Должен ли кадровик оформлять пенсию сотрудникам. Что делать после выплат. Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке

Если сотрудник уходит на пенсию, работодателю нужно выполнить две задачи: передать сведения из персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда и выдать сотруднику трудовую книжку.

Когда идет речь о досрочной пенсии, ПФР может запросить от компании справку, что работник трудился в особых условиях. Если пенсионер останется работать, то специально ничего оформлять не надо. А вот если он решит уволиться, то тут есть нюансы, связанные с формулировками в приказе, сроками отработки и положенных выплатах.

Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.

Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).

Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:

• заявление работника об установлении пенсии;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
• паспорт работника;
• доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
• паспорт;
• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• справка, что сотрудник работает в компании;
• паспорт руководителя организации (заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:

• подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
• об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно

Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.

Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.

Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию

Пример:

Работник трудился на подземных работах с 1997 года по 2016 год. После получения заявления работника о назначении ему досрочной пенсии ПФР затребовал от работодателя справку для уточнения особых условий труда. В справке произвольной формы работодатель указал, что сотрудник трудился проходчиком в течение 18 лет на условиях полного рабочего дня. Работа предусмотрена Списком № 1, раздел «Горные работы». В справке работодатель подчеркнул, что периодов, когда работник не находился в особых условиях, не было.

Что учесть, если пенсионер продолжает работать

Если работник, который достиг пенсионного возраста, продолжает работать в компании, никаких ограничений, связанных с пенсионным возрастом, нет. Трудовой кодексне предусматривает оснований уволить работника-пенсионера, если он этого не желает. Также работодатель не вправе переоформить бессрочный трудовой договор на срочный, если ему назначили пенсию.

Срочный трудовой договор заключайте только с вновь принимаемыми на работу пенсионерами (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Если заставляете работников увольняться, а затем принимаете их по срочному трудовому договору, то нарушаете закон.

Судебная практика на стороне работников. Например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 28 июля 2015 г. по делу № 33-7105-15, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 августа 2014 г. по делу № 33-2507-2014. Исключение составляют решения, когда компании удается доказать, что сам работник хотел заключить срочный трудовой договор. Например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29 октября 2015 г. по делу № 33-19105/2015.

На рабочее время и время отдыха пенсионеров распространяются те же требования, что и для всех остальных работников. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы. Работающий пенсионер вправе взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году, а работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ). Сотруднику достаточно только подать заявление.

Что писать в приказе, если работник после назначения пенсии хочет уволиться

Пенсионер вправе уволиться по собственному желанию. В заявлении сотрудник обязательно указывает причину увольнения «в связи с выходом на пенсию». В приказе об увольнении отразите его причину. В трудовую книжку внесите запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77 часть первая, пункт 3 Трудового кодекса РФ».

Как уволить пенсионера по сокращению

Бывает, что сотрудник уходит на пенсию и вскоре попадает под сокращение. Специальных прав для пенсионеров или лиц предпенсионного возраста в связи с сокращением штата нет. Например, они не имеют преимущественного права остаться на работе. Документы в таком случае оформляйте, как при сокращении в общем порядке.

Если сократили пенсионера, у кадровиков возникает вопрос о выплате среднего месячного заработка за третий месяц после увольнения. Лицо, которому назначена пенсия, не признают безработным (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Но если пенсионер принес решение службы занятости о выплате третьего пособия, исполните его.

Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок нужно сохранять в течение третьего месяца со дня увольнения (письма Роструда от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2). Суды также поддерживают работников (определение Московского городского суда от 4 апреля 2016 г. № 4г/7-2964/16, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2015 г. по делу № 33-45660/2015 и др.).

Районный ПФР предлагает подписать предприятию соглашение с 2017 года о предоставлении сведений на будущих пенсионеров за 2 года (сканы всех документов будущих пенсионеров, в соответствии с их требованиями), делать макет, содействовать в запросах недостающих документов (справок о з/п, не подтвержденных страховых периодов и т.д.) Имеет ли право предприятие отказаться подписывать данное соглашение?? Или это обязанность с 2017года?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предприятие имеет право отказаться от подписания данного соглашения (по состоянию на сегодняшний момент). В 2017 году никаких изменений в этой части не планируется.

Работодатель не обязан оформлять пенсию за сотрудников и не обязан подписывать соглашение об обмене электронными документами в этой части.

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника . Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

Посмотрите также информацию:

http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481

http://www.pfrf.ru/branches/rostov/info~strahovat/482

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста

На сотрудника, который достиг пенсионного возраста, работодатель обязан подать индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФР. А именно необходимо представить:

• сведения о страховом стаже сотрудника ();
• опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в . На основе полученного заявления работодатель издает .

Правила обращения за страховой пенсией утверждены в . А , необходимых для ее установления, - в .

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие ;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об ;
• документы, подтверждающие периоды работы, для .

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах , перечня, утвержденного .

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ ( Правил, утвержденных ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора . За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года ( к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• сотрудник работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в .

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

• Служащие в армии, кроме контрактников;
• Космонавты;
• Государственные и муниципальные служащие;
• Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

1. Достигнут пенсионный возраст;
2. Он является гражданином Российской Федерации;
3. Он встал на учет в ПФР;
4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в .

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Вводная информация

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
• Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
• В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Бесплатно подготовить и сдать СПВ-2 и АДВ-6-1 в электронном виде