एक सक्षम नौकरी आवेदन. नौकरी आवेदन के नमूने. पूर्ण नमूना दस्तावेज़

एक कर्मचारी के रोजगार में कई दस्तावेजों की तैयारी शामिल होती है। उनमें से अधिकांश श्रम कानून द्वारा निर्धारित हैं। बाकी श्रमिक संबंधों के लिए निर्णायक नहीं हैं, लेकिन नए कर्मचारी के पंजीकरण के लिए संगठन में स्थापित आंतरिक प्रक्रिया के अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण हैं। उत्तरार्द्ध में उसका नौकरी आवेदन शामिल है। आइए इसके बारे में बात करें और एक उदाहरण दें।

क्या कोई कथन हमेशा आवश्यक होता है?

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच श्रम संबंध का आधार उनके द्वारा संपन्न रोजगार अनुबंध है। किसी नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार के लिए इसकी उपस्थिति एक अनिवार्य शर्त है। यह रोजगार अनुबंध के आधार पर है कि नियोक्ता भर्ती पर एक आदेश (या निर्देश) जारी करता है, जिसकी सामग्री को पूरी तरह से इसका पालन करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68)।

क्या मुझे नौकरी के लिए आवेदन की आवश्यकता है?

स्थापित कला की सूची में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65 में, रोजगार पर किसी कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले कोई दस्तावेज़ आवश्यक नहीं हैं। हालाँकि, कुछ मामलों में यह कानून के प्रत्यक्ष निर्देशों के कारण आवश्यक है (विशेषकर, सार्वजनिक या नगरपालिका सेवा में प्रवेश करते समय)। लेकिन ये विशिष्ट स्थितियाँ हैं जिन पर हम अभी विचार नहीं करेंगे।

सामान्य नियमों के अनुसार, नौकरी आवेदन एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। लेकिन वास्तव में, हर जगह नियोक्ता को नियोजित कर्मचारी से इसे लिखने की आवश्यकता होती है। और यह केवल परंपरा के प्रति श्रद्धांजलि नहीं है, कथन का व्यावहारिक अर्थ भी है:

• कर्मचारी द्वारा अपने हाथ से तैयार किया गया नौकरी आवेदन पार्टियों द्वारा निर्धारित शर्तों पर रोजगार संबंध में प्रवेश करने की उसकी इच्छा की पुष्टि करता है, जो भविष्य में कोई विवाद उत्पन्न होने पर महत्वपूर्ण हो सकता है;
• प्रवेश के लिए आवेदन रोजगार अनुबंध और आदेश के बीच एक मध्यवर्ती लिंक के रूप में कार्य करता है: इसमें वह तारीख शामिल हो सकती है जिससे कर्मचारी काम करना शुरू करता है, या अन्य बारीकियां (किसी अन्य संगठन से स्थानांतरण द्वारा स्वागत, एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने का अनुरोध) खोए हुए को बदलें, आदि);
• आवेदन पर प्रबंधक का संकल्प कार्मिक अधिकारी के लिए एक मसौदा रोजगार आदेश तैयार करने का संकेत है;
• अंततः, यह एक अतिरिक्त मनोवैज्ञानिक क्षण है जो कर्मचारी के इरादों की गंभीरता की पुष्टि करता है।

क्या रोजगार के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र और नमूना आवेदन है?

चूंकि श्रम कानून इस दस्तावेज़ को काम पर रखने के लिए अनिवार्य नहीं मानता है, इसलिए इसके एक समान स्वरूप को मंजूरी नहीं दी गई है। कोई आधिकारिक सिफ़ारिशें भी नहीं हैं.

व्यवहार में, किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए आवेदन के लिए कुछ आवश्यकताएं विकसित की गई हैं, लेकिन प्रत्येक संगठन में इस मुद्दे को व्यक्तिगत रूप से हल किया जाता है।

कहीं-कहीं, नौकरी आवेदन पत्र को अनिवार्य रूप से अनुमोदित किया जाता है (लेखांकन नीति के भाग के रूप में, अन्य प्राथमिक प्रपत्रों की तरह)। कुछ संगठनों में, आवेदन को विस्तार से लिखना आवश्यक होता है, जो लगभग रोजगार अनुबंध के प्रावधानों की नकल करता है। अन्य नियोक्ता संक्षिप्त फॉर्म से संतुष्ट हैं ("मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मुझे अमुक तारीख से अमुक पद के लिए नियुक्त करें")।

इस प्रकार, 2016 में रोजगार के लिए एक भी नमूना आवेदन नहीं है, जैसे पिछले वर्षों में कोई नहीं था।

