। व्यक्तियों के लिए कौन सा निर्धारित है - लिंक पर प्रकाशन पढ़ें;
• गुजारा भत्ता की वसूली या पीड़ित को मुआवजे का भुगतान;
• शेयरधारकों में से किसी एक द्वारा जमा की अधिकृत पूंजी में निवेश;
• जब सेट-ऑफ का उद्देश्य विषम दावों के लिए हो;
• विभिन्न मुद्राओं में किए गए लेनदेन के लिए ऑफसेट आयोजित करते समय;
• अन्य मामलों में जब ऑपरेशन कानून के विपरीत हो।

त्रिपक्षीय नेटिंग अधिनियम बनाने की बारीकियाँ

कभी-कभी सहयोग के लिए या इससे भी अधिक, तीन पक्षों के बीच आपसी समझौते का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक हो जाता है।

ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है यदि पार्टियां एक-दूसरे को सजातीय अंतःसंबंधित सेवाएं प्रदान करती हैं, तो एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है जिसमें निम्नलिखित डेटा होता है:

• उन दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी जो कंपनियों द्वारा एक-दूसरे को पारस्परिक सेवाएँ प्रदान करने के प्रमाण हैं;
• दस्तावेज़ निर्माण की तिथि के अनुसार प्रत्येक प्रतिपक्षकार के ऋण की राशि;
• अंतिम राशि, जिस पर पहले सहमति हुई थी, प्रत्येक भागीदार की प्राप्य और देय राशि से निकाली जाएगी। आप सीखेंगे कि समयसीमा समाप्त हो चुकी क़ानून के साथ प्राप्य खातों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए;
• लेन-देन के प्रत्येक पक्ष के प्रतिपक्षकारों को शेष ऋण की राशि।

निपटान अधिनियम - प्रपत्र एवं विवरण

अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• पार्टियों का विवरण;
• संकलन की तिथि और स्थान;
• संकलन में भाग लेने वाले व्यक्तियों की सूची;
• दस्तावेज़ का नाम;
• इसके गठन का आधार;
• उन दस्तावेज़ों का विवरण जिन पर ऋण बना था;
• वैट सहित ऋण की रकम;
• जमा की जाने वाली राशि;
• शेष ऋण की उपलब्धता;
• पार्टियों के हस्ताक्षर.

संकलन हेतु निर्देश

1. पार्टियों की व्यक्त आवश्यकताओं के अनुसार, किसी भी रूप में एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।
2. इसे हाथ से या मुद्रित रूप में संकलित किया जा सकता है।
3. इसे कंपाइल करने के लिए आप A4 पेपर ले सकते हैं.

महत्वपूर्ण: दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, प्रत्येक पक्ष को सभी अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित अपनी प्रति की आवश्यकता होती है।

1. इस मामले में, अधिनियम में आवश्यक रूप से निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• आपसी ऑफसेट संचालित करने वाले उद्यमों के बारे में जानकारी;
• ऋण की घटना के कारण;
• दायित्वों की सूची;
• अंतिम राशि.

महत्वपूर्ण: अधिनियम के साथ उन दस्तावेजों की सूची होनी चाहिए जिन पर ऋण उत्पन्न हुआ है।

क्या त्रुटियाँ हो सकती हैं?

• दस्तावेज़ बनाते समय, आपको वैट को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉलम को हाइलाइट करते हुए सभी नंबरों को इंगित करना होगा;
• राशियाँ संख्याओं और शब्दों में दर्शाई गई हैं;
• ऋण के लिए आधार बताते समय, दस्तावेजों का संदर्भ देना आवश्यक है, साथ ही उनके गठन की तारीखों और संख्याओं को भी इंगित करना आवश्यक है;
• साथ ही, अधिनियम को अमान्य मानने से बचने के लिए, आपसी समझौते के लिए सहमति के तथ्य को इंगित करना और यह इंगित करना आवश्यक है कि यह पूर्ण या आंशिक रूप से कैसे किया जाएगा;
• यदि ऑपरेशन के बाद ऋण की शेष राशि है, तो अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद इसकी पूर्ण चुकौती की तारीख को इंगित करना आवश्यक है;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले सभी व्यक्तियों को हस्ताक्षर को प्रतिलेखित करना होगा और अपनी स्थिति का संकेत देना होगा।

