Приказ о привлечении к сверхурочной работе. Кто сможет работать дополнительно. О привлечении работника к сверхурочной работе

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

______________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. N _____ г. _____________

Формулировка приказа

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов

(не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

, ________________________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу _________________________________________

(указать характер работы)

в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру ________________________________________ при исчислении зарплаты

(Ф. И.О.)

Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________ обеспечить учет

(должность, Ф. И.О.)

продолжительности cверхурочной работы.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Основание: _________________________________________________,

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу

от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

В ________________________

от _______________________

Я, ___________________________________________________,

занимающий(ая)должность_______________________________

в ____________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с

"___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.

_________________________

(подпись работника)

"___"____________ ____ г.

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данное правило теперь распространяется на всех работников. Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени , на сезонных и временных работников .

В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 01.01.2001 N 6/П-18).

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов.

Дежурство в праздничные дни работникам с нормированным и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Примерные формулировки записей в приказе

по статье 99 Трудового кодекса РФ

Формулировка приказа

Примечание

1. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1,2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей,

пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений),

пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

3. Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя) о привлечении работника к сверхурочной работе для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для продолжения работы при неявке сменяющего работника,

пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

4. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе, необходимой для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (пункт 1,2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения , газоснабжения , отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи), пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

6. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения,

пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия Основание: Указ Президента РФ

N _ от ____ г. о введении чрезвычайного (военного положения).

для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т. д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

7. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе в случаях не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ

(часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

(основание привлечения к сверхурочной работе) часть 4 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

В каких случаях устанавливается работнику

Статья ТК РФ

Понятие

Основные признаки

Ст. 101 ТК РФ

Ст. 119 ТК РФ

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором , соглашениями или локальным нормативным актом , принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

Привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);

Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

Работа с режимом ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год).

ненормированный рабочий день?

Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности

рабочего дня

Примечание

1.Необходимо распоряжение (приказ) работодателя; должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, который устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности.

Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ

от 01.01.01 г. N

Вопрос : Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени?

Ответ: На практике используются следующие варианты:

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

Ответ. Департамент заработной платы , охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора департамента

заработной платы, охраны труда

и социального партнерства

Минздравсоцразвития России

Н. З.КОВЯЗИНА

Для информации:

Контактные телефоны:

Заместитель председателя

Правовой инспектор

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

При его отсутствии реализовать подобного рода процедуру будет попросту невозможно – это будет противоречить трудовому законодательству.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

В РФ или же где-либо ещё не содержится указание на необходимость формирования рассматриваемого типа приказа.

На данный момент основополагающим документом является ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ТК РФ:

• за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
• за последующее время – в двойном размере.

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также нет информации по поводу формирования приказа на привлечение к подобного рода работе.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

• полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
• место и дату составление;
• наименование документа;
• полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
• обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
• отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
• проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

• полное наименование организации-работодателя;
• место/дата составления документа;
• обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
• отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
• перечисляются привлеченные сотрудники;
• прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
• проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

• когда не требуется наличие согласия самого работника;
• когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

• если необходимо осуществить работы следующего плана:
  • делающими возможным предотвращение катастрофы;
  • устранение последствий производственных аварий;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
• если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
  • водопровода;
  • транспорта;
  • связи;
  • отопления;
  • канализации;
  • освещения;
• если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

В некоторых случаях необходимы определенные надбавки. Работодателю следует помнить, что невыплата или же выплата в несоответствующем размере грозит достаточно серьезными проблемами с трудовой инспекцией.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

• если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
• требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
• если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

• не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
• в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

• беременные женщины;
• если возраст работника менее 18 лет;
• отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

• инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
• имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

• дополнительное время для отдыха;
• оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

• формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
• издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
• формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

• полное наименование самой организации;
• все сведения о работнике;
• дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
• величина компенсации или продолжительность отдыха;
• подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

Всегда ли нужен приказ?

Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

Приказ о сверхурочной работе

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

• название документа;
• порядковый номер и дату составления;
• причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
• суть распоряжения;
• дату начала работы;
• характер выполняемых работ;
• ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
• сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
• сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

• беременных женщин;
• сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
• лиц, с которыми заключен ученический договор .

Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

ФАЙЛЫ

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
• Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Важные нюансы

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

• Издание основания.
• Составление письменного согласия работника.
• Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.