शैलियों की आवश्यकता क्यों है? ईमानदार रहें: आपको अपनी शैली की आवश्यकता क्यों है? वर्ड में शैलियाँ क्या हैं?

और यहां छद्म वर्ग का एक और उदाहरण है - पैराग्राफ की शुरुआत में ड्रॉप कैप को परिभाषित करना:

पी: पहला अक्षर (फ़ॉन्ट-आकार: 200%; फ़ॉन्ट-भार: बोल्ड;)

ध्यान दें कि दोनों मामलों में, शैली या तो एक विशिष्ट स्थिति को प्रभावित करती है (उपयोगकर्ता एक लिंक पर क्लिक करने वाला है) या पाठ के एक टुकड़े (पैराग्राफ का केवल पहला अक्षर बदलता है)। छद्मवर्गों का यही अर्थ है।

शैलीपाठ के अनुच्छेद या वर्ण प्रारूप का नामित विवरण है। प्रत्येक अनुच्छेद को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट करने के बजाय, आप एक शैली परिभाषित कर सकते हैं और अपनी इच्छित सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। फिर आप इस शैली को पाठ के किसी भी ब्लॉक पर लागू कर सकते हैं, परिणामस्वरूप, शैली पैरामीटर दस्तावेज़ के एक विशिष्ट टुकड़े में स्थानांतरित हो जाएंगे।

शैलियाँ दो प्रकार की होती हैं:

* पैराग्राफ - पूरे पैराग्राफ का डिज़ाइन सेट करता है;
* प्रतीकात्मक - अनुच्छेद पाठ के एक टुकड़े का फ़ॉन्ट, शैली और डिज़ाइन सेट करता है।

किसी भी टेक्स्ट कैरेक्टर की हमेशा दो शैलियाँ होती हैं: पैराग्राफ और कैरेक्टर। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word टेक्स्ट को एक पैराग्राफ़ शैली देता है। साधारणऔर प्रतीकात्मक शैली प्राथमिक अनुच्छेद फ़ॉन्ट. इस पाठ में ऊपर चर्चा की गई सभी पाठ स्वरूपण तकनीकों ने इसकी शैली को प्रभावित नहीं किया। आइए अब दो नई शैलियाँ बनाएँ।

1. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ. एक टीम चुनें प्रारूप > शैलियाँ और स्वरूपण. कार्य क्षेत्र में स्क्रीन के दाईं ओर एक संबंधित विंडो खुलेगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। 6.14.

चावल। 6.14. वर्ड में शैलियाँ विंडो

2. अनुभाग उपलब्ध शैलियों के सेट को सूचीबद्ध करता है। उनमें से एक पर अपना माउस पॉइंटर रखें। निर्दिष्ट शैली के संक्षिप्त विवरण के साथ एक टूलटिप दिखाई देती है। चयनित शैली पर क्लिक करें. अध्याय में चयनित पाठ का स्वरूपणइस शैली का नाम प्रकट होता है और उपलब्ध परिचालनों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है।

टिप्पणी Microsoft Office XP अनुप्रयोगों में कार्य फलक शैलियों को बनाना, संपादित करना और लागू करना बहुत आसान बनाता है।

3. बटन पर क्लिक करें एक शैली बनाएं, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा एक शैली बनाना, चित्र में दिखाया गया है। 6.15.

4. ड्रॉपडाउन शैलीविकल्प छोड़ें अनुच्छेद, चूँकि अब हमें पैराग्राफ को स्टाइल करने के लिए एक शैली की आवश्यकता है।

चावल। 6.15. वर्ड में एक नई शैली बनाएं

5. मैदान में नामसुंदर अनुच्छेद शीर्षक दर्ज करें.

6. सूचीबद्ध शैली के आधार परवस्तु चुनें साधारण. परिणामस्वरूप, नई शैली के सभी पैरामीटर समान शैली पैरामीटर के अनुरूप होंगे साधारण, जिसे हम फिर थोड़ा बदल देंगे।

7. बटन पर क्लिक करें प्रारूप अनुच्छेद. एक मानक पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग विंडो खुलेगी (ऊपर चित्र 6.4 देखें), जिसकी सहायता से इस स्थिति में आप कस्टम शैली के फ़ॉन्ट पैरामीटर सेट कर सकते हैं।

8. संरेखण मोड का चयन करें चौड़ाई, बाएँ और दाएँ पैराग्राफ इंडेंट के लिए 1 सेमी, पहली पंक्ति के इंडेंट के लिए 2 सेमी और पैराग्राफ से पहले की जगह के लिए 6 अंक दर्ज करें। फिर दो बार ओके पर क्लिक करें। सूची में नई शैली दिखाई देगी लागू करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का चयन करेंडायलॉग बॉक्स शैलियाँ और स्वरूपण.

9. बटन पर दोबारा क्लिक करें एक शैली बनाएं.

10. ड्रॉपडाउन शैलीसंवाद बॉक्स जो प्रकट होता है एक शैली बनानावस्तु चुनें संकेतएक नई चरित्र शैली को परिभाषित करने के लिए।

11. मैदान में नामनाम बड़ा टेक्स्ट दर्ज करें.

12. सूची में शैली के आधार परवस्तु चुनें प्राथमिक अनुच्छेद फ़ॉन्ट.

13. बटन पर क्लिक करें प्रारूपऔर खुलने वाले मेनू में, चुनें फ़ॉन्ट.

टिप्पणीबटन मेनू प्रारूपकिसी भी अनुच्छेद या फ़ॉन्ट विकल्प तक पहुंच प्रदान करता है। शेष मेनू कमांड का स्वयं अन्वेषण करें।

14. खुलने वाले फ़ॉन्ट फ़ॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स में (चित्र 6.11 देखें), फ़ॉन्ट ArialCyr, आकार 20 अंक, शैली का चयन करें बोल्ड इटैलिक.

15. बटन पर डबल क्लिक करें ठीक है, और फिर बटन पर क्लिक करें बंद करना. दस्तावेज़ में अब दो नई शैलियों का विवरण शामिल है जिनका उपयोग पैराग्राफ और पाठ खंडों को प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है।

16. पाठ के कई पैराग्राफ दर्ज करें और पहले तीन को हाइलाइट करें।

17. ड्रॉपडाउन सूची में शैलीउपकरण पट्टियाँ का प्रारूपणनई शैली सुंदर अनुच्छेद का चयन करें। चयनित तीन अनुच्छेदों को आपके द्वारा अभी बनाई गई अनुच्छेद शैली के अनुसार स्टाइल किया जाएगा।

18. पहले पैराग्राफ में कुछ शब्दों को हाइलाइट करें और उसी सूची से चुनें शैलीआइटम बड़ा पाठ. हाइलाइट किए गए शब्द नई वर्ण शैली से मेल खाने के लिए बदल जाएंगे।

19. दूसरे, तीसरे और चौथे पैराग्राफ के शब्दों को हाइलाइट करते हुए इस ऑपरेशन को दोहराएं (चित्र 6.16)।

चावल। 6.16. Word में शैलियों का उपयोग करके डिज़ाइन करें

ऐसा प्रतीत होता है कि समान संचालन को नियमित फ़ॉर्मेटिंग कमांड का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है, लेकिन शैलियों के साथ टेक्स्ट को स्टाइल करने से कई फायदे मिलते हैं।

* शैली जटिल स्वरूपण विकल्पों को संग्रहीत करने में सक्षम है जिसे किसी भी पैराग्राफ या टुकड़े को तुरंत सौंपा जा सकता है।
* एक शैली को एक टेम्पलेट में रखा जा सकता है, और इस टेम्पलेट के आधार पर बनाए गए सभी दस्तावेज़ इसे विरासत में प्राप्त करेंगे।
* शैली को बदलकर, आप इस शैली के अनुसार डिज़ाइन किए गए सभी दस्तावेज़ अंशों का स्वरूप तुरंत बदल देंगे।
* किसी टेम्प्लेट में किसी शैली को संशोधित करके, आप समायोजित टेम्प्लेट के आधार पर सभी दस्तावेज़ों में उस शैली के साथ स्वरूपित सभी पाठ अंशों का स्वरूप तुरंत बदल देंगे। (इसे प्राप्त करने के लिए, संवाद बॉक्स में प्रत्येक चयनित दस्तावेज़ के लिए टेम्प्लेट और ऐड-ऑन, जो कमांड के साथ खोला जाता है टूल्स > टेम्प्लेट और ऐड-ऑन, चेकबॉक्स को चेक करना होगा शैलियों को स्वचालित रूप से अपडेट करें).