प्रवेश के लिए आवेदन पत्र सही तरीके से कैसे लिखें

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, हम किसी कर्मचारी के लिए किसी वाणिज्यिक संगठन में रोजगार के लिए आवेदन पत्र लिखने के लिए व्यवहार में सामान्य आवश्यकताएं प्रस्तुत करते हैं:

• इसे हस्तलिखित या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है;
• रोजगार के लिए आवेदन संगठन के प्रमुख को संबोधित किया जाना चाहिए (उसकी स्थिति का सही नाम, पूरा नाम और संगठन का पूरा नाम मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा बताया जाएगा);
• आवेदन के शीर्षलेख में आवेदक का पूरा विवरण दर्शाया गया है (पूरा नाम, पता, पासपोर्ट विवरण);
• पाठ स्वयं एक विशिष्ट पद के लिए काम पर रखने के लिए नागरिक के अनुरोध को स्वतंत्र रूप में निर्धारित करता है, और अतिरिक्त प्रासंगिक परिस्थितियों का भी संकेत दिया जा सकता है (काम की शुरुआत की तारीख, किसी अन्य नियोक्ता से स्थानांतरण की स्थिति, स्थानीय नियमों से परिचित होना, आदि);
• आवेदन पत्र लिखे जाने की तारीख महत्वपूर्ण है।

नौकरी आवेदन का उदाहरण

नौकरी पाने या नौकरी छोड़ने के लिए, कर कार्यालय से पासपोर्ट और प्रमाणपत्र प्राप्त करने, तलाक दाखिल करने और ऋण लेने के लिए, आपको एक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। ऐसा दस्तावेज़ अक्सर एक बयान बन जाता है - लिखित रूप में अपने इरादे की पुष्टि करने का एक आसान तरीका।

कुछ अनुप्रयोगों का स्वरूप एकीकृत है। लेकिन अधिकांश को मनमाने ढंग से लिखा जा सकता है। सच है, यहाँ भी डिज़ाइन के लिए कुछ आवश्यकताएँ हैं - इस तरह परंपरा विकसित हुई है। वास्तव में इन्हीं आवश्यकताओं पर चर्चा की जाएगी।

मुझे अपना आवेदन जमा करने के लिए किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए?

आवेदन हाथ से लिखा जा सकता है या A4 शीट पर मुद्रित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, आवेदन को एक विशेष प्रपत्र पर लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विदेशी पासपोर्ट के लिए दस्तावेज़ जमा करते समय या।

यदि आप एप्लिकेशन को कंप्यूटर पर टाइप करते हैं तो भी उसे प्रिंट करने के बाद उस पर अपने हाथ से हस्ताक्षर अवश्य करें। इसके बिना दस्तावेज़ अमान्य माना जाता है।

सामान्य डिज़ाइन नियम

लिखित अपील के लिए सामान्य आवश्यकताएं संघीय कानून संख्या 59 "रूसी संघ के नागरिकों की अपील पर विचार करने की प्रक्रिया पर" में निर्धारित की गई हैं। इसके आधार पर, साथ ही आम तौर पर स्वीकृत व्यावसायिक अभ्यास के आधार पर, आवेदन में पांच विवरण शामिल हैं:

1. प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी।
2. किसी अनुरोध या प्रस्ताव का निरूपण।
3. हस्ताक्षर।

प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी

ऊपरी दाएं कोने में आपको यह बताना होगा कि यह कथन किससे अभिप्रेत है और वास्तव में यह किससे है।

पता प्राप्तकर्ता की जानकारी

चूँकि आवेदन एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, हम इसे केवल सड़क पर मौजूद किसी व्यक्ति को नहीं, बल्कि एक अधिकारी को लिखते हैं। इसलिए, हम यह इंगित करना सुनिश्चित करते हैं:

1. अभिभाषक की स्थिति.
2. संगठन का नाम.
3. उनका पहला नाम, संरक्षक और अंतिम नाम।

प्राप्तकर्ता का नाम और स्थिति मूल मामले में लिखी जानी चाहिए (हम खुद से सवाल पूछते हैं "किससे?")। उदाहरण के लिए, निदेशक पेत्रोव या रेक्टर इवानोवा।

आवेदक की जानकारी

आवेदक के बारे में जानकारी में, अक्सर आपका अंतिम नाम और प्रथम नाम बताना ही पर्याप्त होता है। जब आवश्यक हो, आप अपनी स्थिति या स्थिति के संकेत के साथ पूरक कर सकते हैं। हम इस डेटा को जेनिटिव केस में इंगित करते हैं (हम खुद से सवाल पूछते हैं "किससे?")।

अक्सर इस बात पर विवाद उठता है कि क्या आवेदक के बारे में पंक्ति में "से" पूर्वसर्ग लगाना आवश्यक है। अर्थात्, कौन सा सही है: "इवानोवा मारिया" या "इवानोवा मारिया से"? दोनों विकल्प मान्य हैं.

