Форма накладной м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону . Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.

Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.

Где используют накладную на отпуск материалов

Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

• Дату, когда составлялся бланк;
• Код вида операции;
• Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
• Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
• Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

Назначение такого документа

Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:

1. Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
2. Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;

При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:

• Товар;
• Сырье;
• Механизмы;
• Конструкции.

!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.

Кто может подписывать накладную

После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.

Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:

1. Бухгалтер (ответственный за филиал);
2. Заместитель бухгалтера;
3. Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).

!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное наименование, и реквизиты.

В каких случаях используют форму М-15

Чаще всего используют форму в таких случаях:

1. Передать ценности структурным подразделениям – их используют для производственной деятельности;
2. Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
3. Отпуск сырья – на переработку другим компаниям.

При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону . Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)

Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй - передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах - сэкономите время.

Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное - указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция - ниже на странице. В документе обязательно пропишите:

• дату и номер накладной,
• полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
• на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
• название и количество передаваемого товара.

На документе должны быть четыре подписи - главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: образец заполнения

Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере. Нумерация накладной - сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.

Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой - тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.

Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ. Подробнее об этом - далее.

Накладная М-15: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже - накладная М-15: образец из МоегоСклада.

×

Заполните накладную М-15 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.

Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве - у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.

Передача давальческого сырья или материала по форме М-15

Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах - по одному для заказчика и подрядчика. Обязательно сделайте пометку, например - «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже.

Накладная М-15 на давальческое сырье: образец

Для чего нужна накладная М-15?

Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом - далее.

Что выписать: М-15 или ТОРГ-12?

Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12 . При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.

В каких случаях выписывается накладная М-15?

Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:

• в другое подразделение своей компании,
• на ответственное хранение,
• сторонним организациям,
• на переработку как давальческое сырье.

Нужна ли печать на накладной М-15?

На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное - проставьте обязательные .

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

• основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
• кто передает и кому;
• кто перемещает;
• количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
• кто отвечает за поставку;
• сумма с НДС (общая и по каждому товару);
• подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
• подпись должностного лица, которое приняло груз;
• подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

• товары;
• сырье;
• механизмы;
• конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

• представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
• назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
• любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

М-15 или ТОРГ-12

Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12. Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12. Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

Создание документа в программе MDExplorer: видео

Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.