इस ऑपरेशन के लिए कर और लेखांकन

भुगतान किए गए करों की राशि की सही गणना करने के लिए, माल के शिपमेंट के लिए धन की प्राप्ति की तारीख के रूप में अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तारीख को लेना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण: अधिनियम के आधार पर ऑफसेट के अधीन राशियाँ कर देनदारियों के संचय के अधीन हैं, क्योंकि वे आय में शामिल हैं।

ऑफसेट को दर्शाने के लिए बैलेंस शीट में निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है:

• सेवाओं का प्रावधान या माल की बिक्री/शिपमेंट डीटी 62 केटी 90;
• एक निश्चित तिथि पर ऑफसेट राशि का प्रतिबिंब या ऋण का बट्टे खाते में डालना - Dt 60 Kt 62।

निष्कर्ष

ऑफसेट का कार्य सुलह के कार्य से बेहद अलग है, क्योंकि यह पुनर्भुगतान के लिए अनिवार्य राशि तय करता है, खासकर जब से ऑफसेट ऑपरेशन करते समय सुलह का कार्य एक अनिवार्य दस्तावेज है।

सभी इच्छुक पार्टियाँ आवश्यक शर्तों और पार्टियों के विवरण के साथ इसकी तैयारी में भाग लेती हैं, जिनमें 2 - 3 से अधिक प्रतिभागी हो सकते हैं।

साथ ही, किसी दस्तावेज़ की क्रम संख्या को इंगित करते समय, इसे उद्यम के नामकरण से संबंधित संख्याओं के साथ पूरक करना संभव है।

आप इस वीडियो में सीखेंगे कि 1सी में समकक्षों के बीच ऋण की भरपाई और हस्तांतरण कैसे करें:

नेटिंग समझौता तैयार करना उन मामलों में होता है, जहां लेन-देन के दो पक्ष समझौते के तहत धन की पूर्ण या आंशिक नेटिंग पर आपस में सहमत होते हैं।

फ़ाइलें

वे स्थितियाँ जिनके अंतर्गत ऑफसेट किया जा सकता है

ऑफसेटिंग आपको बदले में प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है।

कठिन बाजार संबंधों में, अर्थव्यवस्था के छोटे क्षेत्र के कई उद्यम वित्त के साथ कुछ समस्याओं का अनुभव करते हैं - वे अक्सर कम आपूर्ति में होते हैं, उन्हें टर्नओवर, सामान आदि में निवेश किया जाता है, और फिर भी भागीदारों के साथ भुगतान करना आवश्यक होता है। यहीं पर आपसी ऑफसेट बिल्कुल फिट बैठता है।

गणना की इस पद्धति को लागू करने के लिए मुख्य शर्तें:

1. कंपनियों के बीच संबंधों में कम से कम दो संविदात्मक दायित्वों की उपस्थिति. इसके अलावा, उनमें से एक के अनुसार, प्रत्येक संगठन को एक लेनदार होना चाहिए, दूसरे के अनुसार, एक देनदार: इस तरह, ऋणों का पारस्परिक "अतिव्यापी" होता है। कुछ मामलों में, कई उद्यम एक साथ आपसी समझौते में भाग लेते हैं - कानून इसकी पूरी तरह से अनुमति देता है।
2. दायित्वों की सजातीय प्रकृति(उदाहरण के लिए, वित्त के रूप में), इसके अलावा, यह आवश्यक है कि ऑफसेट को पूरा करने के लिए कुछ समय सीमा आवंटित की जाए या मांग की संभावना निर्धारित की जाए।

