रोजगार के लिए आवेदन। अस्थायी या मौसमी कार्य. नौकरी आवेदन के अलावा, रोजगार के लिए दस्तावेज़

नई नौकरी में जाते समय या पहली नौकरी में प्रवेश करते समय, प्रत्येक भावी कर्मचारी को यह अवश्य करना चाहिए नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखें. इस दस्तावेज़ के आधार पर, यदि प्रबंधक इस पर हस्ताक्षर करता है तो भविष्य में कर्मचारी को काम पर रखा जाएगा। आवेदन एक कार्मिक दस्तावेज़ है. यह प्रबंधक के नाम पर लिखा जाता है और फिर उसके द्वारा इसका समर्थन किया जाता है। हालाँकि यह कार्य कठिन नहीं है, बहुत से लोग भटक जाते हैं और इस कथन को लिखने में बहुत समय व्यतीत करते हैं, भले ही यह पहली बार संकलित न किया गया हो।

नौकरी के लिए आवेदन

ऐसे कोई नियम नहीं हैं जिनके अनुसार इसे कानून में तैयार किया गया हो। इसलिए, यह, एक नियम के रूप में, किसी भी रूप में लिखा जाता है, लेकिन साथ ही उद्यम में प्रदान की जाने वाली आवश्यकताओं का पालन किया जाता है। आवेदन पत्र लिखने के सामान्य नियम भी हैं: उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ A4 शीट पर तैयार किया जाता है। आवेदक की लिखावट में लिखा है. आपको आधिकारिक दस्तावेजों के लिए अन्य नियमों का भी पालन करना चाहिए। यानी गलतियाँ और टाइपो त्रुटियां नहीं की जानी चाहिए; दस्तावेज़ में कोई सुधार या धब्बा नहीं होना चाहिए; दस्तावेज़ संक्षिप्त होना चाहिए, बिना किसी फ्लोरिड, जटिल वाक्यांश या पुरातनता के (उदाहरण के लिए, "कृपया स्वीकार करें" से पहले "आश्वस्त करना" वाक्यांश पूरी तरह से बेकार है)।

रोजगार के लिए नमूना आवेदन

बड़े उद्यम कभी-कभी एक ऐसा फॉर्म विकसित करते हैं जिसमें आपका डेटा दर्ज करना पर्याप्त होता है, लेकिन यह प्रथा विशेष रूप से आम नहीं है। अधिकतर, मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी भविष्य के कर्मचारी को एक नमूना के रूप में एक बयान प्रदान करता है जो पहले लिखा गया था। इस मामले में, कार्य, ज़ाहिर है, सरल हो जाता है। लेकिन ये भी जरूरी नहीं है. बेशक, मानव संसाधन विभाग का एक सदस्य आपकी मदद करने का प्रयास करेगा। लेकिन, आप इसे स्वयं लिख सकते हैं, भले ही नमूना नौकरी आवेदन जमा नहीं किया गया हो।

सही ढंग से लिखे गए आवेदन में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

नियोक्ता/कंपनी के बारे में जानकारी: उसका (कंपनी) नाम, प्रबंधक की स्थिति जिसके नाम पर दस्तावेज़ तैयार किया गया है, उसका पूरा नाम।
आवेदक का विवरण: उसका पूरा नाम, आवश्यक रूप से वह पता जहां वह रहता है, अक्सर आपको जन्म तिथि और पासपोर्ट विवरण भी बताना होगा।
संकलित किये जा रहे दस्तावेज़ का नाम.
नौकरी आवेदन का पाठ ही. एक नियम के रूप में, वे एक अनुरोध के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं: "कृपया स्वीकार करें", फिर इंगित करें कि कौन: मैं और वह, वह पद जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है, काम की शुरुआत की तारीख, आदि।
वह दिनांक जिस दिन इसे संकलित किया गया है.
भावी कर्मचारी के हस्ताक्षर.

कभी-कभी, यदि आवश्यक हो, तो ऐसा डेटा दर्ज किया जाता है

उद्यम की संरचनात्मक इकाई (स्थिति, इसका संकेत)।
उसके प्रबंधक के पद का शीर्षक और उसका विवरण (पूरा नाम)।
उद्यम के मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के पद का शीर्षक और उसका विवरण (पूरा नाम)।
कार्यस्थल में प्रवेश के लिए शर्तें (स्थानांतरण के माध्यम से, एक विशिष्ट कार्य करने के लिए, अंशकालिक, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को प्रतिस्थापित करने के लिए, आदि)।
अतिरिक्त नियम एवं शर्तें, यदि कोई हों।

इस दस्तावेज़ का समर्थन

एक नियम के रूप में, चयन के सभी चरण पहले ही पूरे हो जाने के बाद एक आवेदन लिखा जाता है (साक्षात्कार सफलतापूर्वक पूरा हो चुका है, परीक्षण, यदि इसका इरादा था, आदि), यानी, अब बहुत अधिक चिंता करने का कोई कारण नहीं है। दस्तावेज़ संकलित और सत्यापित होने के बाद, इसे प्रबंधक को भेजा जाता है। वह दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित हो जाता है और उसका समर्थन किया जाता है। यह कहता है: "किराया...", काम के प्रारंभ समय, वेतन या भुगतान की अन्य सहमत विधि को इंगित करता है। फिर वह वह तारीख लिखता है जिस दिन दस्तावेज़ पर वीज़ा लगाया गया था, अपने हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर लगाता है।

इसके बाद, दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग को भेजा जाएगा, इसके आधार पर कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होगा।

सबसे पहले, दस्तावेज़ बनाते समय, भावी कर्मचारी को घबराना या जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए, अन्यथा इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि दस्तावेज़ को फिर से बनाना होगा। इसके अलावा, यदि प्रक्रिया के दौरान कोई प्रश्न उठता है, तो आपको उस कर्मचारी से प्रश्न पूछने के अवसर की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, जिसकी उपस्थिति में आवेदक दस्तावेज़ लिखता है। यदि उद्यम के पास कोई विशेष मानक हैं, तो वे निश्चित रूप से आपको उनके बारे में बताएंगे। और, निःसंदेह, प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करें नौकरी के लिए आवेदन पत्र सही ढंग से लिखें.

नौकरी के लिए आवेदन करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को कार्मिक विभाग में रोजगार के लिए एक आवेदन लिखने के लिए कहा गया था। आमतौर पर ऐसे पेपर का एक नमूना प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन इसमें कुछ भी गूढ़ या समझ से बाहर नहीं होता है। तो क्या एक कथन आवश्यक है और इसे लिखने की विशेषताएं क्या हैं? आइए आगे देखें.

क्या एप्लीकेशन लिखना जरूरी है?