20. क्रिया में टेम्प्लेट की पूरी शक्ति को महसूस करने के लिए, कमांड को फिर से चुनें प्रारूप > शैलियाँ और स्वरूपण, सूची में लागू करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का चयन करेंसुंदर पैराग्राफ़ आइटम का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची से कमांड का चयन करें परिवर्तन.

21. डायलॉग विंडो में शैली बदल रही हैबटन पर क्लिक करें प्रारूप, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम का चयन करें अनुच्छेद.

22. डायलॉग विंडो में अनुच्छेदबाएँ और दाएँ मार्जिन को 2 सेमी तक बढ़ाएँ। दो बार OK पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें बंद करना.

कृपया ध्यान दें कि पहले तीन पैराग्राफों के इंडेंट, जिन्हें सुंदर पैराग्राफ शैली सौंपी गई थी, बढ़ गए हैं। इसी तरह, आप जल्दी से समायोजित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, बड़े टेक्स्ट शैली में हाइलाइट किए गए टुकड़ों का फ़ॉन्ट आकार। इस बारे में सोचें कि यदि आपको एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ में बिखरे हुए कई अनुच्छेदों को संशोधित करना पड़े तो मानक टूल का उपयोग करके इस तरह के डिज़ाइन परिवर्तन करने में कितना समय लगेगा।

कुछ पाठ तत्वों (जैसे चित्र कैप्शन) के लिए कस्टम शैलियाँ तैयार करके, आप उचित शैली में सरल समायोजन के साथ सभी कैप्शन के प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं। शैलियों का उपयोग करके, आप कोई भी टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग कर सकते हैं। पर्याप्त अनुभव के अभाव में, इस दृष्टिकोण के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होगी, लेकिन शैलियों में हेरफेर करके दस्तावेज़ों के डिज़ाइन को बदलना सीखकर, आप कई घंटे बचा सकते हैं।

इंडेंट, टैब या शीर्षकों के बिना, एक फ़ॉन्ट में स्वरूपित दस्तावेज़ की कल्पना करें। निःसंदेह आप इस बात से सहमत होंगे कि इस प्रकार के पाठ को पढ़ना कठिन है। इस पाठ को पढ़ने योग्य बनाने के लिए, आपको शीर्षक को हाइलाइट करना होगा, उपशीर्षकों को उनके स्तर के अनुसार व्यवस्थित करना होगा, आंकड़ों और तालिकाओं के लिए कैप्शन लिखना होगा, नए शब्दों, नोट्स को हाइलाइट करना होगा, हेडर और फ़ुटर सेट करना होगा, आदि। अब कल्पना करें कि आपको प्रत्येक तत्व को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करना होगा। यदि दस्तावेज़ पर्याप्त बड़ा है, तो समस्या हल नहीं हो सकती है, बशर्ते कि एक ही प्रकार के सभी तत्व (उदाहरण के लिए, संबंधित स्तरों के हस्ताक्षर और शीर्षक) समान रूप से स्वरूपित होने चाहिए।

शैलियों के साथ, आप एक चरण में एकाधिक स्वरूपण विकल्प सेट कर सकते हैं। इस मामले में, प्रत्येक डिज़ाइन तत्व के लिए आप अपनी शैली निर्धारित कर सकते हैं, जिसका एक अद्वितीय नाम होगा। इस मामले में, आपको तत्वों को फ़ॉर्मेट करते समय फ़ॉर्मेट मेनू कमांड (फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, आदि) का उपयोग करके पैरामीटर सेट करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपको बस आवश्यक शैलियों को सेट करना है, और फिर हर बार सूची से वांछित शैली का चयन करना है।

शैलियों का उपयोग करने से दक्षता में सुधार हो सकता है और आपके काम में तेजी आ सकती है। शैलियों का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग का मतलब पाठ के आवश्यक अंशों को उजागर करना और सूची से इस अंश के लिए आवश्यक शैली का चयन करना है।

एमएस वर्ड में, एक शैली को पूरे पैराग्राफ या कई अक्षरों पर लागू किया जा सकता है। मूलभूत अंतर यह है कि, पैराग्राफ चिह्न के अंत के लिए धन्यवाद, आपको एक पैराग्राफ का चयन करने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस इसमें कर्सर रखना होगा, और चरित्र शैली को किसी भी आकार के पाठ टुकड़े पर लागू किया जा सकता है; अनुच्छेद चिह्न के बिना, इसलिए आवश्यक अंश का चयन किया जाना चाहिए।

सबसे आसान स्थापना विधि एकल वर्ण शैली - इसे चुनना है और टूलबार पर वांछित बटन दबाना है: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, और चयनित कैरेक्टर को तदनुसार डिजाइन किया जाएगा। विषय में अनुच्छेद शैली , तब इसका नाम फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के स्टाइल फ़ील्ड में दिखाई देता है जब आप कर्सर को पैराग्राफ के भीतर रखते हैं।

डिफ़ॉल्ट शैली "सामान्य" है। इस शैली का उपयोग किसी भी दस्तावेज़ के मुख्य पाठ के लिए किया जाता है और अन्य शैलियों को बनाने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।

इस प्रकार, किसी विशेष पाठ तत्व को कैसा दिखना चाहिए, इसके अपने विचार के अनुसार पैराग्राफ को प्रारूपित करके, नए प्रकार के स्वरूपण को नाम देना न भूलकर, आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग शैलियाँ बना सकते हैं।

वास्तव में शैलियाँ निर्दिष्ट करना उनके उपयोग में आसानी निहित है। तथ्य यह है कि यदि आपके पास अलग-अलग शैलियाँ हैं, तो आपको अलग-अलग पाठ तत्वों को फ़ॉर्मेट करने में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है; बस कर्सर को उस पैराग्राफ के भीतर रखें जिसकी शैली आप बदलना चाहते हैं, मानक टूलबार में शैलियों की सूची खोलें और शैली का चयन करें। आपको प्रदान की गई सूची से चाहिए। परिणामस्वरूप, टुकड़े को तदनुसार स्वरूपित किया जाएगा।

फ़ॉर्मेटिंग पैरामीटर एक विशेष सहायता विंडो में पाए जा सकते हैं (इसे "मानक" टूलबार पर बटन का उपयोग करके बुलाया जा सकता है), साथ ही "शैली", "शैली बदलें", "एक शैली बनाएं", "आयोजक" से भी पाया जा सकता है। संवाद खिड़कियाँ. ऊपर सूचीबद्ध सभी संवाद बॉक्स में एक "विवरण" अनुभाग है, जो सभी प्रारूप पैरामीटर प्रस्तुत करता है।