संगठन ऑफसेट का उपयोग दायित्वों की पूरी राशि के लिए नहीं, बल्कि आंशिक रूप से कर सकते हैं, दूसरे शब्दों में, वे सबसे छोटे ऋण की राशि में ऑफसेट कर सकते हैं। बाकी का भुगतान मौद्रिक शर्तों में किया जा सकता है।

ऑफसेट के सकारात्मक और नकारात्मक पहलू

ऑफसेटिंग के अपने फायदे और नुकसान दोनों हैं।
पेशेवरों परइसका मतलब यह है कि इस तरह की भरपाई वित्तीय संसाधनों की भागीदारी के बिना की जा सकती है, लेकिन, उदाहरण के लिए, किसी भी सामान या सेवाओं का उपयोग करते समय, जो तदनुसार, लागत में कमी और नकदी के संरक्षण की ओर ले जाती है।

वहीं इस गणना पद्धति में निम्नलिखित भी हैं दोष, जिसमें, सबसे पहले, यह तथ्य शामिल है कि किसी भी व्यवसाय के लिए सबसे अधिक लाभदायक और दिलचस्प वित्तीय संसाधनों की प्राप्ति है।

इस प्रकार के लेनदेन, विशेष रूप से कुछ नियमितता के साथ किए गए, अक्सर ऑडिट के दौरान कर अधिकारियों का ध्यान आकर्षित करते हैं, जिसमें अक्सर कंपनियों पर विभिन्न प्रकार के जुर्माने लगाने की आवश्यकता होती है।

इसीलिए सबसे चरम मामलों में ही आपसी समझौते की प्रथा का सहारा लेना बेहतर होता है, जब किसी कारण से समझौते के अन्य रूप असंभव होते हैं। और ऑफसेट समझौतों में, लेन-देन की सभी बारीकियों को यथासंभव सावधानी से और विस्तार से बताया जाना चाहिए।

आप किन मामलों में ऑफसेट का उपयोग नहीं कर सकते?

कानून उन स्थितियों को परिभाषित करता है जिनमें ऑफसेट के उपयोग को बाहर रखा गया है: सबसे पहले, ये ऐसे मामले हैं जब स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे का दावा उठता है। ऐसे अपवादों की पूरी सूची रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 411 में पाई जा सकती है।

समझौता कौन बनाता है

समझौता किसी भी पक्ष के प्रतिनिधि द्वारा तैयार किया जा सकता है: या तो उद्यम का एक वकील, या लेखा विभाग का एक कर्मचारी, या समझौतों के प्रभारी संरचनात्मक इकाई का एक विशेषज्ञ जिसके तहत समझौता किया गया है ऑफसेट की शर्तें. यह महत्वपूर्ण है कि इस व्यक्ति को संविदात्मक दायित्वों के सभी विवरणों की समझ हो, और वह ऐसे कागजात तैयार करने के नियमों से भी परिचित हो।

पेपर कैसे बनायें

नेटिंग समझौते का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि इसे किसी भी रूप में या कंपनी के भीतर विकसित और अनुमोदित मॉडल के अनुसार लिख सकते हैं।
मुख्य बात यह है कि इस दस्तावेज़ की संरचना कार्यालय कार्य के कुछ मानकों का अनुपालन करती है, इसके अलावा, सामग्री के संदर्भ में, इसमें कुछ अनिवार्य जानकारी शामिल होनी चाहिए। इसमे शामिल है:

• उन संगठनों का नाम जिनके बीच समझौता हो रहा है, उनका विवरण;
• फॉर्म भरने का स्थान और तारीख।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में यह दर्ज करना आवश्यक है:

• किसी समझौते का तथ्य;
• उन समझौतों का संदर्भ जिनके तहत इसे किया जाता है।

यदि कोई अतिरिक्त शर्तें या दस्तावेज़ हैं जो इस समझौते से जुड़े हैं, तो उन्हें एक अलग पैराग्राफ के रूप में नोट किया जाना चाहिए।