रोजगार के लिए एक आवेदन, जिसका एक नमूना नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत किया जाता है, सबसे पहले एक विशिष्ट नौकरी पाने के लिए नागरिक की इच्छा की स्वैच्छिक अभिव्यक्ति स्थापित करता है। यह तथ्य निस्संदेह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को भविष्य में संभावित आपसी दावों और विवादास्पद स्थितियों के मामले में मदद कर सकता है जिन्हें अदालत में हल करना होगा।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक नागरिक के मन में यह प्रश्न हो सकता है कि क्या आवेदन लिखना आवश्यक है। यह प्रक्रिया अनिवार्य नहीं है, लेकिन लगभग सभी कंपनियों में एचआर कर्मचारी भावी कर्मचारी से ऐसा आवेदन भरने के लिए कहता है।

पंजीकरण

आधिकारिक रोजगार के लिए एक आवेदन पत्र (एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है) निःशुल्क रूप में लिखा जा सकता है। अक्सर बड़ी कंपनियों के पास मानक फॉर्म होते हैं, लेकिन यह तथ्य नियम से अधिक अपवाद है।

आवेदन एक प्रति में, हस्तलिखित रूप में और A4 शीट पर मुद्रित रूप में भरा जाना चाहिए। भरने की मुख्य बारीकियाँ आवेदक के हस्ताक्षर हैं।

दस्तावेज़ में वह तारीख शामिल होनी चाहिए जिसमें नागरिक को नौकरी मिलती है और कार्य प्रक्रिया की शुरुआत की तारीख होती है।

लिखित आवेदन के साथ, भावी कर्मचारी को दस्तावेजों की एक निश्चित सूची संलग्न करनी होगी, जिसके बिना आधिकारिक रोजगार असंभव है। इसमे शामिल है:

1. एक नागरिक का पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र)।
2. कार्य रिकॉर्ड बुक (बशर्ते कि यह कार्य का पहला स्थान नहीं है; अंशकालिक कार्य के मामले में, यह दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं किया गया है)।
3. शिक्षा, योग्यता, पाठ्यक्रम आदि पर दस्तावेज़।
4. घोंघे।
5. विवाह/तलाक प्रमाणपत्र.
6. बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र.
7. सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़.

एसएनआईएलएस का पालन करने वाले दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं हैं और यदि उपलब्ध हों या नियोक्ता के अनुरोध पर प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

निर्देश

किसी एप्लिकेशन को लिखने की ऐसी कोई विशेष विशेषताएं नहीं हैं। अधिकृत व्यक्ति दस्तावेज़ तैयार करने के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन करने का प्रयास करते हैं:

1. ऊपरी दाएं कोने में लिखें:

• प्रबंधक पद;
• संगठन का पूरा नाम;
• बॉस का विवरण (पूरा अंतिम नाम, प्रथम और संरक्षक नाम आद्याक्षर के रूप में हो सकता है), पद के लिए आवेदक का विवरण।

2. "कथन" शब्द बीच में (छोटे अक्षरों में) लिखा हुआ है।

3. आवेदन का मुख्य भाग रोजगार के लिए अनुरोध दर्शाता है:

• वांछित स्थिति;
• वह तारीख जब से नागरिक काम शुरू करने के लिए तैयार है;
• वह विभाग जिससे पद संबंधित है;
• कार्य गतिविधि की प्रकृति (मुख्य कार्य, अंशकालिक, मौसमी, आदि);
• वेतन का आकार;
• परिवीक्षा अवधि (यदि कोई हो)।

4. भावी कर्मचारी के हस्ताक्षर और आवेदन लिखने की तारीख।

कुछ कंपनियों में, रोजगार के अलावा, आवेदक को एक रसीद लिखने के लिए कहा जाता है कि उसे अपनी भविष्य की स्थिति में जिम्मेदारियों और अधिकारों के बारे में सूचित किया गया था, और अग्नि सुरक्षा प्रशिक्षण भी प्राप्त किया गया था, रोजगार अनुबंध और आंतरिक नियमों की शर्तों से परिचित किया गया था .

आमतौर पर, ऐसी रसीद नियोक्ता से कर्मचारी पर सारी ज़िम्मेदारी स्थानांतरित कर देती है।

पालन ​​करें

हमें पता चला कि रोजगार के लिए आवेदन कैसे लिखना है (एक नमूना पहले प्रस्तुत किया गया था)। उसके बाद क्या करें? दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, इसे एक अधिकृत व्यक्ति (आमतौर पर मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी) को सौंप दिया जाता है, जो बदले में प्रबंधक को आवेदन देता है। आमतौर पर, आवेदन के अनुमोदन में कोई समस्या नहीं होती है, क्योंकि ऐसे दस्तावेज़ पद के लिए उम्मीदवार के सीधे अनुमोदन के चरण में तैयार किए जाते हैं।

इसलिए, जैसे ही किसी आवेदक को किसी पद के लिए मंजूरी मिल जाती है, वह रोजगार के लिए आवेदन लिख सकता है (एक नमूना दस्तावेज़ ऊपर है)। यह बॉस द्वारा समर्थित होता है और उस तारीख को इंगित करता है जिससे नागरिक को काम शुरू करना होगा।

अंतिम चरण एक नियुक्ति आदेश जारी करना है, जिस पर प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षर भी किए जाते हैं। इसके बाद, कर्मचारी को एक कार्मिक नंबर सौंपा जाता है और एक व्यक्तिगत कार्ड बनाया जाता है। इन सभी आंकड़ों के आधार पर, नियुक्ति की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।

अस्थायी रोजगार

एक निश्चित अवधि के लिए काम और अस्थायी रोजगार के लिए आवेदन (एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है) सामान्य लोगों से अलग नहीं हैं। लेकिन कई शर्तें पूरी होनी चाहिए:

1. आवेदन में आवेदक को समय सीमा दर्शाते हुए यह लिखना होगा कि कार्य की प्रकृति अस्थायी है।
2. रोजगार आदेश में रोजगार की तात्कालिकता के बारे में भी जानकारी होती है।

किसी नागरिक को काम पर रखते समय, नियोक्ता उसे हस्ताक्षर के विरुद्ध नौकरी के विवरण से परिचित कराने, एक निश्चित अवधि के अनुबंध में प्रवेश करने के लिए बाध्य है (आप रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 का उल्लेख कर सकते हैं), और उसे आंतरिक से भी परिचित करा सकते हैं। विनियम.

सामान्य तौर पर, स्थापित कार्य समय सीमा को छोड़कर, यह सामान्य से अलग नहीं है।

एक विदेशी नागरिक का स्वागत

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब दूसरे देशों के नागरिकों को नौकरियाँ मिल जाती हैं। में इस मामले मेंसभी दस्तावेज़ और रोज़गार आवेदन रूसी भाषा में पूरे होने चाहिए। पंजीकरण की प्रक्रिया और आवश्यक दस्तावेजों की सूची विशेष नियमों में निहित है। मुख्य बात जिस पर नियोक्ता को ध्यान देना चाहिए वह यह है कि क्या विदेशी नागरिक के पास पेटेंट या वर्क परमिट है।

रूसी नागरिकों के साथ रोजगार के मामले में, नियोक्ता को विदेशी आवेदक से नौकरी के लिए आवेदन की आवश्यकता नहीं हो सकती है, हालांकि, निरीक्षण अधिकारियों को ऐसा नहीं करना चाहिए। लेकिन रूसी अभ्यास से पता चलता है कि यह एक बयान के साथ किसी तरह शांत है।

रूप और सामग्री में, एक विदेशी नागरिक के लिए आवेदन रूसी आवेदक के लिए सामान्य से अलग नहीं है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में केवल यही दर्शाया जा सकता है कि आवेदक किस राज्य का निवासी है।

परिवीक्षा अवधि की उपलब्धता

कानून के अनुसार रोजगार समझौतों में परिवीक्षा अवधि का अनिवार्य उल्लेख आवश्यक है, इसलिए, इस तथ्य को नौकरी आवेदन में भी दर्ज किया जाना चाहिए। रोजगार के लिए एक आवेदन (परिवीक्षा अवधि के साथ नमूना) में न केवल मानक जानकारी होनी चाहिए, बल्कि उस वेतन की राशि भी होनी चाहिए जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है, परिवीक्षा अवधि की अवधि और इसकी उपलब्धता। विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए संख्याओं (वेतन और परिवीक्षा अवधि) को शब्दों में डुप्लिकेट करने की सलाह दी जाती है।

अनुवाद

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग या प्रभाग में स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में, पहले पिछले स्थान से त्याग पत्र लिखा जाता है और नए कार्यस्थल से अनुरोध संलग्न किया जाता है, और उसके बाद नए स्थान पर रोजगार का पत्र लिखा जाता है।