एमएस वर्ड में कई दर्जन अंतर्निहित शैलियाँ शामिल हैं, साथ ही पाँच मुख्य या, जैसा कि उन्हें कभी-कभी मूल शैलियाँ भी कहा जाता है: सामान्य, शीर्षक 1, शीर्षक 2, शीर्षक 3और डिफ़ॉल्ट अनुच्छेद फ़ॉन्ट. वर्तमान दस्तावेज़ में प्रयुक्त शैलियाँ फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर शैली सूची में सूचीबद्ध हैं। जब आप सूची फ़ील्ड में सभी शैलियाँ विकल्प सेट करते हैं तो अंतर्निहित शैलियों की पूरी सूची "शैली" संवाद बॉक्स में देखी जा सकती है।

कुछ मामलों में, MS Word स्वचालित रूप से अंतर्निहित शैलियाँ निर्दिष्ट करता है। कमांड का उपयोग करते समय ऐसा होता है नोट, शीर्षक, विषय-सूची और अनुक्रमणिकाएँऔर पाद लेखमेनू से, डालना, और मेनू से भी सेवा- आदेश: लिफाफे और स्टिकर,मेनू से देखना - शीर्षलेख और पादलेख.

हम प्राप्त सामग्री का क्या करेंगे:

यदि यह सामग्री आपके लिए उपयोगी थी, तो आप इसे सोशल नेटवर्क पर अपने पेज पर सहेज सकते हैं:

इस अनुभाग के सभी विषय:

सूचना सिद्धांत का गठन
सूचना के बारे में ज्ञान संचय के पूरे इतिहास को आमतौर पर चार अवधियों में विभाजित किया गया है। 1. जानकारी प्रारंभ में सामाजिक प्रणालियों में खोजी गई थी, और

संकेत, संकेत, डेटा, सूचना
कार्यात्मक-साइबरनेटिक दृष्टिकोण के ढांचे के भीतर तैयार किए गए सूचना सिद्धांत के प्रावधानों को अब स्वचालित के निर्माण में प्रबंधन के सिद्धांत और व्यवहार में व्यापक अनुप्रयोग मिला है।

बुद्धिमान प्रणाली प्रशिक्षण
· बौद्धिक तंत्र द्वारा विषय क्षेत्र के बारे में ज्ञान का संचय; · एक डोमेन मॉडल बनाना; · एक गतिविधि मॉडल का निर्माण और विकास। कला का अंतिम लक्ष्य

सूचनाकरण की परिभाषा और विषय क्षेत्र
"सूचनाकरण" की अवधारणा की कई परिभाषाएँ हैं। हमारी राय में, A.D. की परिभाषा सफल है। उर्सुला: “सूचनाकरण जानकारी में महारत हासिल करने की एक प्रणालीगत और गतिविधि-आधारित प्रक्रिया है

सामाजिक संचार का विकास. इंटरनेट
समाज के सूचना विकास का सबसे महत्वपूर्ण घटक सूचना वातावरण के संचार घटक के विकास की डिग्री है। इसके विकास के इतिहास में, विश्व समुदाय

कंप्यूटिंग सिस्टम और सॉफ्टवेयर
बुनियादी अवधारणाएँ: संख्यात्मक रूप, बाइनरी संख्या प्रणाली, बिट, बाइट, शब्द, फ़ाइल, फ़ोल्डर, पर्सनल कंप्यूटर, सॉफ़्टवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम, ड्राइवर, इंट

जानकारी की प्रस्तुति. फ़ाइलें, फ़ोल्डर
एक कंप्यूटर संख्यात्मक रूप में प्रस्तुत जानकारी को संसाधित कर सकता है। अन्य सभी जानकारी (ध्वनियाँ, चित्र, पाठ, आदि) को परिवर्तित किया जाना चाहिए

व्यक्तिगत कम्प्यूटर्स
कंप्यूटर की एक निश्चित विशेषज्ञता उनके उद्देश्य के अनुसार विकसित हुई है। जटिल गणितीय और सैन्य समस्याओं को हल करने के लिए सुपर-शक्तिशाली कंप्यूटर का उपयोग किया जाता है। सर्वर कंप्यूटिंग में काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं

सॉफ़्टवेयर
आधुनिक पर्सनल कंप्यूटर के सॉफ़्टवेयर में सबसे महत्वपूर्ण घटक शामिल हैं: सिस्टम सॉफ़्टवेयर, जिसका मुख्य घटक ऑपरेटिंग सिस्टम है

विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम
ऑपरेटिंग सिस्टम एक प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ता के साथ संवाद करता है, कंप्यूटर और उसके संसाधनों को नियंत्रित करता है और अन्य प्रोग्राम चलाता है। जब आप कंप्यूटर चालू करते हैं तो OS लोड हो जाता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अब तक का सबसे आम एकीकृत सॉफ्टवेयर पैकेज है, जो एक प्रबंधक, अर्थशास्त्री, इंजीनियर के विशिष्ट कार्यों का पूरा सेट प्रदान करता है।

फ़ाइल सहेजा जा रहा है
अपने कार्य के परिणामों को सहेजने के लिए, "फ़ाइल/सहेजें" कमांड का चयन करें या "मानक" टूलबार पर स्थित "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। किसी फ़ाइल को भिन्न नाम से सहेजने के लिए,

ग्राफिक छवियों की प्रस्तुति. Microsoft Office दस्तावेज़ की ग्राफिक संरचना
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्रामों की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति यह है कि इसकी संरचना में शामिल सभी प्रोग्रामों में टेक्स्ट और ग्राफिक जानकारी की प्रस्तुति के लिए एक सामान्य मानक होता है। यह प्रदान करता है

Office 2000 का उपयोग करके संपादन
Office अनुप्रयोगों में, कई संपादन उपकरण एकीकृत होते हैं। हालाँकि, प्रत्येक एप्लिकेशन में तेज़ और आसान संपादन विधियाँ होती हैं। इस अनुभाग में हम उन तरीकों पर गौर करेंगे

पाठ को स्थानांतरित करना और उसकी प्रतिलिपि बनाना
जब आप चयनित पाठ को स्थानांतरित करते हैं, तो उसे उसके मूल स्थान से हटा दिया जाता है और एक नए स्थान पर रख दिया जाता है। प्रतिलिपि बनाते समय, पाठ अपने मूल स्थान पर रहता है, और एक प्रति नए स्थान पर बनाई जाती है। पाठ हो सकता है

डिजाइन में बदलाव
विंडोज़ अनुप्रयोगों का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ यह है कि आप अपने दस्तावेज़ों को एक पेशेवर रूप दे सकते हैं। फ़ॉन्ट का सही उपयोग, उनकी शैलियाँ, पृ

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट के साथ कार्य करना
Microsoft Office में ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट के साथ काम करने के लिए, ड्रॉइंग मॉड्यूल का उपयोग किया जाता है। रेखापुंज और वेक्टर ग्राफ़िक्स ऑब्जेक्ट के साथ कार्य समर्थित है। ग्राफ़िक दर्शाया गया है

पाठ दर्ज करना, संपादित करना और स्वरूपण करना
कागज पर मुद्रित होने वाले अधिकांश दस्तावेज़, साथ ही कई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, पाठ दस्तावेज़ हैं, अर्थात, वे सामान्य शब्दों से युक्त पाठ के ब्लॉक हैं,