संगठनों के बीच एक समझौता तैयार करने की बारीकियाँ

समझौते का निष्पादन, साथ ही इसकी सामग्री, पूरी तरह से कंपनियों के कर्मचारियों पर छोड़ दी गई है। इसे किसी भी सुविधाजनक प्रारूप के साधारण कागज़ पर या किसी संगठन के लेटरहेड पर हाथ से या मुद्रित रूप में लिखा जा सकता है।
इसके बाद, दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों के निदेशकों या उनके प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। हस्ताक्षर "प्राकृतिक" होने चाहिए।

यदि संगठन अपनी गतिविधियों में मुहरों और टिकटों का उपयोग करते हैं, तो अनुबंध प्रपत्र का समर्थन किया जाना चाहिए।

समझौता दो समान और समतुल्य प्रतियों में किया जाता है - प्रत्येक इच्छुक पक्ष के लिए एक। दस्तावेज़ पूरा होने और पृष्ठांकित होने के बाद, इसे प्रत्येक कंपनी के दस्तावेज़ रजिस्टर में पंजीकृत किया जाना चाहिए। भविष्य में, दस्तावेज़ प्रासंगिक लेखांकन कार्यों को करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।

समझौते को रूसी संघ के कानून या कंपनियों के आंतरिक नियमों (लेकिन तीन साल से कम नहीं) द्वारा स्थापित अवधि के लिए एक अलग फ़ोल्डर में अनुबंध के साथ संग्रहीत किया जाना चाहिए।

अक्सर, संगठनों के बीच आपसी ऋण उत्पन्न होते हैं। आप एक-दूसरे को धन हस्तांतरित करके इन ऋणों का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन एक आसान तरीका है - जारी करना आपसी दावों की भरपाई का कार्यजिसकी सहायता से अनावश्यक नकदी प्रवाह के बिना आपसी ऋण चुकाया जा सकता है।

संगठनों के बीच आपसी दावों की भरपाई करने का कार्य कम से कम समय में आपसी ऋण को समाप्त करना संभव बनाता है। लेख के निचले भाग में, एक उदाहरण के रूप में, हम संगठनों के बीच आपसी दावों की भरपाई के एक अधिनियम के लिए एक फॉर्म डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।

ऑफसेट अधिनियम तैयार करते समय, दो महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए: केवल मौद्रिक ऋण चुकाए जा सकते हैं, और ये ऋण गुजारा भत्ता और क्षति के संग्रह से संबंधित नहीं होने चाहिए। साथ ही कर्ज समाप्त नहीं हुआ हो.

संगठनों के बीच आपसी दावों की भरपाई का कार्य (नमूना)

यदि दो संगठनों का कर्ज चुकाया जा रहा है तो अधिनियम की दो प्रतियां निकालना आवश्यक है। फॉर्म में उसके पंजीकरण की तारीख और इलाके का नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। इसके बाद प्रत्येक संगठन का विवरण - नाम, निदेशक का विवरण दिया गया है।

कानून के प्रावधानों के अनुसार, संगठनों के बीच ऑफसेट माल की आपूर्ति, काम के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित दायित्वों को समाप्त करने की एक विधि है। कई शर्तों के साथ इसकी अनुमति दी गई है। आइए आगे विस्तार से विचार करें कि संगठनों के बीच ऑफसेट कैसे किया जाता है।