पारंपरिक रूप बिना किसी पूर्वसर्ग के लिखना है। लेकिन पूरे वाक्य को पढ़ने का प्रयास करें - प्रथम और अंतिम नामों की श्रृंखला काफी भ्रमित करने वाली लगती है। किसी बहाने से ऐसी समस्या उत्पन्न नहीं होती: यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि किससे और किससे।

ऐसा प्रतीत होता है कि केवल "बयान" लिखने में कुछ भी मुश्किल नहीं है। हालाँकि, यहाँ भी कुछ बारीकियाँ हैं। सबसे आम प्रश्न: क्या मुझे इस शब्द को बड़े अक्षर में लिखना चाहिए या छोटे अक्षर में? यहां तीन वैध वर्तनी हैं।

1. पंक्ति की शुरुआत में एक छोटे अक्षर के साथ और शब्द के बाद एक अवधि के साथ

डिज़ाइन का पारंपरिक तरीका. इस मामले में, प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी और दस्तावेज़ के शीर्षक को एक वाक्य माना जाता है।

2. अंत में बिना बिंदु के बड़े अक्षर के साथ

जब आप कागज के केंद्र में "कथन" शब्द लिखते हैं, तो यह पूरे दस्तावेज़ का शीर्षक बन जाता है। और अन्य शीर्षकों की तरह इस पर भी वही नियम लागू होता है: पहला अक्षर बड़ा है, और अंत में कोई पूर्णविराम नहीं है।

3. अंत में बिंदु रहित बड़े अक्षरों में

पिछले पैराग्राफ की तरह ही नियम यहां भी लागू होता है। मध्य में दस्तावेज़ का शीर्षक है, जिसका अर्थ है कि अंत में किसी अवधि की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार की वर्तनी आमतौर पर तब पाई जाती है जब पाठ हाथ से लिखे जाने के बजाय कंप्यूटर पर टाइप किया गया हो।

अनुरोध, शिकायत या सुझाव का निरूपण

यह भाग एक लाल रेखा से शुरू होता है। आप एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक बयान लिख रहे हैं और आपको यहां स्पष्ट रूप से बताना होगा कि आप प्राप्तकर्ता से क्या चाहते हैं। आपके अनुरोध, आपके अनुरोध, आपके तर्कों का कारण बताएं।

शब्दांकन किसी नियम से सीमित नहीं है, लेकिन स्थानीय भाषा यहां अनुपयुक्त लगेगी।

औपचारिक व्यावसायिक शैली का पालन करने का प्रयास करें। अपने विचार सरल एवं संक्षिप्त रूप से व्यक्त करें।

अपने अनुरोध की निष्पक्षता को उचित ठहराने के लिए, आप आवेदन के साथ अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं और उन्हें इस भाग में देख सकते हैं।

आवेदन की तिथि

आमतौर पर, दाखिल करने की तारीख आवेदन के सार के बयान के तुरंत बाद इंगित की जाती है और बाईं ओर संरेखित होती है।

आप दस्तावेज़ के नाम के तुरंत बाद तारीख भी बता सकते हैं।

हस्ताक्षर

आवेदन पर हस्ताक्षर हमेशा मैन्युअल रूप से किया जाता है, भले ही आपने बाकी सब कुछ कंप्यूटर पर भरा हो। यह दाईं ओर संरेखित है.

नमूना अनुप्रयोग

आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर आगे बढ़ें और सबसे आम आवेदन दाखिल करने की विशेषताओं पर विचार करें।

कानून के अनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन लिखना आवश्यक नहीं है। लेकिन कभी-कभी आपको इस दस्तावेज़ के आधार पर रोजगार आदेश तैयार करने के लिए रिपोर्टिंग या डेटा संग्रह के लिए इसे लिखने के लिए कहा जा सकता है।

अभिभाषक संगठन का प्रमुख या मानव संसाधन विभाग का प्रमुख हो सकता है। आवेदन के पाठ में, प्रस्तावित पद और नियुक्ति की तारीख बताएं।

इसके अतिरिक्त, आप उन दस्तावेजों को सूचीबद्ध कर सकते हैं जो आप आवेदन के साथ जमा करते हैं: टिन, कार्यपुस्तिका, अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, सैन्य पंजीकरण दस्तावेज।

यह वार्षिक सवेतन अवकाश के लिए अनुरोध है। यदि आपके संगठन के पास अवकाश कार्यक्रम नहीं है या यदि आपका अवकाश कार्यक्रम अनुचित समय के लिए निर्धारित है तो आवेदन अवश्य लिखा जाना चाहिए।