टेक्स्ट संपादक और वर्ड प्रोसेसर
सभी इलेक्ट्रॉनिक टेक्स्ट दस्तावेज़ों में टाइपिंग और आमतौर पर संपादन की आवश्यकता होती है, लेकिन दस्तावेज़ स्वरूपण हमेशा आवश्यक नहीं होता है। उदाहरण के लिए, किसी कंप्यूटर प्रोग्राम का टेक्स्ट लिखते समय, form

वर्ड प्रोग्राम विंडो
वर्ड 9 विंडो की संरचना विंडोज़ अनुप्रयोगों के लिए विशिष्ट है (चित्र 3.1)। इसमें टेक्स्ट को संपादित करने और फ़ॉर्मेट करने के लिए आवश्यक तत्व शामिल हैं। विंडो के शीर्ष पर कमांड बार हैं

दस्तावेज़ टेम्पलेट
MS Word लॉन्च करने के बाद, Document1 नामक एक रिक्त दस्तावेज़ स्क्रीन पर दिखाई देता है। यह नाम इंगित करता है कि प्रोग्राम शुरू करने के बाद यह दस्तावेज़ आपके द्वारा बनाया गया पहला दस्तावेज़ है। पर

दस्तावेज़ प्रस्तुति के तरीके
आपको तैयार दस्तावेज़ डाउनलोड करके Word 9x सीखना शुरू करना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ में एक्सटेंशन .doc होना चाहिए। एक मनमाना दस्तावेज़ अपलोड करके, आप कर सकते हैं

बुनियादी संपादन तकनीकें
किसी चरित्र को सम्मिलित करने या हटाने के लिए प्राथमिक संपादन संचालन को कम किया जाता है। किसी कैरेक्टर को सीधे कीबोर्ड से एंटर करके डाला जाता है। किसी वर्ण को हटाने के लिए मैं इसका उपयोग करता हूं

उपकरण ढूंढें और बदलें
जब आप लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो आपको कभी-कभी उनमें बार-बार बदलाव करना पड़ता है। वर्ड में खोजने और बदलने के लिए विशेष उपकरण हैं

ग़लत आदेश रद्द करना
जैसा कि हम जानते हैं, गलतियाँ करना मानव स्वभाव है, और वर्ड प्रोसेसर में काम करना कोई अपवाद नहीं है। जिन त्रुटियों के कारण पाठ का बड़ा भाग नष्ट हो जाता है, उनमें काफी समय लग सकता है

फ़ॉन्ट के प्रकार और शैली का निर्धारण
पाठ की उपस्थिति को बदलने के सबसे सरल और साथ ही, सबसे अभिव्यंजक तरीकों में से एक उस फ़ॉन्ट को बदलना है जिसमें यह लिखा गया है। सच है, एप्लिकेशन प्रोग्राम डील नहीं करते हैं

अनुच्छेद संरेखण
किसी पाठ की मुख्य शब्दार्थ इकाई आमतौर पर एक पैराग्राफ होती है। इसलिए, संरेखण आदेश और फ़ॉर्मेटिंग ऑपरेशन अलग-अलग पैराग्राफ की उपस्थिति को बदलने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेट करना
1. किसी पैराग्राफ को पूरी तरह से प्रारूपित करने के लिए, पैराग्राफ संवाद बॉक्स का उपयोग करें, जिसे प्रारूप > पैराग्राफ कमांड के साथ खोला जाता है या संदर्भ मेनू में पैराग्राफ आइटम का उपयोग करके राइट-क्लिक करके बुलाया जाता है।

रूलर के साथ फ़ॉर्मेटिंग
रूलर न केवल दस्तावेज़ लेआउट के बारे में जानकारी प्रदान करता है, बल्कि एक शक्तिशाली फ़ॉर्मेटिंग टूल भी है। यह आपको वर्तमान पैराग्राफ के साइड मार्जिन और टैब स्टॉप को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

टेक्स्ट को सूची में परिवर्तित करना
1. मौजूदा टेक्स्ट को क्रमांकित या बुलेटेड सूची में बदलने के लिए, इस टेक्स्ट का चयन करें और टूलबार पर क्रमशः नंबरिंग या, बुलेट्स बटन पर क्लिक करें।

अनेक स्तंभों में पाठ को फ़ॉर्मेट करना
समाचार पत्रों और कुछ पुस्तकों (आमतौर पर शब्दकोश और विश्वकोश) में, जानकारी अक्सर कई स्तंभों में प्रस्तुत की जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि छोटी पंक्तियाँ पढ़ने में आसान होती हैं। डी

टेबल बनाना
वर्ड में टेबल बनाने का सबसे आसान तरीका टैब स्टॉप का उपयोग करना है। लेकिन यह विधि पर्याप्त लचीली नहीं है, क्योंकि कई तालिकाओं का प्रतिनिधित्व करना कठिन है।

जटिल दस्तावेज़ों का प्रारूपण
यदि आप कोई पुस्तक खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि मुख्य पाठ के अलावा, इसमें पृष्ठ के ऊपर और नीचे अतिरिक्त तत्व रखे गए हैं (विशेषकर, लेख संख्याएँ)

वर्तनी की जाँच
वर्ड प्रोसेसर वर्ड साक्षर और साहित्यिक दस्तावेज़ों के निर्माण को बहुत सुविधाजनक बनाता है। पाठ की जाँच और त्रुटि सुधार स्वचालित रूप से किया जा सकता है

स्वचालित वर्तनी जांच
जब आप टाइप कर रहे हों तो एमएस वर्ड में वर्तनी जांच की जा सकती है। स्वचालित वर्तनी जाँच सक्षम करने के लिए, "वर्तनी" टैब का उपयोग करें

दस्तावेज़ की रूपरेखा के साथ कार्य करना
लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, आपको अक्सर पूरे दस्तावेज़ को देखने और उसकी समीक्षा करने या उसकी रूपरेखा बदलने की ज़रूरत होती है। अक्सर दस्तावेज़ का निर्माण स्वयं एक योजना तैयार करने से शुरू होता है। वर्तमान में

फॉर्म और रिक्त स्थान का निर्माण
प्रश्नावली, प्रश्नावली और कई अन्य दस्तावेज़ ऐसे प्रपत्र हैं जिन्हें भरने और बाद में संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्राय: रूप को स्वरूप भी कहा जाता है।

एक टर्म इंडेक्स बनाना
इंडेक्स बनाना काफी कठिन काम है. यह दो चरणों में किया जाता है। सबसे पहले सूचकांक में शामिल शब्दों और पदों को तैयार किया जाता है और फिर इस सूचकांक का निर्माण किया जाता है। 1. शब्द

दस्तावेज़ संस्करणों के साथ कार्य करना
यदि, किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के बाद, आप उसे उसी फ़ाइल में सहेजते हैं, तो मूल जानकारी हमेशा के लिए खो जाती है। यदि आप किसी दस्तावेज़ को नई फ़ाइल में सहेजते हैं, तो एक "समानांतर" फ़ाइल दिखाई देती है,

दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करें और प्रिंट करें
वर्ड प्रोसेसर किसी दस्तावेज़ को स्क्रीन पर बिल्कुल उसी रूप में प्रस्तुत करने में सक्षम है जिस रूप में वह मुद्रित किया जाएगा, साथ ही यदि कोई प्रिंटर उससे जुड़ा हो तो वह स्वयं भी प्रिंट कर सकता है।