ऐसा दस्तावेज़ भी मानक दस्तावेज़ के करीब है, लेकिन इसमें केवल एक विशेष रोजगार प्रक्रिया की बारीकियाँ शामिल हैं। आवेदन के मुख्य भाग में कार्य के पिछले स्थान और स्थानांतरण की शर्तों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। यदि स्थानांतरण एक ही संगठन के भीतर होता है, तो आवेदन यह भी बता सकता है कि नौकरी बदलने की पहल किसकी ओर से हुई।

किसी आर्थिक इकाई में काम के लिए नए कर्मचारी का पंजीकरण रोजगार के लिए आवेदन पत्र तैयार करने से शुरू होता है। इसे कर्मचारी द्वारा स्वयं कागज की एक मानक शीट पर तैयार किया जाता है। कानून उद्यम में पहले से मौजूद तैयार टेम्पलेट्स के उपयोग की अनुमति देता है। फिर कर्मचारी को बस इस फॉर्म पर अपना डेटा दर्ज करना होगा।

श्रम विनियमन के क्षेत्र में मौजूदा कानूनी मानदंडों के लिए नौकरी आवेदन की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान!प्रवेश के लिए आवेदन पर संकल्प व्यवसाय इकाई के निदेशक या अधिकृत अधिकारी द्वारा चिपकाया जाता है।

पूरा किया गया दस्तावेज़ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया जाता है, जहाँ इसे उसके द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज़ों के साथ संग्रहीत किया जाता है।

प्रवेश के लिए आवेदन के साथ-साथ अधिकांश संगठन यह भी तैयारी करते हैं:

• खाता खोलने के लिए आवेदन (प्लास्टिक कार्ड प्राप्त करना);
• मानक कटौती के लिए आवेदन;
• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति;
• यदि आवश्यक हो, और कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करना।

रोजगार के लिए नमूना आवेदन

वर्ड फॉर्मेट में नमूना डाउनलोड करें।

नौकरी आवेदन भरने का नमूना

आइए एक उदाहरण देखें कि ऐसे कथन को सही ढंग से कैसे लिखा जाए।

आपको इस दस्तावेज़ को शीट के शीर्ष दाएँ भाग से बनाना शुरू करना होगा। इस स्थान पर, यह जानकारी दी गई है कि यह फॉर्म किसे भेजा गया है, अर्थात् उस कंपनी का नाम जहां उम्मीदवार नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, प्रबंधक के पद का पदनाम और उसका पूरा नाम।

नीचे दी गई शीट के उसी भाग में यह लिखा है कि आवेदन किससे तैयार किया जा रहा है। ऐसी जानकारी के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता पूरा नाम बताना है। आवेदक.

साथ ही, कंपनी में स्थापित मानकों के अनुसार, निम्नलिखित यहां लिखा जा सकता है:

• उम्मीदवार की जन्मतिथि;
• पूरा आवासीय पता;
• संपर्क जानकारी (टेलीफोन);
• कर्मचारी के पासपोर्ट के बारे में जानकारी.

इसके बाद कुछ पंक्तियों को पीछे हटाते हुए कथा भाग प्रस्तुत किया गया है। इसकी शुरुआत मुख्य वाक्यांश "कृपया मुझे नौकरी पर रखें" से होनी चाहिए, जिसके बाद आवेदन का लेखक पद का नाम और (यदि आवश्यक हो) संरचनात्मक इकाई के पदनाम को इंगित करता है।

आमतौर पर, आप वहां रुक सकते हैं।

लेकिन कुछ स्थितियों में, एप्लिकेशन को विशेष कार्य स्थितियों का भी संकेत देना चाहिए:

• वह तारीख जब से नया कर्मचारी काम शुरू करेगा;
• इस स्थान पर कार्य अनुसूची (यदि यह कंपनी में आम तौर पर स्वीकृत से भिन्न है);
• मुख्य बात स्थान या अंशकालिक है;
• किसी अन्य कंपनी से स्थानांतरण के बारे में जानकारी;
• ध्यान दें कि रोजगार कर्मचारी के समय के लिए किया जाता है;
• और अन्य आवश्यक कामकाजी स्थितियाँ।

इसके बाद, आपको फिर से कुछ खाली पंक्तियों को छोड़ना होगा, जिसके बाद शीट के एक तरफ आवेदन के पंजीकरण की तारीख और दूसरी तरफ आवेदक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर चिपका दिए जाएंगे।

ध्यान!कर्मचारी का वीज़ा डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए, यानी उसका व्यक्तिगत डेटा इंगित किया जाना चाहिए।

रोजगार के लिए आवेदन करते समय, आवेदक को संभावित नियोक्ता को व्यक्तिगत दस्तावेज़ों का एक पूरा पैकेज पेश करना आवश्यक होता है। उनसे, मानव संसाधन कर्मचारी रिक्त पद के लिए आवेदक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी सीखेंगे। पासपोर्ट या कार्यपुस्तिका जैसे दस्तावेज़ अनिवार्य माने जाते हैं।

तुलना के लिए, नौकरी आवेदन आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है। हालाँकि, अधिकांश नियोक्ता उन आवेदकों से नौकरी के लिए आवेदन लिखने के लिए कहते हैं जिन्हें वे रिक्ति के लिए नियुक्त करने की योजना बना रहे हैं। इसमें आवेदक एक निर्दिष्ट वेतन के साथ निर्दिष्ट पद के लिए स्वीकार किए जाने के लिए कहता है।

जॉब आवेदन प्रपत्र

चूंकि आवेदन रोजगार के लिए अनिवार्य दस्तावेज की सूची में शामिल नहीं है, इसलिए इसे निःशुल्क फॉर्म में तैयार करना होगा। मानव संसाधन कर्मचारी अक्सर आवेदकों को एक नमूना नौकरी आवेदन पेश करते हैं, और नए कर्मचारियों को एक एनालॉग का उपयोग करके इसे संकलित करने की आवश्यकता होती है। अपील के मानक प्रारूप का तात्पर्य है कि इसका पताकर्ता संगठन का सामान्य निदेशक या अन्य प्रमुख है।

हेडर में उस व्यक्ति का पूरा नाम भी शामिल होना चाहिए जो आवेदक है। इसके बाद, दस्तावेज़ के नाम के बाद, स्थिति के उल्लेख के साथ रोजगार के लिए अनुरोध एक नई लाइन पर दर्ज किया जाता है। रोजगार की अपेक्षित तारीख भी बताई जानी चाहिए। अंत में, आवेदक अपने हस्ताक्षर से पाठ को प्रमाणित करता है और वह तारीख डालता है जब यह शीट संकलित की गई थी।

नौकरी के लिए आवेदन सही ढंग से कैसे लिखें?