सामान्य जानकारी

नेटिंग करना अक्सर संस्थाओं के बीच निपटान करने के तरीकों में से एक माना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि यह वित्तीय लेनदेन की तरह ही लेखांकन में भी परिलक्षित होता है। इस बीच, यह कहा जाना चाहिए कि संगठनों के बीच आपसी समझौते में कई विशेषताएं हैं। यह काफी जटिल और पेचीदा ऑपरेशन है. इसके कार्यान्वयन में न केवल वित्तीय और लेखा सेवाओं, बल्कि आपूर्ति, घरेलू, कानूनी और उद्यमों के अन्य विभागों को भी भाग लेना चाहिए। इन विभागों का घनिष्ठ सहयोग और सहभागिता संचालन का कानूनी रूप से सही पंजीकरण सुनिश्चित करेगी।

विशिष्ट तथ्य

कला के अनुसार. नागरिक संहिता के 410, दायित्वों की पूर्ण या आंशिक समाप्ति, जिसकी अवधि अभी तक नहीं आई है, निर्दिष्ट नहीं है या मांग के क्षण से निर्धारित होती है, ऑफसेट द्वारा अनुमति दी जाती है। ऐसा करने के लिए, रिश्ते में प्रतिभागियों में से किसी एक का बयान पर्याप्त है। समान व्यावसायिक संस्थाएँ, एक नियम के रूप में, दो या दो से अधिक दायित्वों के पक्षकारों के रूप में कार्य करती हैं, जिसके अनुसार सजातीय प्रतिदावे उत्पन्न होते हैं।

विचाराधीन विधि का उपयोग मुख्य रूप से इन व्यक्तियों द्वारा संपन्न विभिन्न अनुबंधों की उपस्थिति में किया जाता है। हालाँकि, व्यवहार में, संगठनों के बीच जाल बिछाना उस स्थिति में भी संभव है जब उद्यम एक दायित्व में भागीदार के रूप में कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कमीशन एजेंट अनुबंध की शर्तों को ठीक से पूरा करने में विफल रहता है, तो प्रिंसिपल उसके खिलाफ दावा दायर कर सकता है। उसे जुर्माने के भुगतान और क्षति के मुआवजे की मांग करने का अधिकार है। ये आवश्यकताएं कमीशन के भुगतान से संबंधित प्रतिदावों के विरुद्ध प्रस्तुत की जा सकती हैं।

प्रमुख विशेषताऐं

ऑफसेट के अधीन दावे विपरीत प्रकृति के हैं। प्रत्येक व्यावसायिक इकाई का एक निश्चित दायित्व होता है। तदनुसार, दूसरे पक्ष का दावा उसे संबोधित है। साथ ही, वह एक लेनदार भी है, क्योंकि दूसरे भागीदार का उसके प्रति दायित्व है। इसका मतलब यह है कि कर्जदार होने के नाते उसे मांग करने का अधिकार है। विचाराधीन पुनर्भुगतान पद्धति का उपयोग सजातीय दायित्वों में किया जाता है। इसका मतलब यह है कि आवश्यकताएँ एक विषय से संबंधित होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, वे पैसे हैं।

घटना की विशेषताएं

वर्तमान कानून के प्रावधानों के अनुसार, यदि दायित्व किसी को निष्पादन के दिन या उस समय अवधि को निर्धारित करने या प्रदान करने की अनुमति देता है जिसके दौरान इसे चुकाया जाना चाहिए, तो समझौते की शर्तों का कार्यान्वयन निर्दिष्ट तिथि पर किया जाता है। या स्थापित अवधि के भीतर. एक उद्यम जिस पर किसी अन्य व्यावसायिक इकाई का ऋण है, वह दूसरी व्यावसायिक इकाई के लिए एक सजातीय दावा प्रस्तुत कर सकता है। लेकिन इसकी अनुमति इसके पुनर्भुगतान के लिए निर्दिष्ट समय सीमा आने के बाद ही दी जाती है, इससे पहले नहीं।