डेटा की सारणीबद्ध प्रस्तुति. मास्टर और व्युत्पन्न डेटा
तालिकाओं में डेटा न केवल संग्रहीत किया जा सकता है, बल्कि संसाधित भी किया जा सकता है। सारणीबद्ध गणना किसी भी डेटा पर की जा सकती है, लेकिन वे संख्यात्मक डेटा पर विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। नाग को धन्यवाद

वर्कबुक और वर्कशीट
वर्कशीट वास्तव में एक स्प्रेडशीट है, जो एक्सेल में डेटा को संग्रहीत और हेरफेर करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मुख्य प्रकार का दस्तावेज़ है। इसमें एक स्तंभ में व्यवस्थित कोशिकाएँ होती हैं

सेल सामग्री
अलग-अलग तालिकाओं में पूरी तरह से अलग-अलग जानकारी हो सकती है। कुछ तालिका कोशिकाओं में पाठ होता है, कुछ में संख्यात्मक डेटा होता है। एक्सेल के दृष्टिकोण से, एक सेल में शामिल हो सकते हैं

डेटा स्वरूप

वर्कशीट पर जानकारी दर्ज करना
एक्सेल में डेटा हमेशा वर्तमान सेल में दर्ज किया जाता है। दर्ज करना शुरू करने से पहले, संबंधित सेल का चयन माउस या कर्सर से किया जाता है

सेल चयन
कुछ ऑपरेशनों में एक साथ कई कोशिकाएँ शामिल हो सकती हैं। इस तरह के ऑपरेशन को करने के लिए, वांछित कोशिकाओं का चयन किया जाना चाहिए। कोशिकाओं के चयनित समूह को हाइलाइट किया गया है

डेटा प्रविष्टि का स्वचालन
1. कई तालिकाओं में कोशिकाओं में समान डेटा हो सकता है। ऐसी तालिकाएँ भरते समय एक्सेल बहुत अनुकूल होता है। पहले अक्षर से पहले से ही प्रोग्राम "अनुमान लगाता है", एच

डेटा स्वरूप
एक्सेल में डेटा एक विशिष्ट प्रारूप में स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जानकारी सामान्य प्रारूप में प्रदर्शित होती है। आप चयनित कक्षों में जानकारी प्रस्तुत करने का प्रारूप बदल सकते हैं। डेली

कोशिकाओं का स्वरूपण और आकार बदलना
भले ही एक्सेल वर्कबुक का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है या बाद में मुद्रण के लिए किया जाता है, आप चाहते हैं कि यह साफ-सुथरा दिखे। ऐसा करने के लिए, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं

जटिल सूत्र और मानक कार्य
एक्सेल आपको जो गणना करने की अनुमति देता है वह सरल अंकगणितीय परिचालनों तक सीमित नहीं है। प्रोग्राम आपको बड़ी संख्या में अंतर्निहित मानक का उपयोग करने की अनुमति देता है

एकाधिक वर्कशीट के साथ कार्य करना
पहले स्प्रेडशीट प्रोग्राम में केवल एक वर्कशीट की अनुमति थी। परिणामस्वरूप, कई उपयोगकर्ता एकाधिक तालिकाएँ होस्ट करते हैं

एकाधिक कार्यपत्रक साझा करना
सूत्र उन कोशिकाओं को संदर्भित कर सकते हैं जो अन्य कार्यपत्रकों में हैं। इस "इंटर-शीट" लिंक का प्रारूप है:<имя листа>!<адрес>ताकि संपादन करते समय

लिंक और नामों का उपयोग करना
एक संदर्भ किसी कार्यपत्रक में किसी कक्ष या कक्षों के समूह की विशिष्ट रूप से पहचान करता है। लिंक इंगित करते हैं कि किन कोशिकाओं में वे मान हैं जिन्हें सूत्र तर्क के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता है।

चार्ट और ग्राफ़
डेटा को ग्राफ़िकल रूप में प्रस्तुत करने से आप विभिन्न प्रकार की समस्याओं को हल कर सकते हैं। ऐसी प्रस्तुति का मुख्य लाभ स्पष्टता है। रुझान चार्ट पर आसानी से दिखाई देता है

किसी वर्कशीट को मुद्रण योग्य पृष्ठों में विभाजित करना
एक मुद्रित पृष्ठ का आकार कागज की एक शीट के आकार से सीमित होता है, इसलिए एक सीमित प्रिंट क्षेत्र का चयन करने से भी आप हमेशा एक मुद्रित पृष्ठ पर पूरे दस्तावेज़ को फिट करने की अनुमति नहीं देते हैं। इस मामले में

Excel का उपयोग करके डेटा प्रबंधित करें
आइए अब डेटाबेस के रूप में सूचियाँ बनाने और प्रबंधित करने के लिए Excel के टूल देखें। डेटाबेस किसी दी गई संरचना की एक सूची है, जिसे उन फ़ील्ड्स द्वारा परिभाषित किया जाता है जो इसका वर्णन करते हैं

डेटाबेस छँटाई
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको डेटा को एक विशिष्ट क्रम (जैसे वर्णमाला क्रम) में व्यवस्थित या सॉर्ट करने और आपकी आवश्यक जानकारी ढूंढने के लिए डेटा को हाइलाइट या फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। एस के लिए

डेटाबेस फ़िल्टरिंग
कई मामलों में, डेटाबेस के सबसेट - रिकॉर्ड्स के एक सीमित समूह - के साथ काम करना बेहतर होता है। फ़िल्टर का उपयोग उन रिकॉर्ड्स को चुनने के लिए किया जाता है जो एक निश्चित शर्त को पूरा करते हैं

एक कस्टम फ़िल्टर बनाना
ड्रॉप-डाउन सूची में उपलब्ध मानदंडों का उपयोग करके फ़िल्टर करना हमेशा ऐसे रिकॉर्ड का चयन करता है जिनमें कड़ाई से परिभाषित पाठ होता है या जो शीर्ष 10 कस्टम फ़िल्टर को पूरा करते हैं

व्याख्यान 5. पावर प्वाइंट
मुख्य अवधारणाएँ: प्रेजेंटेशन, ऑटो कंटेंट विज़ार्ड, स्लाइड नेविगेटर, टाइमकीपर, स्क्रिप्ट, आउटलाइन एरिया, स्लाइड एरिया, नोट्स एरिया &nb

पावरप्वाइंट का उद्देश्य
प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर पैकेज सिस्टम में अग्रणी है। इसकी मदद से दर्ज की गई टेक्स्ट और संख्यात्मक जानकारी को आसानी से प्रोफेशनल में बदल दिया जाता है

एक तथ्य-समृद्ध प्रस्तुति की आवश्यकता होती है जिसमें बड़ी संख्या में ग्राफ़ और आरेख शामिल हों
ग्राफ़ (चित्र 5.2.) या संगठन चार्ट जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के साथ पावरपॉइंट के अंतर्निहित कनेक्शन, साथ ही इसका स्वयं का टेबल बिल्डिंग मॉड्यूल, आपको सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किए गए निर्माण में मदद करता है

स्क्रिप्ट और प्रभावी प्रस्तुति
उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा एक प्रस्तुति स्क्रिप्ट लिखना और प्रस्तुति को प्रभावी ढंग से वितरित करना है। प्रेजेंटेशन स्क्रिप्ट प्रीड्स

तैयारी
§ अपने संदेश का महत्व निर्धारित करें. अपने आप से पूछें, "यह संदेश मेरे लिए इतना महत्वपूर्ण क्यों है?" § प्रस्तुति की संरचना तैयार करें, इसे रिपोर्ट के केंद्र में रखें और हाइलाइट करें