यद्यपि नौकरी आवेदन विशेष पत्रिकाओं में पंजीकृत है, लेकिन इसके निष्पादन के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। इसे अनुरोध-अपील के रूप में सही ढंग से लिखें। रोजगार के लिए अनुरोध उद्यम के प्रमुख को संबोधित है। आवेदक को केवल हेडर में अपना पूरा नाम बताना होगा ताकि नियोक्ता फॉर्म की पहचान कर सके। पाठ में ही, रोजगार के अनुरोध के अलावा, निम्नलिखित लिखा जा सकता है:

• पहले कार्य दिवस की तारीख;
• सटीक कार्य शीर्षक;
• दांव का आकार;
• परिवीक्षाधीन अवधि की उपलब्धता;
• श्रम संबंधों की अन्य विशेष शर्तें।

अक्सर, पहले दो बिंदु एचआर कर्मचारियों के लिए पर्याप्त होते हैं, लेकिन कभी-कभी वे फिर भी भर्ती से संबंधित कुछ और शर्तें लिखने के लिए कहते हैं। इस मामले में, बयान अतिरिक्त पुष्टि होगी कि कर्मचारी प्रस्तावित शर्तों से सहमत है। मुख्य पुष्टि रोजगार अनुबंध बनी हुई है।

परिवीक्षा अवधि के साथ

यदि दोनों पक्ष परिवीक्षा अवधि के लिए सहमत होते हैं, तो इसके संबंध में एक प्रावधान या तो रोजगार अनुबंध में या अतिरिक्त समझौते में शामिल किया जाता है। आवेदन में परिवीक्षा अवधि नोट की उपस्थिति एक विशिष्ट नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जा सकती है। हालाँकि, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यदि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार किसी कर्मचारी पर परिवीक्षा नहीं लगाई जा सकती है, तो भले ही वह लिखता है "मुझे परिवीक्षा अवधि पर आपत्ति नहीं है," यह कार्रवाई अभी भी अवैध होगी। इसलिए, यह तुरंत निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या पद के लिए आवेदक उन व्यक्तियों की सूची में है जिनके संबंध में कानून ने परीक्षण प्रतिबंध को मंजूरी दी है।

पार्ट टाईम

अंशकालिक कार्य (आंतरिक और बाह्य दोनों) के मामले में, आवेदन दाखिल करना भी एक अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है। हालाँकि, कई नियोक्ता अभी भी ऐसी अपील तैयार करने के लिए कहते हैं। यह उचित आदेश जारी करने के लिए एक अतिरिक्त आधार के रूप में काम करेगा। इस मामले में, वाक्यांश "अंशकालिक" को केवल पाठ में जोड़ा जाता है।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत

यदि कोई व्यक्ति निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत कार्यरत है, तो इसे नौकरी आवेदन में भी दर्शाया जा सकता है। इसमें, स्थिति और पहले कार्य दिवस को इंगित करने के बाद, "मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान" वाक्यांश जोड़ा जाता है (यह नमूना प्रासंगिक है जबकि मुख्य कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है)। अन्य परिस्थितियों में, इस वाक्यांश के स्थान पर रोजगार अवधि की अंतिम तिथि का उल्लेख किया जा सकता है।

कौन से दस्तावेज़ संलग्न किए जाने चाहिए?

निम्नलिखित दस्तावेज़ पूर्ण आवेदन के साथ संलग्न होने चाहिए:

• पासपोर्ट;
• कार्यपुस्तिका (यदि यह अभी तक मौजूद नहीं है, तो इसे उद्यम में जारी किया जाता है);
• घोंघे।

एचआर स्टाफ के अनुरोध पर अतिरिक्त दस्तावेज का अनुरोध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह किसी नागरिक के सैन्य पंजीकरण पर एक दस्तावेज़ हो सकता है।

पूर्ण नमूना नौकरी आवेदन

इसमें आवेदक एलएलसी के निदेशक को संबोधित करता है और रिक्त पद पर नौकरी पर रखने के लिए कहता है। पाठ लेखन की तारीख और आवेदक के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है।

इस दस्तावेज़ का कोई कानूनी रूप नहीं है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसे किसी भी तरह से डिज़ाइन किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ को कुछ नियमों का पालन करना होगा.

क्या दस्तावेज़ उपलब्ध कराना आवश्यक है?

रोजगार के दौरान नियोक्ता को सौंपे गए दस्तावेजों की सूची कला में दी गई है। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता:

• पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ जो आवेदक की पहचान की पुष्टि कर सके।
• कार्य रिकॉर्ड बुक, यदि आपके पास है। पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता एक कार्यपुस्तिका जारी करेगा।
• टिन और घोंघे।
• सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - एक सैन्य आईडी।
• दस्तावेज़ जो पुष्टि करते हैं कि आवेदक के पास आवश्यक स्तर की शिक्षा या योग्यता है।

यह एक विस्तृत सूची है.

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 16, श्रम संबंध पार्टियों के बीच एक उचित समझौते के समापन के बाद ही शुरू होते हैं।

उपरोक्त सूची के अनुसार आवेदन पत्र लिखना आवश्यक नहीं है। यह रोजगार अनुबंध में है कि पार्टियां आवेदक की स्थिति, उसके वेतन, काम और आराम के घंटे और कई अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करती हैं।

इस दस्तावेज़ के आधार पर नियोक्ता इस आवेदक के रोजगार के लिए आदेश जारी करने के लिए बाध्य है। यह कला में कहा गया है. 68 रूसी संघ का श्रम संहिता।

कई कार्मिक अधिकारियों के अनुसार, रोजगार के लिए आवेदन भरना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

यह दस्तावेज़ कर्मचारी और उसके भावी नियोक्ता के बीच एक अंतरिम समझौता है। यह उस तारीख को इंगित कर सकता है जब नया कर्मचारी अपने तत्काल कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकेगा। इसके अलावा, यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो आवेदन में वह इसका संदर्भ देता है और अपना हस्ताक्षर करता है।

इस प्रकार, बयान लिखना भावी कर्मचारी का अधिकार है, न कि उसकी ज़िम्मेदारी। लेकिन, इस नियम के अपवाद भी हैं।

पंजीकरण करते समय एक आवेदन पत्र लिखना आवश्यक है:

• सिविल सेवा के लिए. कला के अनुच्छेद 2 में। 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून के 16 नंबर 79-एफजेड "रूसी संघ में राज्य सिविल सेवा पर" में कहा गया है कि एक सेवा अनुबंध समाप्त करने के लिए, आवेदक को प्रवेश के लिए कर्मचारी से एक व्यक्तिगत आवेदन जमा करना होगा। सिविल सेवा;
• नगर निगम सेवा के लिए. यह कला के पैराग्राफ 3 में कहा गया है। 2 मार्च 2007 के संघीय कानून के 16 नंबर 25-एफजेड "रूसी संघ में नगर सेवा पर।"

इसमें क्या जानकारी है?

यदि भावी नियोक्ता को अभी भी आवेदक से आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो इसे सही ढंग से पूरा किया जाना चाहिए। कानून इस कार्मिक दस्तावेज़ के अनिवार्य रूप का प्रावधान नहीं करता है।

लेकिन आवेदन को सही ढंग से पूरा माने जाने के लिए इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• नियोक्ता के बारे में जानकारी: उसका पूरा नाम जो व्यवसाय के स्वामित्व के स्वरूप को दर्शाता है; नियोक्ता से प्रबंधक का पूरा नाम और पद जो कार्मिक दस्तावेजों को स्वीकार करने और समीक्षा करने के लिए अधिकृत है।
• यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो आपको इसे इंगित करना होगा और उसके सभी ज्ञात विवरण भी सूचीबद्ध करने होंगे।
• भावी कर्मचारी का विवरण: उसका पूरा नाम; उसके पासपोर्ट से डेटा; तिथि और जन्म स्थान; पंजीकरण और निवास का पता, यदि वे मेल नहीं खाते हैं।
• कथन का "मुख्य भाग"। आवेदन स्वयं एक अनुरोध के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए आपको "कृपया स्वीकार करें" लिखना चाहिए, और फिर आवेदक का पूरा नाम और वह पद जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है, इंगित करें। यहां आप वह तारीख भी बता सकते हैं जिससे आवेदक अपने कार्य कर्तव्यों का पालन शुरू कर सकता है। यदि कोई बारीकियाँ हैं, तो उन्हें अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
• भावी कर्मचारी के संकलन और हस्ताक्षर की तिथि।

यदि कोई कर्मचारी गलत तरीके से आवेदन लिखता है, तो यह आवेदक को नौकरी पर रखने से इनकार करने का आधार नहीं है।

नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे लिखें?