छुट्टी के लिए आवेदन अपेक्षित प्रस्थान की तारीख से दो सप्ताह पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

ये बयान महिलाओं ने रवाना होने से पहले लिखा है. प्रसवपूर्व क्लिनिक के लिए बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र की शर्तों के अनुसार, पाठ में छुट्टी की अवधि का संकेत होना चाहिए। वैसे, उत्तरार्द्ध को आवेदन के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

इस मामले में, कर्मचारी बिना वेतन के कई दिनों की छुट्टी का अनुरोध करता है। यह पुष्टि करने के लिए कि प्रशासनिक अवकाश वास्तव में आवश्यक है, अतिरिक्त दस्तावेज़ आवेदन के साथ संलग्न किए जा सकते हैं।

जब आप कई दिनों की छुट्टी लेने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, पारिवारिक कारणों से, तो आपको अवैतनिक छुट्टी के लिए एक आवेदन भी लिखना होगा। दूसरा विकल्प सवैतनिक अवकाश के कारण एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखना है।

कर्मचारी अपने और नियोक्ता के बीच रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का अनुरोध करता है। कारणों में, आप संकेत कर सकते हैं कि यह आपके स्वयं के अनुरोध पर, पार्टियों के समझौते से, या बिना काम किए आपके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी है। लाइफहैकर के पास त्याग पत्र को सक्षम रूप से तैयार करने की बारीकियों पर एक अलग अनुभाग है।

शैक्षणिक अवकाश असाधारण मामलों में दिया जाता है: स्वास्थ्य कारणों, कठिन पारिवारिक परिस्थितियों या अन्य कारणों से। इसलिए, अपने आवेदन में आपको न केवल छुट्टी मांगनी होगी, बल्कि यह भी बताना होगा कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है।

कृपया अतिरिक्त दस्तावेजों की उपलब्धता बताएं। उदाहरण के लिए, अस्पताल से प्रमाण पत्र.

जब कोई छात्र एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित होता है, तो शैक्षणिक ऋण आमतौर पर पाठ्यक्रम में विसंगतियों के कारण उत्पन्न होता है। इसलिए, स्थानांतरण का अनुरोध करने के अलावा, आपके आवेदन में सभी छूटे हुए परीक्षणों और परीक्षाओं को पास करने का वादा होना चाहिए।

पुलिस को बयान

यदि आप किसी अपराध के गवाह या शिकार बनते हैं, तो आपको तुरंत इसकी सूचना पुलिस को देनी चाहिए। और मामले को लंबे समय तक न टालना बेहतर है: समय के साथ, अपराधी को ढूंढना और उसका अपराध साबित करना अधिक कठिन हो जाता है।

पुलिस रिपोर्ट मौखिक या लिखित रूप से प्रस्तुत की जा सकती है।

इसका मतलब यह है कि आपको एप्लिकेशन खुद लिखने की जरूरत नहीं है। आपको बस नजदीकी पुलिस स्टेशन जाना होगा और ड्यूटी पर मौजूद अधिकारी को घटना के बारे में बताना होगा। वह एक प्रोटोकॉल तैयार करेगा जिस पर आपको केवल हस्ताक्षर करना होगा।

लेकिन यदि किसी कारणवश आप विभाग में नहीं जा सकते तो स्वयं अपील करें। इस मामले में, आपको निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करने की आवश्यकता है।

1. आवेदन के पते के रूप में, पुलिस विभाग के प्रमुख का नाम, संरक्षक और उपनाम इंगित करें (यदि संभव हो तो, उसकी स्थिति और रैंक लिखें)।
2. गुमनाम आवेदन विचारार्थ स्वीकार नहीं किये जायेंगे। इसका मतलब यह है कि आपको न केवल अपना नाम, बल्कि अपना आवासीय पता और संपर्क फ़ोन नंबर भी बताना होगा।
3. मुख्य भाग में, आपको सटीक और यथासंभव विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता है कि क्या हुआ: समय, स्थान, अपराध की परिस्थितियाँ (अपराधियों की संख्या, उनके कार्यों का क्रम)। यदि आप अचानक किसी डकैती का शिकार हो जाते हैं, तो बताएं कि आपसे क्या चुराया गया है और चोरी की गई संपत्ति का मूल्य बताएं।
4. कथन के अंत में, अपनी आवश्यकताओं का सार बताएं। उदाहरण के लिए, अपराधियों को ढूंढना और उन्हें न्याय के कठघरे में लाना।

आवेदन पर निर्णय तीन दिनों के भीतर किया जाता है। लेकिन असाधारण मामलों में, समय सीमा 10 या 30 दिनों तक स्थगित की जा सकती है। इस समय के बाद, पुलिस या तो मामला खोलती है या इनकार आदेश जारी करती है। बाद के मामले में, इनकार के खिलाफ अभियोजक के कार्यालय में अपील की जा सकती है।