अभ्यास
छोटे दर्शकों या सहकर्मियों के सामने अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें और प्रस्तुति की सामग्री और शैली पर उनकी राय लें। नीचे सूचीबद्ध मुद्दे हैं जिन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

प्रस्तुति
एक पेशेवर के दृष्टिकोण से, प्रेजेंटेशन देना एक विशेषाधिकार माना जाना चाहिए जिसके लिए उच्च स्तर की ज़िम्मेदारी की आवश्यकता होती है, लेकिन यह अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है।

एक प्रस्तुति बनाना
चित्र में. 5.3. PowerPoint प्रारंभ संवाद बॉक्स दिखाता है जो आपके PowerPoint लॉन्च करने के तुरंत बाद दिखाई देता है। यह आपसे यह चुनने के लिए कहता है कि प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए या

तैयार टेम्पलेट के आधार पर प्रेजेंटेशन बनाना
टेम्प्लेट डिज़ाइन नियंत्रणों में सबसे शक्तिशाली है और इसमें रंग योजना, स्लाइड और हेडर मास्टर्स और विभिन्न प्रकार के ऑटो लेआउट शामिल हैं जो टेम्प्लेट की सापेक्ष स्थिति निर्धारित करते हैं।

एक खाली प्रेजेंटेशन बनाएं और धीरे-धीरे एक-एक करके स्लाइड विकसित करें
प्रेजेंटेशन बनाने का दूसरा तरीका यह है कि प्रत्येक प्रेजेंटेशन को स्वयं और क्रमिक रूप से स्लाइड करें। टेम्प्लेट का उपयोग किए बिना प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने के लिए

स्लाइड मोड को देखना और उसके साथ काम करना
स्लाइडों के साथ काम करते समय, यह निर्धारित करना अक्सर मुश्किल होता है कि अंत में वे कैसी दिखेंगी। उदाहरण के लिए, किसी स्लाइड का स्वरूप डिज़ाइन करते समय, आप आसानी से व्याकरण संबंधी त्रुटि से चूक सकते हैं

पृष्ठभूमि का चयन करना
एक या अधिक स्लाइड के लिए पृष्ठभूमि चुनते समय, PowerPoint पूरी स्लाइड के लिए या तो एक ही पृष्ठभूमि प्रदान करता है, या स्लाइड के विभिन्न हिस्सों के लिए एक अलग पृष्ठभूमि प्रदान करता है: शीर्षक, सूची आइटम। डेली

अपनी प्रस्तुति को पेशेवर रूप देने के लिए एक स्लाइड मास्टर बनाएं
सबसे आकर्षक प्रस्तुतियाँ वे हैं जिनमें स्लाइड की उपस्थिति शैली के अनुरूप होती है। ऐसा करने के लिए, सभी स्लाइडों के शीर्षकों का फ़ॉन्ट प्रकार और आकार समान होना चाहिए,

एक एनीमेशन प्रभाव बनाना
चलती-फिरती छवि में एक शक्तिशाली आकर्षण होता है और शायद यही टेलीविजन की अपार सफलता का कारण है। PowerPoint के रचनाकारों ने भी इस सुविधा को ध्यान में रखा।

संगठन चार्ट
किसी स्लाइड में संगठनात्मक चार्ट सम्मिलित करने के लिए, स्वचालित स्लाइड लेआउट का चयन करते समय, संगठनात्मक चार्ट लेआउट का चयन करें। सम्मिलित संगठन ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें

ध्वनि डालना
पावरपॉइंट के पास स्लाइड में ऑडियो डालने के तीन तरीके हैं: अपनी खुद की ऑडियो फ़ाइल आयात करें; Microsoft क्लिप गैलरी संग्रह से एक ध्वनि फ़ाइल आयात करें;

प्रस्तुति अवधि मापना
पावरपॉइंट आपको प्रत्येक स्लाइड के लिए व्यक्तिगत रूप से और सभी स्लाइडों के लिए एक साथ प्रदर्शन की अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस स्थिति में, स्लाइड सॉर्टर मोड में प्रत्येक स्लाइड के नीचे एक होगा

जानकारी के सिस्टम
कंप्यूटर सिस्टम मुख्य रूप से कंप्यूटिंग समस्याओं को हल करने के लिए बनाए गए थे, हालांकि, जैसे-जैसे वे विकसित हुए, उनका उपयोग तेजी से डॉक प्रोसेसिंग सिस्टम बनाने के लिए किया जाने लगा

सूचना प्रणाली उपयोगकर्ता
सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ताओं को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: आंतरिक और अंतिम। आंतरिक उपयोगकर्ता सूचना प्रणाली और समर्थन विकसित करते हैं

रिलेशनल और नॉन-रिलेशनल डेटाबेस सिस्टम
70 के दशक के उत्तरार्ध से बनाए गए लगभग सभी DBMS रिलेशनल नामक दृष्टिकोण पर आधारित हैं। इसके अलावा, अधिकांश वैज्ञानिक अनुसंधान डेटाबेस के क्षेत्र में हैं

कुछ संबंधपरक डेटाबेस शर्तें
मेज़। रिलेशनल डेटाबेस में, एक ही प्रकार की वस्तुओं के बारे में जानकारी तालिकाओं के रूप में संग्रहीत की जाती है। विशेषता किसी वस्तु के बारे में जानकारी का एक विशिष्ट भाग है। उदाहरण के लिए, पता

Microsoft एक रिलेशनल डेटाबेस के रूप में एक्सेस करता है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक पूर्ण विशेषताओं वाला रिलेशनल डीबीएमएस है। यह काम करते समय डेटा को परिभाषित करने, संसाधित करने और प्रबंधित करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करता है

विंडोज़ उपकरण
Microsoft Access में काम करते हुए, आप Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए लगभग सभी टूल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपने अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों में महारत हासिल कर ली है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में बुनियादी वस्तुओं के बीच संबंध
मुख्य Microsoft Access ऑब्जेक्ट के वैचारिक संबंध चित्र में दिखाए गए हैं। 8.1. तालिकाएँ उस डेटा को संग्रहीत करती हैं जिसे प्रश्नों का उपयोग करके पुनर्प्राप्त किया जाता है। फॉर्म और डॉस पेज

चरण 7. परीक्षण और सुधार
व्यक्तिगत एप्लिकेशन घटकों पर काम पूरा करने के बाद, आपको प्रत्येक संभावित मोड में एप्लिकेशन के संचालन की जांच करने की आवश्यकता है। आप मैक्रोज़ के संचालन की जांच कर सकते हैं

कार्य का विश्लेषण
आइए मान लें कि आपको एक एप्लिकेशन विकसित करने का काम सौंपा गया है जो एक कैटलॉग बनाए रखता है और माइक्रोसॉफ्ट प्रेस से पुस्तकों के लिए ऑर्डर दर्ज करता है। एप्लिकेशन को उपयोगकर्ताओं को इसकी अनुमति देनी चाहिए

डेटा और जानकारी
डेटा और सूचना के बीच अंतर को इन शब्दों के सख्त अर्थ में समझना आवश्यक है, जिससे डेटाबेस में संग्रहीत की जाने वाली जानकारी की पहचान करना आसान हो जाएगा। डेटा -

आवश्यक डेटा का चयन
कार्यों को परिभाषित करने के बाद, आपको उनमें से प्रत्येक के लिए इसे हल करने के लिए आवश्यक डेटा का विवरण बनाना होगा। कार्य वर्कशीट पर, आपको प्रत्येक डेटा तत्व का नाम दर्ज करना होगा