पुनर्भुगतान की विशिष्टताएँ

दायित्वों की समानता की स्थिति में संगठनों के बीच ऑफसेटिंग पूर्ण रूप से की जाती है। व्यवहार में, यह स्थिति हमेशा उत्पन्न नहीं होती. यदि दावे एक-दूसरे के बराबर नहीं हैं, तो उनमें से बड़े हिस्से को छोटे दावे के बराबर राशि में आंशिक रूप से चुकाया जाता है। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि शेष के लिए बड़ी बाध्यता जारी रहेगी। साथ ही छोटी-मोटी आवश्यकताएं भी पूरी तरह समाप्त हो जाएंगी। आइए एक उदाहरण देखें. कंपनी का दूसरी कंपनी के प्रति 400 रूबल की राशि का दायित्व है, और दूसरी से पहली का - 250 रूबल की राशि का। ऑफसेट की स्थिति में, बाद वाला दावा पूरी तरह समाप्त हो जाएगा। और पहली कंपनी का दायित्व 150 रूबल की राशि में रहेगा। कानून तीन संगठनों के बीच पारस्परिक ऑफसेट की अनुमति देता है। इसके अलावा, प्रत्येक दायित्व में उपरोक्त विशेषताएं होनी चाहिए।

अपवाद

उन्हें कला में परिभाषित किया गया है। 411 नागरिक संहिता. मानदंड उन परिस्थितियों को निर्दिष्ट करता है जिनकी उपस्थिति में इस तरीके से ऋण समायोजन की अनुमति नहीं है। विशेष रूप से, यह दायित्वों पर लागू होता है:

1. स्वास्थ्य या जीवन को हुए नुकसान के मुआवजे के लिए;
2. गुजारा भत्ता के भुगतान के लिए;
3. आजीवन रखरखाव के बारे में;
4. जिस पर सीमाओं का क़ानून लागू होता है और समाप्त हो चुका है।

यह सूची खुली मानी जाती है. समझौता या विधायी प्रावधान अन्य मामलों के लिए भी प्रदान कर सकते हैं जिनमें आपसी दावों की भरपाई पर समझौता करना असंभव है।

ऑपरेशन को अंजाम देने के सामान्य नियम

जैसा कि ऊपर कहा गया है, संस्थाओं के बीच विचारित भुगतान पद्धति का उपयोग करने का आधार पारस्परिक ऋण की उपस्थिति है। लेन-देन करने में कठिनाई आमतौर पर इस तथ्य के कारण होती है कि ज्यादातर मामलों में कंपनी के पास कई समकक्षों के प्रति दायित्व होते हैं। इसलिए, पारस्परिक ऋण की पहचान करते समय अक्सर त्रुटियां होती हैं। उन्हें रोकने के लिए आपको यह करना चाहिए:

पंजीकरण

कानून के प्रावधानों के अनुसार, रिश्ते के किसी एक पक्ष का आवेदन ऑपरेशन को अंजाम देने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, इसे प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, दो या तीन-पक्षीय अधिनियम तैयार किया जा सकता है। कानून दायित्वों के पुनर्भुगतान पर एक प्रोटोकॉल के निष्पादन की भी अनुमति देता है। साथ ही, रिश्ते के पक्ष आपसी दावों की भरपाई के लिए एक समझौता कर सकते हैं।

इनमें से कोई भी दस्तावेज़ उद्यमों के लेखांकन में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कानूनी आधार के रूप में कार्य करेगा। इसके अलावा, यदि वे उपलब्ध हैं, तो कर सेवा के साथ कोई विवाद नहीं होगा। यह भी कहा जाना चाहिए कि कंपनी के कानूनी विभाग के लिए लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने वाला एक नेटिंग समझौता या अन्य दस्तावेज आवश्यक है। कानून प्रतिपक्ष की सहमति के बिना इसके कार्यान्वयन की अनुमति नहीं देता है। अन्यथा, रिश्ते के दूसरे पक्ष को मुकदमा करने और ऋण वसूलने का अधिकार है।