नौकरी आवेदन रोजगार का अनुरोध करने वाला एक दस्तावेज है। ऐसा विवरण आम तौर पर आवेदकों द्वारा तब लिखा जाता है जब वे सभी साक्षात्कार पास कर चुके होते हैं और पहले से ही नियोजित होते हैं।

यह दस्तावेज़ आमतौर पर नियोक्ता की तुलना में नौकरी के उम्मीदवार के लिए अधिक महत्वपूर्ण होता है. तथ्य यह है कि इस तरह के बयान के बाद व्यक्ति को अधिक विश्वास होता है कि उसे स्वीकार कर लिया जाएगा। नियोक्ता के लिए, कथन का कोई अर्थपूर्ण अर्थ नहीं है।

क्या नौकरी के लिए आवेदन आवश्यक है?

दस्तावेज़ जमा करते समय, प्रश्न उठता है: क्या नौकरी के लिए आवेदन आवश्यक है? नौकरी के लिए आवेदन वैकल्पिक. हालाँकि लगभग कोई भी कार्मिक अधिकारी उम्मीदवार से ऐसा बयान लिखने के लिए कहेगा, लेकिन नियोक्ता के लिए इसका कोई अर्थपूर्ण बोझ नहीं होगा।

कुल मिलाकर, यह दस्तावेज़ विशेष या महत्वपूर्ण नहीं है। इसके बिना ऐसा करना काफी संभव है।

कैसे लिखें?

नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे लिखें? ऐसे बयान के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है। आमतौर पर ऐसा बयान मुक्त रूप में लिखें. साथ ही, इसका प्रारूप महत्वपूर्ण नहीं है; इसे मुद्रित या हाथ से लिखा जा सकता है।

बेशक, डिज़ाइन के लिए कुछ आवश्यकताएँ हैं, यानी दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक हेडर होना चाहिए जहाँ लिखा हो कि यह कथन कौन लिख रहा है और किसे लिख रहा है। आगे आवेदन का मुख्य भाग होना चाहिए और अंत में लिखने की तारीख और आवेदक के हस्ताक्षर होने चाहिए। यह मानक आवेदन प्रपत्र है. किसी विशेष तामझाम की आवश्यकता नहीं है.

किसका नाम लिखूं?

एक सही नौकरी आवेदन उद्यम के निदेशक को संबोधित किया जाना चाहिए।

उम्मीदवार को आवेदन में क्या लिखना चाहिए?

रोजगार के लिए व्यक्तिगत आवेदन के मुख्य भाग में, उम्मीदवार को निःशुल्क रूप में उस पद का उल्लेख करना होगा जो उम्मीदवार के लिए वांछित है। यह भी बताना जरूरी है कि उम्मीदवार किस तारीख से काम शुरू कर सकेगा.

आप यह भी स्पष्ट कर सकते हैं कि भावी कर्मचारी सामूहिक समझौते और आंतरिक नियमों जैसे दस्तावेजों से पहले से ही परिचित है।

इसके अलावा, कर्मचारी को पता होता है कि कार्यस्थल पर उसके क्या अधिकार और जिम्मेदारियां होंगी और उसे सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा के बारे में निर्देश दिया जाता है।

आप बता सकते हैं कि परिवीक्षा अवधि क्या होगी। आमतौर पर यह 1 से 3 महीने तक होता है, कुछ स्थितियों में यह छह महीने तक भी पहुंच सकता है।

तारीख

अन्य बातों के अलावा, ऐसे आवेदन दाखिल करने की तारीख बताना आवश्यक है।

आवेदक के हस्ताक्षर

हस्ताक्षर आमतौर पर दस्तावेज़ के अंत में, निचले दाएं कोने में रखा जाता है।

नौकरी के लिए व्यक्तिगत आवेदन भरने का सही उदाहरण - इसे कैसे लिखें?

ऐसे एप्लिकेशन का समर्थन कौन करता है?

नौकरी आवेदन पर वीज़ा मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा लगाया जाता है:

• रिक्ति की पुष्टि के लिए कार्मिक विभाग के प्रमुख से;
• उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से जहां उम्मीदवार कार्यरत है, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि वीज़ा का पाठ अक्सर उस परिवीक्षा अवधि को इंगित करता है जो उम्मीदवार को सौंपी गई थी;
• प्रबंधक को वेतन दर प्रस्तुत करने और वित्तीय दायित्व के लिए कुछ शर्तें पेश करने के लिए लेखांकन प्रबंधन से।

आवेदन पर संकल्प

यह प्रबंधक की ओर से उस क्रम के बारे में एक लिखित निर्देश है जिसमें दस्तावेज़ को निष्पादित या उपयोग किया जाना चाहिए।

संकल्प कौन तैयार करता है?