कार्य सहभागिता
सूचना प्रणाली के कामकाज के किसी भी क्रम में, तीन मुख्य चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: सूचना इनपुट, सूचना प्रसंस्करण और सूचना आउटपुट। प्रक्रिया

डेटाबेस ऑब्जेक्ट का चयन करना
डेटा के विश्लेषण और वस्तुओं से उनके जुड़ाव के बाद का चरण काफी सरल है। आपको केवल कार्य प्रपत्रों का एक और सेट भरना होगा (चित्र 8.5)।

डेटा के प्रकार
एक्सेस नौ डेटा प्रकारों का समर्थन करता है: काउंटर; मौद्रिक;

दिनांक समय; हाइपरलिंक;
मेमो फ़ील्ड; संख्यात्मक;

वस्तु क्षेत्र
बुनियादी डेटाबेस डिज़ाइन सिद्धांत

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्लास के रिलेशनल डीबीएमएस में, प्रत्येक डेटाबेस को कार्यों या कार्यों के एक निश्चित सेट के आधार पर बनाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रोसेस करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक डेटाबेस
अकुशल स्मृति उपयोग

डेटाबेस तालिकाएँ कुछ एप्लिकेशन कार्य करने के लिए आवश्यक डेटा संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। किसी भी तालिका में कॉलम या फ़ील्ड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में शामिल होता है
नियम 1: फ़ील्ड की विशिष्टता

मेमोरी अक्षमता असामान्य तालिकाओं का मुख्य नुकसान है, इसलिए तालिकाओं से अनावश्यक फ़ील्ड को हटाना इस समस्या का एक समाधान है। नियम 1: को
नियम 2: प्राथमिक कुंजी

यदि किसी तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड को विशिष्ट रूप से पहचाना जाए तो एक डेटाबेस अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब यह है कि किसी फ़ील्ड (या कई फ़ील्ड) का मान किसी में भी दोहराया नहीं जाता है
नियम 3: कार्यात्मक निर्भरता

प्रत्येक तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी को परिभाषित करने के बाद, आपको यह जांचना होगा कि तालिका में शामिल सभी डेटा संबंधित ऑब्जेक्ट को संदर्भित करता है। दूसरे शब्दों में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक
नियम 4: क्षेत्र की स्वतंत्रता

अंतिम नियम आपको यह जांचने की अनुमति देता है कि तालिकाओं में डेटा बदलते समय समस्याएं उत्पन्न होंगी या नहीं। नियम 4: आपको किसी भी फ़ील्ड के मान को बदलने में सक्षम होना चाहिए (प्राथमिक में शामिल नहीं)।
विदेशी कुंजियाँ

माइक्रोसॉफ्ट प्रेस बुक्स डेटाबेस के साथ ऊपर वर्णित उदाहरण पर विचार करते समय, आप देखेंगे कि एक नई तालिका बनाते समय, हर बार पुरानी तालिका को जोड़ने पर मौजूदा तालिका में एक फ़ील्ड शामिल किया जाता है।
डेटा सुरक्षा उपकरण

बनाए गए डेटाबेस अक्सर ऐसी जानकारी संग्रहीत करते हैं जो उपयोगकर्ता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होती है, और डेटा परिवर्तन या किसी अन्य उपयोगकर्ता के गलत कार्यों के कारण इसकी हानि हो सकती है
कुछ अवधारणाएँ

पीयर-टू-पीयर कंप्यूटर नेटवर्क
दो या दो से अधिक कंप्यूटरों को पीयर-टू-पीयर लोकल नेटवर्क से जोड़ा जा सकता है। पियर-टू-पियर नेटवर्क बनाने के लिए यह आवश्यक है कि सभी कंप्यूटर आवश्यक सॉफ़्टवेयर से सुसज्जित हों।

समर्पित सर्वर के साथ कंप्यूटर नेटवर्क
पीयर-टू-पीयर कंप्यूटर नेटवर्क का मॉडल दस से अधिक कंप्यूटरों (अधिकतम पंद्रह) के साथ सबसे सरल सूचना प्रणाली बनाने के लिए सुविधाजनक है। कमी ओ

नेटवर्क टोपोलॉजी
नेटवर्क टोपोलॉजी बताती है कि कंप्यूटर भौतिक रूप से कैसे जुड़े हुए हैं। नेटवर्क टोपोलॉजी के तीन मुख्य प्रकार हैं: कॉमन बस (चित्र 9.3.) स्टार (चित्र 9.4.) रिंग (चित्र।

डेटा प्रशासन
एक डेटा प्रशासक आवश्यक रूप से सूचना प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ नहीं है। डेटा प्रशासक के कार्य किसी भी प्रशासनिक व्यक्ति द्वारा किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक

ओपन सिस्टम इंटरऑपरेबिलिटी मॉडल
इंटरनेट प्रौद्योगिकियों का आधार अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन द्वारा प्रस्तावित ओपन सिस्टम (ओपन सिस्टम इंटरकनेक्शन, ओएसआई) के इंटरैक्शन का सात-स्तरीय मॉडल है।

सत्र परत
सत्र परत सत्र की स्थापना, समाप्ति और प्रबंधन प्रदान करती है। एक सत्र दो समापन बिंदुओं के बीच एक तार्किक संबंध है। सत्र परत का उपयोग नहीं किया गया है

स्विच
स्विच शब्द की व्याख्या में कुछ असहमति है। क्लासिक परिभाषा के अनुसार, डेटा लिंक परत पर, एक स्विच लगभग एक पुल की तरह काम करता है। पुल और के बीच अंतर का सार

आईपी ​​एड्रेसिंग
इंटरनेट प्रोटोकॉल संस्करण 4 (आईपीवी4) में, नेटवर्क पते 32 बिट लंबे होते हैं। आईपी ​​​​पते का वितरण आईएएनए (इंटरनेट असाइन्ड नंबर अथॉरिटी) संगठन द्वारा किया जाता है, जिसकी वेब साइट नरक है

निर्देशिका सेवाएँ
निर्देशिका सेवाएँ फ़ोन बुक और येलो पेज के समान हैं। फ़ोन बुक का उपयोग करके, कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकता है, उदाहरण के लिए, भारतीय रेस्तरां के बारे में।

इंटरनेट कैसे काम करता है?
तो, आपके पास एक कंप्यूटर है जो एक प्रदाता के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ा है (इसके लिए आपको प्रदाता के साथ एक समझौता करना होगा और उचित राशि का भुगतान करना होगा, साथ ही एक खरीदना होगा)

HTTP - हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफर प्रोटोकॉल
हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफर प्रोटोकॉल (HTTP) - हाइपरटेक्स्ट सूचना ट्रांसफर प्रोटोकॉल - हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफर के लिए ट्रांसपोर्ट प्रोटोकॉल, वेब नोड्स पर दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करता है।

निर्देशिका और फ़ाइल
संबोधित किए जा रहे संसाधन का स्थान. निर्देशिका और फ़ाइल नामों को यूनिक्स सिंटैक्स का पालन करना चाहिए, अर्थात। उपनिर्देशिकाओं को फॉरवर्ड स्लैश "/" द्वारा अलग किया जाता है; बड़े और छोटे अक्षर

इंटरनेट का इतिहास
इंटरनेट की शुरुआत अमेरिकी रक्षा विभाग की डिफेंस एडवांस्ड रिसर्च प्रोजेक्ट्स एजेंसी द्वारा वित्त पोषित एक रक्षा परियोजना के रूप में हुई। परियोजना का लक्ष्य था