कई बड़े उद्यमों ने ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक फॉर्म विकसित किया है। इसमें नियोक्ता के बारे में सभी आवश्यक जानकारी पहले से ही शामिल है, और सभी "टेम्पलेट" वाक्यांश पहले से ही मुद्रित हैं।

भावी कर्मचारी को केवल अपने बारे में जानकारी, अपनी कार्य गतिविधि की प्रारंभ तिथि, जिस पद के लिए वह आवेदन कर रहा है, उसे इंगित करना होगा और अपना हस्ताक्षर करना होगा। कुछ उद्यमों में, कार्मिक विभाग के पास एक सूचना डेस्क होता है जहां रोजगार के लिए नमूना आवेदन सहित कर्मचारियों से विभिन्न आवेदन पत्र लिखने के नमूने प्रदान किए जाते हैं।

श्रम कानून और विनियम इस दस्तावेज़ के स्वीकृत स्वरूप के बारे में कुछ नहीं कहते हैं। इसलिए, नौकरी का आवेदन किसी भी रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेकिन हमेशा लिखित रूप में।

कुछ बारीकियाँ हैं जो आवेदक के रोजगार के प्रकार पर निर्भर करती हैं और आवेदन के "मुख्य भाग" के लेखन को प्रभावित करती हैं।

• किसी कर्मचारी के स्थानापन्न को नियुक्त करते समय इस समयमातृत्व अवकाश पर है, "मातृत्व अवकाश के कारण मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान" इंगित करना आवश्यक है;
• अंशकालिक रोजगार अनुबंध तैयार करते समय, आपको यह बताना होगा: "दर (वेतन) का 0.5 गुना वेतन";
• कार्यस्थल से स्थानांतरण द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको "LyutiK LLC से स्थानांतरण के संबंध में" लिखना होगा;
• महानिदेशक के पद के लिए आवेदन करते समय, ऐसी नियुक्ति पर निर्णय प्रतिभागियों या संस्थापकों की आम बैठक में किया जाता है। इसलिए, बयान आम बैठक की अपील के साथ लिखा गया है। रोज़गार आदेश उस सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के आधार पर जारी किया जाता है जिसमें ऐसा निर्णय लिया गया था।

आवेदन उदाहरण:

कौन से दस्तावेज़ संलग्न किए जाने चाहिए?

निम्नलिखित दस्तावेज़ नौकरी आवेदन के साथ संलग्न किए जा सकते हैं:

• शिक्षा दस्तावेज़ की एक प्रति;
• यदि उपलब्ध हो, तो अतिरिक्त शिक्षा के प्रमाणपत्रों और प्रमाणपत्रों की प्रतियां;
• पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ की एक प्रति जो आवेदक की पहचान की पुष्टि कर सकती है।

आवेदन के साथ अन्य दस्तावेज संलग्न करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आवश्यक रोजगार दस्तावेजों की सूची कला में दी गई है। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता।

एक नमूना 2016 (फॉर्म) नौकरी आवेदन, जो सही ढंग से लिखा गया है और 2017 में चालू है, इस लेख के परिशिष्ट में देखा जा सकता है।

कार्मिक बारीकियाँ

नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कुछ कार्मिक बारीकियाँ होती हैं जिन्हें न केवल कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को, बल्कि स्वयं आवेदक को भी ध्यान में रखना चाहिए।

खजूर

नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखने की तारीख निर्णायक कारक नहीं है। मुख्य बात यह है कि लेखन की तिथि प्रवेश आदेश के प्रकाशन की तिथि के बाद की नहीं होनी चाहिए।

यदि आवेदन उस सटीक तारीख को इंगित करता है जिससे आवेदक अपने प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है, तो आवेदन जमा करने की तारीख महत्वपूर्ण नहीं है। यदि किसी कर्मचारी को वेतन प्रणाली पर काम पर रखा जाता है, तो आवेदन की तारीख छुट्टी के दिन भी हो सकती है।

कानून आवेदन लिखने की तारीख और रोजगार आदेश जारी करने की तारीख के बीच "अंतराल" अवधि स्थापित नहीं करता है।

ऐसे विकल्प भी हैं जब कोई आवेदक नई नौकरी के लिए आवेदन करता है, और वह स्वयं अपनी पिछली नौकरी में 2 सप्ताह का काम पूरा करता है।

मुख्य बात यह है कि आवेदन में नए कार्यस्थल पर काम शुरू होने की तारीख का उल्लेख करना है।

संकल्प

संकल्प इस दस्तावेज़ के कार्यान्वयन पर किसी उद्यम के प्रमुख का एक लिखित निर्देश है। रोजगार के लिए आवेदन पर प्रबंधक या ऐसे आवेदनों की समीक्षा और हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अन्य अधिकारी का संकल्प होना चाहिए।

रिज़ॉल्यूशन पाठ से पहले दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है। यदि आवेदन कंपनी के लेटरहेड पर किया गया है तो इसे कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। प्रबंधक केवल अपना हस्ताक्षर सही स्थान पर करेगा।

यदि आवेदन हाथ से लिखा जाता है तो समाधान भी हाथ से लिखा जाता है।

समाधान विकल्प इस प्रकार हो सकते हैं:

• "मुझे कोई आपत्ति नहीं";
• "किराए पर लेना ठीक है";
• "किराये पर लेना";
• "डिज़ाइन"।

और मैनेजर के हस्ताक्षर और नंबर आवश्यक है.

संकल्प के साथ एक बयान का उदाहरण:


और यद्यपि नौकरी के लिए आवेदन लिखना आवश्यक नहीं है (कुछ अपवादों के साथ), कई कार्मिक अधिकारी इसे प्रदान करने के लिए कहते हैं, जिससे आवेदक को अपने कामकाजी करियर की शुरुआत के लिए तैयार किया जा सके।

यह मनोवैज्ञानिक क्षण विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है जब कोई व्यक्ति पहली बार काम पर जाता है।

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नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे लिखें? क्या ऐसे आवेदन के लिए कोई प्रपत्र या कोई सार्वभौमिक नमूना है? क्या ऐसा बयान लिखना आवश्यक है या क्या यह केवल एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए पर्याप्त है? आप इस लेख से इसके बारे में जान सकते हैं और आवश्यक नमूने डाउनलोड कर सकते हैं।

नियुक्ति: आवश्यक दस्तावेज

एक नए कर्मचारी को पंजीकृत करने के लिए, आपको उससे आवश्यक दस्तावेजों का एक सेट प्राप्त करना होगा। वे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में सूचीबद्ध हैं।
एक सामान्य नियम के रूप में, आपको चाहिए:

• पासपोर्ट;
• कार्यपुस्तिका;
• पेंशन बीमा प्रमाणपत्र (एसएनआईएलएस)।

हालाँकि, श्रम संहिता नौकरी के लिए आवेदन जमा करने की आवश्यकता के बारे में कुछ नहीं कहती है। तदनुसार, इसे जमा करना आवश्यक नहीं है।

तथ्य यह है कि नियुक्ति का आधार एक रोजगार अनुबंध है। यह वह है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों को मजबूत करता है। इसे एक नए कर्मचारी के नामांकन के लिए आदेश जारी करने का आधार भी माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56 और अनुच्छेद 68 के भाग 1)।

उन्हें प्रवेश के लिए आवेदन की आवश्यकता क्यों है?