इसे उद्यम के प्रमुख द्वारा संकलित किया जाता है।

संकल्प की संरचना

संकल्प में कार्य की आरंभ तिथि, उसके प्रकार (मुख्य कार्य या अंशकालिक कार्य) और रोजगार अनुबंध की अवधि का उल्लेख होना चाहिए।

व्यक्ति - जिम्मेदार निष्पादक. आमतौर पर, संकल्प भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कंपनी का प्रमुख होता है।

संकल्प का सार क्या है?

संकल्प का सार यह है कि प्रबंधक कथन से परिचित है।

समय सीमा— संकल्प में, प्रबंधक स्वयं आवेदन के निष्पादन के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकता है।

प्रबंधक के हस्ताक्षर. संकल्प लिखने के बाद नेता वहां अपना हस्ताक्षर करता है। हस्ताक्षर संकल्प के ठीक नीचे किया जा सकता है।

समाधान दिनांकथोड़ा नीचे भी रखा गया है. आमतौर पर पहले तारीख डाली जाती है और उसके बाद ही हस्ताक्षर।

संकल्प तैयार करने के नियम

संकल्प मानक हो सकता है. इस मामले में, इसे आवेदन पर मुद्रित किया जा सकता है; प्रबंधक केवल हस्ताक्षर और तारीख डालता है। यदि प्रबंधक दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग संकल्प लिखता है, तो इस स्थिति में, इसे हाथ से लिखा जा सकता है।

संकल्प का स्थान- आवेदन की पहली शीट के ऊपरी दाएं कोने में, मुख्य पाठ से पहले। यदि एक संकल्प या कई संकल्प तैयार करना आवश्यक है जो सामग्री में जटिल हैं, और यदि इसे सामान्य स्थान पर रखना असंभव है, तो आप इसे शीट पर किसी भी खाली स्थान पर रख सकते हैं।

नौकरी आवेदन पर नमूना समाधान:

संकल्प को लागू करने की समय सीमा

इस दस्तावेज़ के समाधान की समय सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं है। आपको संकल्प को लागू करने की समय सीमा पर ध्यान देना चाहिए, जो कंपनी के कार्यालय कार्य में स्वीकार की जाती है। यही इस संकल्प के क्रियान्वयन की समयसीमा होगी.

भण्डारण का स्थान एवं अवधि

नौकरी के लिए आवेदन कितने समय तक रखा जाना चाहिए?

यह दस्तावेज़ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में संग्रहीत किया जा सकता है या नहीं। यदि आवेदन किसी व्यक्तिगत फ़ाइल में रखा गया है, तो शेल्फ जीवन 75 वर्ष है. यदि अलग फोल्डर में है तो 5 वर्ष।

हालाँकि यह दस्तावेज़ कई कंपनियों को आवश्यक है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।

इसका ज्यादा कानूनी महत्व नहीं है. बर्खास्तगी आदेश के विपरीत, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं। इसे अपेक्षाकृत निःशुल्क रूप में भरा जाता है।

यदि कोई कर्मचारी अपनी पहली नौकरी में प्रवेश करता है या एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाता है, तो उसे पद के लिए स्वीकार किए जाने के लिए एक उचित आवेदन लिखना पड़ सकता है। कुछ मामलों में, यह दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को नए कार्यस्थल पर नियुक्त करने का आधार बन जाएगा। यह उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होता है जहां कर्मचारी को भर्ती किया जाता है।

रोजगार के लिए आवेदन कार्मिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। यह हमेशा प्रबंधक के नाम पर तैयार किया जाता है, जो बाद में इसका समर्थन करता है। इस तरह का बयान तैयार करने में कुछ भी मुश्किल नहीं है, लेकिन कई लोगों को इसे लिखने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।

नौकरी के लिए आवेदन

रूसी कानून में कोई भी स्थापित मानदंड नहीं है जो नौकरी आवेदन की तैयारी से संबंधित हो। इसलिए, इस दस्तावेज़ को लिखना अनिवार्य नहीं है। कुछ मामलों में, किसी कर्मचारी को काम शुरू करने के लिए, एक रोजगार आदेश, जिस पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होता है, साथ ही एक रोजगार अनुबंध, पर्याप्त होता है।

आवेदन पत्र तैयार करने के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। इसे A4 प्रारूप की शीट पर लिखा जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ की केवल लिखित तैयारी ही स्वीकार्य है।