शब्दावली
जब दो या दो से अधिक कंप्यूटर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए एक स्थायी कनेक्शन से जुड़े होते हैं, तो वे एक कंप्यूटर नेटवर्क बनाने की बात करते हैं। नेटवर्क प्रोटोकॉल

ईमेल का परिचय
ईमेल सिस्टम का इतिहास 15 वर्षों से भी अधिक पुराना है। इस समय के दौरान, ई-मेल लोगों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के साधनों की संरचना में अग्रणी स्थान लेने में कामयाब रहा। इसके विपरीत

आउटलुक एक्सप्रेस यूजर इंटरफ़ेस
आउटलुक एक्सप्रेस यूजर इंटरफ़ेस के मुख्य तत्व चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं। 10.2. पंक्ति 3

आउटलुक एक्सप्रेस मेल फ़ोल्डर
आउटलुक एक्सप्रेस उपयोगकर्ता को निम्नलिखित मानक फ़ोल्डर प्रदान करता है: इनबॉक्स, आउटबॉक्स, भेजे गए आइटम, हटाए गए आइटम और ड्राफ्ट।

आउटलुक एक्सप्रेस की स्थापना
मेल प्रोग्राम के साथ काम करने के लिए, इसे एक विशिष्ट मेलबॉक्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, अर्थात। खाता बनाएं। खाता बनाने के लिए आपको कमांड चलाने की आवश्यकता है

मेल सर्वर से कनेक्शन
इनकमिंग मेल प्राप्त करने और आउटगोइंग मेल भेजने के लिए, आपको मेल सर्वर से कनेक्शन स्थापित करना होगा। इसे कैसे करना है? सर्विस/अकाउंट्स कमांड फिर से चलाएँ

आउटलुक एक्सप्रेस सेटिंग्स
आउटलुक एक्सप्रेस ऑपरेटिंग पैरामीटर सेट करने के लिए, आपको टूल्स/ऑप्शंस कमांड निष्पादित करना होगा (चित्र 10.6)।

आने वाले मेल को पढ़ना
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी आने वाले मेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में रखा जाता है और प्राप्ति की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। जो संदेश आपने अभी तक नहीं पढ़े हैं उन्हें बोल्ड और एक बंद आइकन के साथ चिह्नित किया गया है।

एक नया संदेश बनाएं
एक नया संदेश बनाने के लिए, आपको आउटलुक एक्सप्रेस टूलबार पर संदेश बनाएं बटन पर क्लिक करना होगा, जिससे एक अलग विंडो दिखाई देगी (चित्र 10.8)। के साथ काम करना

आउटलुक एक्सप्रेस एड्रेस बुक
पता पुस्तिका ईमेल के माध्यम से आपके सहकर्मियों के ईमेल पतों का एक संग्रह है, जो एक सुविधाजनक सॉफ़्टवेयर शेल का उपयोग करके व्यवस्थित किया जाता है। पता पुस्तिका के साथ काम करने के लिए, आपको अवश्य करना होगा

हर लड़की का सपना होता है कि उसका अपना स्टाइल हो। अद्वितीय और यादगार बनें. आख़िरकार, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि "शैली" शब्द ग्रीक "स्टाइलो" से आया है - यह टैबलेट पर लेखन छड़ी का नाम था। प्रत्येक व्यक्ति की अपनी शैली होती है, इसलिए यह विचार है कि शैली कुछ अनोखी है, क्योंकि आप कभी भी अपने दोस्त के साथ स्टोर पर जाकर उसी शैली या रंग की शाम की पोशाक खरीदने का फैसला नहीं करेंगे।

और यहां मुख्य बात स्टाइल और फैशन को भ्रमित नहीं करना है। फैशन एक मनमौजी और बेहद परिवर्तनशील महिला है। लेकिन चुनी गई शैली, एक नियम के रूप में, स्थिर है। केवल विवरण बदल सकते हैं. मुख्य रूपरेखा वही रहती है. इसलिए, आपका स्टाइल फैशन ट्रेंड से कहीं ज्यादा महत्वपूर्ण है। कई लड़कियां फैशन का अंधानुकरण करके बहुत बड़ी गलती कर बैठती हैं। बिना यह सोचे कि कोई ब्रांडेड और फैशनेबल चीज उन पर सूट करेगी या नहीं। आपको अपना मूल्यांकन सामान्य से थोड़ा अधिक गंभीरता से करने की ज़रूरत है ताकि कोई नई चीज़ ख़रीदना पैसे की बर्बादी न बन जाए। आजकल शैलियों का बार-बार मिश्रण होना आम बात हो गई है, लेकिन यहां भी आपको यह जानना होगा कि कब रुकना है। आख़िरकार, अंत में आप बस हंसी का पात्र बन सकते हैं। और यह पहले से ही अप्रिय होगा. ऐसी गलतियों से बचने के लिए, आप डिजाइनरों की सलाह का पालन कर सकते हैं कि इस या उस वस्तु को सर्वोत्तम तरीके से कैसे संयोजित किया जाए। सही रंगों और सामग्रियों का चयन कैसे करें, फैशन के सभी नियमों को जानने के बाद, बेझिझक अपने पसंदीदा बुटीक में जाएं और थोक में कपड़े खरीदने में संकोच न करें ताकि कोई और आपके जैसे कपड़े न पहन सके। आख़िरकार, रंगों और एक्सेसरीज़ के संयोजन में ही आपकी शैली निहित है। विश्व प्रसिद्ध कोको चैनल एक स्टाइल आइकन बन गया। उनके कपड़ों के बीच मुख्य अंतर विलासिता और साथ ही सादगी, सुविधा और लालित्य है। इस कारण से, यह स्टाइल लगभग हर महिला पर सूट करेगा, चाहे वह किसी भी उम्र की हो। यदि आपने अभी तक यह तय नहीं किया है कि आप किस स्टाइल को अपनाना चाहती हैं, लेकिन फिर भी परफेक्ट दिखना चाहती हैं, तो मैं आदर्श विकल्प पेश कर सकता हूं। अर्थात्, एक क्लासिक सूट। यह आपके फिगर की सभी खूबियों को उजागर करेगा और खामियों को छिपाएगा। इस शैली की रंग योजना की विशेषता पेस्टल रंग, विवेकशील, लेकिन सुरुचिपूर्ण है। वे आपके संयम और परिष्कार के बारे में बात करेंगे। इसके अलावा, सूट का मतलब हर दिन पतलून नहीं है। आप चार टुकड़ों वाला सूट खरीद सकते हैं - स्कर्ट, पतलून, बनियान और जैकेट। और उन्हें विभिन्न प्रकार की रचनाओं में संयोजित करें।

शैली चुनते समय एक और बहुत महत्वपूर्ण बिंदु आपके चरित्र, आपकी विशेषताओं और उपस्थिति को ध्यान में रखना है। यह सब मिलकर एक अद्वितीय, सामंजस्यपूर्ण छवि बनानी चाहिए। आपके कपड़े आपका ही विस्तार होने चाहिए। आपके स्वरूप और आपकी आत्मा में कोई विसंगति नहीं होनी चाहिए। तभी आप खुश रहेंगे. लेकिन एक महिला के लिए सबसे अच्छी सजावट एक खुश मुस्कान है।

इसलिए, जो कुछ बचा है वह यह कामना करना है कि आप शीघ्र ही अपनी शैली और आत्मविश्वास पा लें। आख़िरकार, जब आप खुद पर और अपनी क्षमताओं पर भरोसा रखते हैं, तो आपके लिए कुछ भी असंभव नहीं है।