यदि कानून द्वारा इसकी आवश्यकता नहीं है तो नौकरी आवेदन क्यों लिखें? इस प्रश्न का उत्तर सरल है. ऐसे कथन के साथ यह और भी सुविधाजनक है! आखिरकार, आप आवेदन पर आधिकारिक निशान लगा सकते हैं: प्रबंधक और तत्काल वरिष्ठ के वीजा चिपकाए जाते हैं, साथ ही निष्पादन के बारे में मानव संसाधन विभाग के निशान भी लगाए जाते हैं। यदि एप्लिकेशन के साथ काम करना सुविधाजनक है, तो मानव संसाधन विभाग नए कर्मचारियों से आवेदन मांगता है। ऐसा कथन लिखने से कोई कठिनाई नहीं रहेगी।

किसी भी स्थिति में, नियुक्ति का आधार एक रोजगार अनुबंध होगा। यह वह है जो किसी विशिष्ट कर्मचारी और संगठन के बीच समझौते का दस्तावेजीकरण करता है। यह स्टाफ में एक नए कर्मचारी को जोड़ने के प्रबंधक के आदेश के आधार के रूप में भी कार्य करता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56 और अनुच्छेद 68 के भाग 1 से अनुसरण करता है।

लेकिन यह एक बयान के साथ अधिक सुविधाजनक है। वे अक्सर इस पर आधिकारिक नोट बनाते हैं: वे संगठन के प्रमुख का संकल्प, तत्काल वरिष्ठ का वीज़ा और निष्पादन का निशान डालते हैं। इसलिए, यदि इन उद्देश्यों के लिए आप किसी कर्मचारी से एक बयान लिखने के लिए कहते हैं, तो इसमें कुछ भी अवैध नहीं है। फिर ऐसा विवरण कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज करें।

प्रवेश के लिए नमूना आवेदन

नौकरी आवेदन के लिए कोई सार्वभौमिक प्रपत्र या टेम्पलेट नहीं है। आवेदन विशेष रूप से निःशुल्क रूप में लिखा गया है। अर्थात्, स्वीकृति का कोई "सही" कथन ही नहीं है। इसके अलावा, 2016 या 2017 के उदाहरण के लिए कोई उदाहरण कथन नहीं है, क्योंकि कथन का रूप और संरचना किसी भी तरह से किसी तारीख या वर्ष से बंधी नहीं है।

कथन की संरचना, सिद्धांत रूप में, हमेशा सार्वभौमिक होती है:

• ऊपरी दाएँ भाग में: नियोक्ता का नाम, प्रबंधक का पूरा नाम और जिससे आवेदन जमा किया जा रहा है (पूरा नाम);
• शीट के मध्य में "कथन" शब्द है।
• मुख्य भाग एक निश्चित पद के लिए रोजगार का अनुरोध है;
• अंत में - दिनांक और हस्ताक्षर।

यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ नियोक्ता आवेदन में कर्मचारी के निवास स्थान को इंगित करने के लिए कहते हैं। जाहिर है, उन्हें इसकी ज़रूरत है ताकि प्रबंधन देख सके कि भावी कर्मचारी कहाँ रहता है।

यहां नौकरी आवेदन का एक संभावित उदाहरण दिया गया है. इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि आप एप्लिकेशन कैसे लिख सकते हैं।

ऐसा विवरण कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है और एक मुद्रित प्रति मानव संसाधन विभाग को जमा की जा सकती है। आपको बस इस पर स्वयं हस्ताक्षर करना होगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसी व्यक्ति को नौकरी कहाँ मिलती है: किसी संगठन में या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास। नौकरी के आवेदन हमेशा लगभग एक ही तरह से लिखे जाते हैं। बेशक, यदि किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत उद्यमी के साथ नौकरी मिलती है, तो ऊपरी दाएं कोने में व्यक्तिगत उद्यमी का पता होगा।

अंशकालिक रोजगार के लिए आवेदन

अंशकालिक काम करते समय, कर्मचारी, अपनी मुख्य नौकरी से खाली समय में, एक अलग रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282 के भाग 1) के तहत अन्य कार्य करता है। अंशकालिक कार्य आपकी मुख्य नौकरी (आंतरिक अंशकालिक नौकरी) और अन्य संगठनों (बाहरी अंशकालिक नौकरी) दोनों में किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282 के भाग 3)।

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन, सिद्धांत रूप में, बिल्कुल वैसा ही है। आपको बस इसमें यह नोट करना होगा कि आपको पार्ट टाइम नौकरी मिल रही है। अंशकालिक नौकरी का प्रकार निर्दिष्ट करें और यह काफी पर्याप्त होगा।

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नए कर्मचारी रोजगार पर नियोक्ता को दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करते हैं। नौकरी आवेदन, जिसका एक नमूना लेख में दिया गया है, कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। हालाँकि, शायद ही ऐसे नियोक्ता होते हैं जो भावी कर्मचारी से ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए नहीं कहते हैं। आइए जानें कि इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है और इसे तैयार करते समय क्या बारीकियाँ हैं।

क्या यह दस्तावेज़ आवश्यक है?

पंजीकरण के दौरान आवश्यक दस्तावेज़ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में सूचीबद्ध हैं। इस विस्तृत सूची में नौकरी आवेदन शामिल नहीं है। आवश्यक कागजात में शामिल हैं:

• पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
• कार्य रिकॉर्ड (अंशकालिक रोजगार या पहले रोजगार के मामलों को छोड़कर);
• एसएनआईएलएस;
• सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - एक सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• शिक्षा का डिप्लोमा (यदि आवश्यक हो - यदि नौकरी के लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता हो)।

कुछ पदों के लिए जिनके लिए आपराधिक रिकॉर्ड या नशीली दवाओं के उपयोग के लिए प्रशासनिक दंड वाले व्यक्तियों को अनुमति नहीं है, बिना किसी आपराधिक रिकॉर्ड या ऐसे प्रशासनिक दंड के प्रमाण पत्र की भी आवश्यकता होगी। पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता स्वयं नए कर्मचारी के लिए एक एसएनआईएलएस और एक कार्यपुस्तिका जारी करेगा।

फिर नौकरी के लिए आवेदन करते समय आप लगभग हमेशा एक आवेदन क्यों जमा करते हैं? केवल इसलिए कि कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखते समय यह सुविधाजनक है। इस कागज पर, मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा नोट बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कि आवेदक के दस्तावेज़ स्वीकार कर लिए गए हैं, और संगठन के प्रमुख का संकल्प भी दर्ज किया गया है - पद स्वीकार करने या अस्वीकार करने के लिए। यह प्रबंधक और भावी कर्मचारी के बीच एक अंतरिम समझौता है, जो औपचारिक रूप से रोजगार संबंध की कुछ बारीकियों को निर्धारित कर सकता है। जैसे, उदाहरण के लिए, जैसे:

• वह तिथि जब से व्यक्ति अपना कर्तव्य प्रारंभ करता है;
• भावी कर्मचारी के पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है (जिसका अर्थ है कि संगठन को एक प्राप्त करने की आवश्यकता है);
• कार्य की प्रकृति - अंशकालिक या अंशकालिक रोजगार, आदि।

यह पेपर तैयार किया जा सकता है या नहीं, किसी भी स्थिति में, रोजगार संबंध की बुनियादी शर्तें रोजगार अनुबंध में निर्धारित हैं - स्थिति, कर्तव्य और अधिकार, वेतन, काम और आराम के घंटे और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु। यह रोजगार अनुबंध के आधार पर है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 के अनुसार, एक रोजगार आदेश जारी किया जाएगा।

नौकरी के लिए आवेदन लिखते समय महत्वपूर्ण बिंदु

संघीय कानून उन मामलों को परिभाषित करते हैं जब नौकरी के लिए आवेदन जमा किया जाना चाहिए:

• सिविल सेवा में रोजगार के लिए आवेदन करते समय (अनुच्छेद 16 का खंड 2)। 27 अप्रैल 2004 का संघीय कानून एन 79-एफजेड);
• नगरपालिका सेवा के लिए (अनुच्छेद 16 का खंड 3 2 मार्च 2007 का संघीय कानून एन 25-एफजेड).