कभी-कभी आवेदकों को संदेह होता है कि नौकरी के लिए आवेदन मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए या नहीं। नौकरी के लिए आवेदन पत्र पूरा करना एक औपचारिकता है। कुछ विशेषज्ञ इस दस्तावेज़ को परंपरा के प्रति श्रद्धांजलि कहते हैं, लेकिन इस मामले में दो अपवाद हैं:

• रोजगार के लिए आवेदन का एक निश्चित महत्व होगा, बशर्ते कि कर्मचारी के रोजगार की परिस्थितियों के लिए उस विभाग के प्रबंधन और अन्य अधिकारियों से अनिवार्य अनुमोदन की आवश्यकता हो जहां कर्मचारी को काम पर रखा गया है। फिर इस आवेदन के लिए वीज़ा प्राप्त करना नियुक्ति पर प्रबंधन का निर्णय निर्धारित करेगा।
• कभी-कभी कुछ मामलों में नौकरी के लिए आवेदन दाखिल करने की तारीख कर्मचारी को प्रतिस्पर्धा के माध्यम से रिक्त पद भरने में मदद करती है। केवल समय पर प्रस्तुत और पंजीकृत आवेदन, जो प्रबंधन की राय से समर्थित हो, रिक्त पद को भरते समय सफलता की गारंटी है।

अन्य आवेदकों को आवेदन पत्र तैयार करते समय शायद ही कभी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, क्योंकि यह निःशुल्क रूप में लिखा जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि आवेदन त्रुटियों के बिना पूरा हो।

नौकरी के लिए आवेदन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए वीडियो देखें।

नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखना

जानना ज़रूरी है

यदि आवेदन उस सटीक तारीख को इंगित करता है जिससे आवेदक अपने प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है, तो आवेदन जमा करने की तारीख महत्वपूर्ण नहीं है। यदि किसी कर्मचारी को वेतन प्रणाली पर काम पर रखा जाता है, तो आवेदन की तारीख छुट्टी के दिन भी हो सकती है।

नौकरी के लिए आवेदन स्वयं आवेदक के लिए महत्वपूर्ण है। यह दस्तावेज़ उसे कुछ हद तक विश्वास दिलाता है कि उसे रोज़गार की गारंटी है। कुछ नियोक्ता इस दस्तावेज़ को एक औपचारिकता मानते हैं, और इसका भंडारण मानव संसाधन विभाग के लिए एक अनावश्यक चिंता का विषय है।

नौकरी आवेदन पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• दस्तावेज़ A4 प्रारूप में होना चाहिए.
• आवेदन आवेदक द्वारा व्यक्तिगत रूप से हाथ से या कंप्यूटर का उपयोग करके लिखा जाता है।
• दस्तावेज़ के शीर्षलेख में उस संगठन के बारे में जानकारी होती है जहाँ आवेदक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है। कंपनी के प्रमुख का नाम और आवेदक के प्रथमाक्षर के साथ उपनाम भी यहां दर्शाया गया है। सारा डेटा जेनिटिव केस में लिखा गया है। हेडर में काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति का पता और उसका पासपोर्ट विवरण भी दर्शाया गया है।
• दस्तावेज़ का नाम केंद्र में लिखा है: "आवेदन"। दस्तावेज़ के मुख्य भाग में उस संगठन का नाम होता है जहाँ कर्मचारी को काम पर रखा जा रहा है, और कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई का नाम भी इंगित करता है। जिस तारीख से व्यक्ति काम शुरू करता है वह तारीख भी यहां इंगित की गई है (अक्सर काम पर रखने की तारीख इंगित की जाती है)।
• साथ ही आवेदन के मुख्य भाग में, कर्मचारी को स्थायी या अस्थायी आधार पर काम पर रखा जाता है और काम के घंटे दर्शाए जाते हैं।
• अंत में काम के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के हस्ताक्षर और आवेदन की तारीख लगाई जाती है।

ऐसी कई बारीकियाँ हैं जो आवेदक के रोजगार के प्रकार पर निर्भर करती हैं और आवेदन के "मुख्य भाग" के लेखन को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए:

• किसी ऐसे कर्मचारी के प्रतिस्थापन को काम पर रखते समय जो वर्तमान में मातृत्व अवकाश पर है, "मातृत्व अवकाश के कारण मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान" इंगित करना आवश्यक है;
• अंशकालिक रोजगार अनुबंध तैयार करते समय, आपको यह बताना होगा: "दर (वेतन) का 0.5 गुना वेतन";
• कार्यस्थल से स्थानांतरण द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको "LyutiK LLC से स्थानांतरण के संबंध में" लिखना होगा;
• महानिदेशक के पद के लिए आवेदन करते समय, ऐसी नियुक्ति पर निर्णय प्रतिभागियों या संस्थापकों की आम बैठक में किया जाता है। इसलिए, बयान आम बैठक की अपील के साथ लिखा गया है।