सामान्य योजना

स्पष्टता के लिए, आप ऑफसेट के निम्नलिखित उदाहरण पर विचार कर सकते हैं। खरीदार कंपनी (ए) और आपूर्तिकर्ता कंपनी (बी) के बीच एक समझौते पर हस्ताक्षर किए गए। इसके अनुसार, पहली कंपनी ने रिश्ते में दूसरे भागीदार द्वारा वितरित उत्पादों के भुगतान के दायित्वों को स्वीकार किया। लेखांकन रिकॉर्ड आपूर्तिकर्ता की प्राप्य राशि और खरीदार के देय खातों को दर्शाता है। इन कंपनियों ने एक अनुबंध पर हस्ताक्षर भी किये. अपनी शर्तों के तहत, उपर्युक्त कंपनी बी कंपनी ए को उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए भुगतान करने के लिए सहमत हुई। तदनुसार, लेखांकन रिकॉर्ड कंपनी ए की प्राप्य राशि और कंपनी बी के देय खातों को दर्शाते हैं। इन कंपनियों के प्रति-दायित्व हैं। नागरिक संहिता के मानदंडों से प्रेरित होकर, उन्होंने आपसी समझौते पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए। दस्तावेज़ के अनुसार:

1. कंपनी ए कंपनी बी को अपने दायित्वों का भुगतान करती है। साथ ही, यह कंपनी बी की प्राप्य राशि को बंद कर देती है।
2. कंपनी बी कंपनी ए को अपने दायित्वों को चुकाती है। तदनुसार, यह कंपनी की प्राप्य राशि को भी बंद कर देती है।

यह योजना व्यवहार में सबसे आम मानी जाती है।

संगठनों के बीच नेटिंग का कार्य: नमूना

यह दस्तावेज़ लेन-देन को औपचारिक बनाने के तरीकों में से एक है। इसकी कुछ आवश्यकताएं हैं. कला के अनुसार. "लेखांकन पर" कानून के 9 (खंड 1) आर्थिक जीवन के सभी तथ्यों के साथ सहायक दस्तावेज होने चाहिए। वे प्राथमिक लेखांकन कागजात के रूप में कार्य करते हैं। संगठनों के बीच आपसी समझौते का कार्य भी इसी श्रेणी में आता है। नमूना दस्तावेज़ में आवश्यक विवरण शामिल हैं। वे हैं:

1. नाम।
2. पंजीकरण की तिथि.
3. उस कंपनी का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है।
4. किए जा रहे ऑपरेशन का सार.
5. मौद्रिक/वस्तु के संदर्भ में इकाइयों को मापना।
6. लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और पंजीकरण की शुद्धता।
7. अधिकृत कर्मचारियों के हस्ताक्षर.

इसके अतिरिक्त

GOST के खंड 3.12 के अनुसार, दस्तावेज़ पर मौजूद पंजीकरण संख्या में एक सीरियल नंबर होता है, जिसे खानपान या व्यापार उद्यम के विवेक पर व्यावसायिक सूचकांक के साथ, नामकरण के अनुसार, कलाकारों, संवाददाता के बारे में जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। , आदि। ऑफसेट करते समय, एक सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसे ऑपरेशन में सभी प्रतिभागियों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। इस दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या में प्रत्येक पक्ष के दस्तावेज़ संख्याएँ शामिल हैं। उन्हें एक तिरछी रेखा के माध्यम से उस क्रम में रखा जाता है जिस क्रम में प्रतिभागी संकेत देते हैं। आवश्यक विवरण का एक अभिन्न तत्व हस्ताक्षर है। इसमें पद का नाम, ऑटोग्राफ और उसकी प्रतिलेख शामिल है। ऑफसेट अधिनियम में उसके सभी पक्षों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। तदनुसार, दस्तावेज़ में इन प्रतिभागियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। उद्यमों के बीच नेटिंग पर एक समझौता या प्रोटोकॉल तैयार करते समय एक समान नियम लागू होता है। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के बाद, पूर्ण लेनदेन की जानकारी लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होनी चाहिए।