अन्य मामलों में, कर्मचारी ऐसा पेपर लिखने से इंकार कर सकता है, क्योंकि यह उसका अधिकार है, दायित्व नहीं। हालाँकि, इस तरह के इनकार के लिए आधार ढूंढना मुश्किल है, क्योंकि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने में अधिक समय नहीं लगता है। कई कंपनियों ने ऐसे टेम्प्लेट बनाए हैं जहां आपको बस जानकारी, तारीख दर्ज करनी है और हस्ताक्षर करना है।

संरचनात्मक रूप से कागज इस तरह दिखता है:

• ऊपरी दाएँ कोने में शीर्षलेख:

- किसको (प्रबंधक के पद का नाम, संगठन का नाम, प्रबंधक का पूरा नाम),

- किससे (कर्मचारी का पूरा नाम, कभी-कभी - पता)।

• पृष्ठ के मध्य में शब्द "कथन";
• पद के लिए स्वीकृति का अनुरोध करने वाला मुख्य पाठ;
• दिनांक, हस्ताक्षर और उसका डिकोडिंग।

आप पाठ को पूरी तरह से हाथ से लिख सकते हैं, या आवश्यक जानकारी को टेम्पलेट में प्रतिस्थापित कर सकते हैं, या इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं, इसका प्रिंट आउट ले सकते हैं और स्वयं इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं - किसी भी विकल्प की अनुमति है।

किसी संगठन के बजाय व्यक्तिगत उद्यमी के साथ नौकरी के लिए आवेदन करते समय, दस्तावेज़ का प्रकार थोड़ा बदल जाता है। ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख "सामान्य निदेशक (निदेशक)" के बजाय वे "व्यक्तिगत उद्यमी" लिखते हैं।

स्थानांतरण प्रक्रिया पूरी करते समय, बताएं कि स्थानांतरण किस संगठन से और किस पद से हो रहा है (यह जानकारी कार्मिक कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने के लिए आवश्यक होगी)।

अंशकालिक रोजगार के लिए आवेदन करते समय उसका प्रकार बताएं - आंतरिक या बाहरी।

नौकरी के आवेदन पर, आवेदक के अलावा, उस प्रबंधक के भी हस्ताक्षर होते हैं जिसके नाम पर इसे तैयार किया गया है। दस्तावेज़ के निष्पादन का एक संकेत लिखित संकल्प के रूप में उसी कागज पर तैयार किया जाता है। यह शिलालेख आमतौर पर शीट के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित होता है।

प्रबंधक इसे एक वाक्यांश के साथ सारांशित करता है और दस्तावेज़ पर छोड़ देता है। यह अलग दिख सकता है:

• "किराये पर लेना";
• "ठीक है। स्वीकार करना";
• "डिज़ाइन";
• "ऑर्डर करने के लिए";
• "मुझे कोई आपत्ति नहीं";
• "मानव संसाधन विभाग को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार।"

निर्देशक शिलालेख के आगे एक हस्ताक्षर और एक नंबर डालता है।

एक कर्मचारी के लिए, आवेदन पर निदेशक का चिह्न और हस्ताक्षर किसी पद के लिए नियुक्ति से अनुचित इनकार के खिलाफ रोजगार और सुरक्षा की एक तरह की गारंटी होगी। यद्यपि हम आपको याद दिलाना चाहेंगे कि आवेदन में औपचारिक रूप से कानूनी बल नहीं है, रोजगार संबंध रोजगार अनुबंध और आदेश द्वारा निर्धारित होता है।

यहां बताया गया है कि प्रबंधक के संकल्प के साथ नौकरी का आवेदन कैसा दिख सकता है:

क्या विदेशी नागरिक के लिए नमूना आवेदन अलग है?

किसी विदेशी के लिए नौकरी के लिए नमूना आवेदन रूसी नागरिक द्वारा हस्ताक्षरित नियमित फॉर्म से अलग नहीं है। वही निःशुल्क फॉर्म, वही नियोक्ता के बारे में जानकारी और कर्मचारी के बारे में वही जानकारी। नागरिकता की उपस्थिति या अनुपस्थिति किसी भी तरह से इस दस्तावेज़ के निष्पादन को प्रभावित नहीं करती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 63 नाबालिगों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की विशिष्टताओं के लिए समर्पित है; यह उस उम्र को निर्धारित करता है जिस पर ऐसे समझौते संपन्न किए जा सकते हैं।

• 16 वर्ष की आयु तक पहुंचने वाले किशोरों को स्वतंत्र रूप से रोजगार समझौतों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, और इसलिए, वयस्क श्रमिकों के लिए मानक संस्करण के अनुरूप, स्वतंत्र रूप से रोजगार के लिए एक आवेदन पत्र लिखें।
• एक 15 वर्षीय बच्चा जिसने स्कूल से जल्दी स्नातक कर लिया है या अपनी पढ़ाई जारी रख रहा है, वह भी स्वतंत्र रूप से नौकरी के लिए आवेदन कर सकता है, लेकिन केवल अगर वह हल्का काम करता है जिससे स्वास्थ्य को नुकसान नहीं होता है या उसकी पढ़ाई को नुकसान नहीं होता है।
• 14 वर्ष की आयु से, स्कूल में पढ़ने वाला बच्चा अपने खाली समय में केवल माता-पिता में से किसी एक और संरक्षकता और ट्रस्टीशिप प्राधिकरण की अनुमति से काम कर सकता है;
• 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों को केवल सिनेमा, थिएटर में काम करने या खेल प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिए भर्ती किया जाता है, जो माता-पिता (अभिभावक) और संरक्षकता प्राधिकरण की सहमति के अधीन है। एथलीटों को मेडिकल जांच की भी आवश्यकता होती है। यदि बच्चा 14 वर्ष से कम उम्र का है, तो माता-पिता द्वारा उसके लिए रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और माता-पिता रोजगार के लिए अनुरोध भी प्रस्तुत करते हैं।

कानून के अनुसार, 15 वर्ष से कम उम्र के बच्चों को नियोजित करने के लिए उनके माता-पिता और संरक्षकता प्राधिकरण की सहमति की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आवेदक का प्रवेश दस्तावेज मानक एक से भिन्न हो सकता है। माता-पिता या अभिभावक अपनी सहमति या तो एक अलग दस्तावेज़ (जिसे "सहमति" कहा जाता है) के रूप में या आवेदन के अतिरिक्त के रूप में व्यक्त कर सकते हैं। माता-पिता की सहमति सहित, नाबालिग के प्रवेश के लिए आवेदन लिखने के 2 उदाहरण यहां दिए गए हैं:

• 14 वर्ष के किशोर से - दस्तावेज़ माता-पिता की सहमति से पूरक है;
• 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के माता-पिता से।

पहले मामले में पाठ कुछ इस तरह दिख सकता है:

मैं आपसे 1 जुलाई, 2017 से 31 अगस्त, 2017 तक गर्मियों की छुट्टियों के लिए मुझे कैमेलिया एलएलसी में सहायक सचिव के रूप में नियुक्त करने के लिए कहता हूं।

(तिथि, हस्ताक्षर, प्रतिलेख)

मैं, इरीना बोरिसोव्ना मोरोज़ोवा, अपनी बेटी, तात्याना इवानोव्ना मोरोज़ोवा को प्राप्त करने के लिए सहमत हूँ,1 जुलाई, 2017 से 31 अगस्त, 2017 तक ग्रीष्मकालीन छुट्टियों के लिए सहायक सचिव के पद के लिए कैमेलिया एलएलसी में। मैं आंतरिक श्रम नियमों, बच्चे की नौकरी की जिम्मेदारियों और काम करने की स्थितियों से परिचित हूं।