आवेदन के साथ संलग्न किये जाने वाले दस्तावेज

• एक दस्तावेज़ जो नौकरी के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार की पहचान प्रमाणित करता है (पासपोर्ट, पहचान पत्र)।
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ तब प्रदान किए जाते हैं जब आवेदक सैन्य सेवा या एक सिपाही के लिए उत्तरदायी होता है) - एक अधिकारी का प्रमाण पत्र, एक सैन्य आईडी।
• दस्तावेज़ जो उचित शिक्षा (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र, सत्यापन) की उपलब्धता की पुष्टि करते हैं।
• मेडिकल प्रमाणपत्र की आवश्यकता केवल कुछ मामलों में ही होती है।

यदि कोई आवेदक पहली बार काम पर जाता है और उसके हाथ में कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता नव नियुक्त कर्मचारी (एसएनआईएलएस) के लिए पेंशन प्रमाणपत्र जारी करने और कार्यपुस्तिका खरीदने का वचन देता है। जो लोग नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखना नहीं जानते, उनके लिए हमारी वेबसाइट पर दिया गया नमूना एक अच्छी मदद होगी। जो लोग नौकरी पाने की योजना बना रहे हैं उनके लिए नौकरी आवेदन का एक उदाहरण उपयोगी होगा।

किसी संगठन के लिए काम करना नौकरी के आवेदन से शुरू होता है। ज्यादातर मामलों में, पेपर फ्री-फॉर्म होता है। नमूना सीधे लिंक के माध्यम से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

किसी संगठन में काम एक ऐसे व्यक्ति के आवेदन से शुरू होता है जो नौकरी ढूंढना चाहता है। ज्यादातर मामलों में, पेपर फ्री-फॉर्म होता है। हालाँकि, इसमें अनिवार्य धाराएँ हैं। आइए रोजगार के लिए इस लिखित आवेदन पर करीब से नज़र डालें और सीधे लिंक के माध्यम से एक नमूना और फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करने का अवसर प्रदान करें। नियोक्ता से संपर्क करने का लिखित रूप एक औपचारिकता है। के लिए कार्यकारी वीज़ा नौकरी के लिए आवेदनपरंपरागत रूप से यह निर्धारित करता है कि कोई व्यक्ति उद्यम में काम करेगा या नहीं।

किसी पद के लिए आवेदन आमतौर पर संगठन के मानव संसाधन विभाग में व्यक्तिगत रूप से भरा जाता है। कंपनी के मानव संसाधन विभाग में ऐसे फॉर्म होने चाहिए और उन्हें नमूने के तौर पर पेश किया जाना चाहिए। संदेश की सामग्री को भरने में अधिक समय नहीं लगता है। प्रबंधक की मंजूरी के बाद, विशेषज्ञ के साथ एक अनुबंध संपन्न होता है और गतिविधि से संबंधित कागजात पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। आवेदन के साथ, मानव संसाधन विभाग को अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है: एक मेडिकल रिकॉर्ड, एक संदर्भ, शिक्षा का प्रमाण पत्र, विभिन्न प्रमाण पत्र।

नौकरी आवेदन पर आवश्यक वस्तुएँ

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• ऊपर दाईं ओर प्रबंधक का नाम और उसका पद लिखा है;
• यहां संस्था का नाम और उसका विवरण दिया गया है;
• शीट के मध्य में "कथन" शब्द है
• सामग्री का पाठ लाल रेखा पर लिखा जाना चाहिए;
• रोजगार के लिए अनुरोध कई वाक्यों में बताया गया है और "मैं पूछता हूं" शब्द से शुरू होता है;
• आवेदन में उस तारीख का उल्लेख होना चाहिए जिससे पद पर नामांकन होना चाहिए;
• अंत में लेखक के लेखन की तारीख, हस्ताक्षर और प्रतिलेख है।

विदेशी व्यक्तियों के लिए नियुक्ति की एक विशेष प्रक्रिया है। उन्हें संघीय प्रवासन सेवा से अतिरिक्त कागजात प्राप्त करने की आवश्यकता है। उनमें से कुछ संसाधन के निकटवर्ती पृष्ठों पर भी पाए जा सकते हैं। रोजगार के लिए आवेदन और अनुबंध पूरा करने के बाद, सेवा में नामांकन के लिए एक आदेश बनाया जाता है। कर्मचारी से संबंधित सभी दस्तावेज़ एक व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किए जाते हैं और लंबे समय तक संगठन में संग्रहीत होते हैं। सेवा की पूरी अवधि के दौरान, किसी व्यक्ति विशेष से संबंधित अन्य सामग्री को व्यक्तिगत फ़ाइल में जोड़ा जाता है।