(तिथि, हस्ताक्षर, प्रतिलेख)

दूसरे मामले में:

मैं आपसे 17 अप्रैल, 2017 से सिनेमा एलएलसी में एक सहायक अभिनेता के रूप में मेरे बेटे, यूरी विक्टरोविच माल्टसेव को स्वीकार करने के लिए कहता हूं। मैं आंतरिक श्रम नियमों, बच्चे की नौकरी की जिम्मेदारियों और काम करने की स्थितियों से परिचित हूं। मैं अपने बेटे, यूरी विक्टरोविच माल्टसेव को सिनेमा एलएलसी में एक सहायक अभिनेता के रूप में हल्का काम करने के लिए नियुक्त करने के लिए अपनी सहमति देता हूं जो सीखने में हस्तक्षेप नहीं करता है और स्वास्थ्य को नुकसान नहीं पहुंचाता है।

(तिथि, हस्ताक्षर, प्रतिलेख)

नौकरी आवेदन के लिए प्रतिधारण अवधि

संग्रह में दस्तावेज़ों का भंडारण समय अनुमोदित मानक अभिलेखीय दस्तावेज़ों की सूची में निर्धारित किया जाता है रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558 द्वारा. रोजगार प्रपत्र कार्मिक दस्तावेजों की श्रेणी में आता है और, सूची की धारा 8 के अनुच्छेद 656 के अनुसार, संगठन में 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

रोजगार के लिए आवेदन का एक नमूना (फॉर्म) डाउनलोड करें

व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में रोजगार के लिए आवेदन का एक नमूना (फॉर्म) डाउनलोड करें

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इस तथ्य के बावजूद कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय रोजगार के लिए आवेदन एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, कुछ नियोक्ता उम्मीदवारों से ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करना पसंद करते हैं। इसमें कानूनी बल नहीं है, लेकिन मनोवैज्ञानिक रूप से यह कुछ संगठनों में कर्मचारियों को नियुक्त करने की प्रक्रिया को अधिक आरामदायक बनाता है। और कुछ कंपनियों में यह काम के लिए कर्मचारियों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया का हिस्सा है: एक कार्मिक कर्मचारी को प्रबंधक के वीजा के साथ एक दस्तावेज प्राप्त होता है और एक विशिष्ट स्थिति और काम करने की स्थिति का संकेत मिलता है।

महत्वपूर्ण!एक सामान्य नियम के रूप में, नौकरी आवेदन लिखना आवश्यक नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में नौकरी आवेदन जैसे दस्तावेज़ का बिल्कुल भी उल्लेख नहीं है। इसके विपरीत, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 का भाग 3 सीधे तौर पर नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों, राष्ट्रपति के फरमानों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के अलावा किसी भी दस्तावेज की आवश्यकता पर रोक लगाता है। सरकारी संकल्प.

हालाँकि, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों में ऐसे मामले हैं जब किसी कर्मचारी का बयान अभी भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून संख्या 79-एफजेड "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर" के अनुच्छेद 26 के भाग 2 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है कि एक नागरिक सिविल सेवा में प्रवेश करता है, जब समापन होता है एक सेवा अनुबंध, अन्य बातों के अलावा, नियोक्ता के प्रतिनिधि को सिविल सेवा में प्रवेश करने और सिविल सेवा पद भरने के अनुरोध के साथ एक बयान प्रस्तुत करता है।

लिखते समय महत्वपूर्ण बिंदु

2017 में रोजगार के लिए आवेदन पत्र केवल संगठन के पहले व्यक्ति (सामान्य निदेशक) के नाम पर जारी किया जाता है, भले ही श्रम संबंधों के दस्तावेजीकरण के मुद्दे सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को सौंप दिए गए हों।

पाठ में शामिल होना चाहिए:

• भावी कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम;
• संरचनात्मक इकाई का नाम (यदि कोई हो) और स्थिति (पेशा) जिसमें व्यक्ति काम करने की योजना बना रहा है;
• स्टाफिंग टेबल के अनुसार धारित पद (पेशे) के लिए वेतन;
• वह तारीख जब से भावी कर्मचारी इस नियोक्ता के साथ अपना रोजगार शुरू करने की योजना बना रहा है;
• आंतरिक श्रम नियमों से परिचित होने के बारे में जानकारी;
• लिखने की तिथि.

नौकरी आवेदन पत्र भरने का उदाहरण

आवेदन पर हस्ताक्षर किसे करना चाहिए

इस दस्तावेज़ पर केवल संगठन के प्रमुख द्वारा फॉर्म पर उचित प्रविष्टि करते हुए हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस तथ्य के कारण कि श्रम संबंधों के पंजीकरण का यह खंड कानून द्वारा विनियमित नहीं है, विकल्प बहुत भिन्न हो सकते हैं:

• आदेश के अनुसार;
• काम करने के लिए;
• आवश्यक दस्तावेज़ आदि तैयार करने का कार्य व्यवस्थित करना।

क्या विदेशी नागरिक के लिए नमूना अलग है?

भले ही उनके पास रूसी या विदेशी नागरिकता हो, आवेदक समान नौकरी आवेदन पत्र लिखते हैं। वे केवल उम्मीदवारों के व्यक्तिगत डेटा और लेखन की तारीखों में भिन्न होते हैं।

एक नाबालिग से आवेदन

14 वर्ष से अधिक आयु के नाबालिग स्वयं रोजगार संबंध में प्रवेश करने के अपने इरादे के बारे में एक दस्तावेज़ लिखते हैं; दस्तावेज़ का पाठ वयस्क श्रमिकों द्वारा लिखे गए पाठ के समान है।

यदि 14 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति के साथ रोजगार की व्यवस्था की जाती है, तो रोजगार संबंध में प्रवेश करने का इरादा उसके माता-पिता (अभिभावकों) में से किसी एक द्वारा लिखा जाता है।

पाठ लगभग इस प्रकार है:

"मैं आपसे अपने बेटे (बेटी), अंतिम नाम, बच्चे का पहला नाम और संरक्षक, जन्म तिथि, एक मौद्रिक पारिश्रमिक के लिए (संकेतित पद या पेशा) में (संकेतित कार्य) करने के लिए एक रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए कहता हूं। संकेतित राशि) अमुक तारीख से।

मैं संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के प्रावधानों, अपने बच्चे की नौकरी की जिम्मेदारियों और काम करने की स्थितियों से परिचित हूं।

मैं अपने बच्चे (बच्चे का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, जन्म तिथि) को हल्का श्रम करने के लिए (संगठन का नाम इंगित करें) रोजगार के लिए अपनी सहमति देता हूं जो शिक्षा में हस्तक्षेप नहीं करता है।

संख्या और हस्ताक्षर"

15 वर्ष से कम आयु के नाबालिगों के लिए, माता-पिता (अभिभावक) में से किसी एक की सहमति और नियुक्ति के संबंध में संरक्षकता और ट्रस्टीशिप प्राधिकरण से अनुमति संलग्न की जानी चाहिए।

महत्वपूर्ण!किसी नाबालिग को काम पर रखते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि सामान्य या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने वाले और शैक्षणिक वर्ष के दौरान काम के साथ अध्ययन को जोड़ने वाले 16 से 18 वर्ष की आयु के व्यक्तियों के लिए काम करने का समय प्रति सप्ताह 17.5 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। 16 साल से कम उम्र के कर्मचारी हफ्ते में 12 घंटे से ज्यादा काम नहीं कर सकेंगे।

शेल्फ जीवन

संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा अनुमोदित अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची की धारा 8 के अनुच्छेद 656 के अनुसार नौकरी आवेदन 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाएगा।

रोजगार 2017 के लिए नमूना आवेदन (फॉर्म)

व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र